Virtual Account adalah rekening buatan yang tidak benar-benar nyata atau virtual. Biasanya, dalam akun ini terdapat nomor ID pelanggan yang dibuat oleh bank. Pembuatan akun dapat dilakukan sesuai permintaan perusahaan dengan tujuan untuk melakukan transaksi.
Pada setiap transaksi, pelanggan akan mendapatkan satu ID akun atau biasa dikenal dengan VA number. Selanjutnya, masing-masing pelanggan diberikan virtual account yang unik dan berbeda, serta bisa diatur sesuai kebutuhan.
Apa Bedanya Transfer Manual dengan Virtual Account?
Mungkin Anda masih bingung mengenai apa itu virtual account dibandingkan dengan transfer manual. Padahal, terdapat beberapa hal yang membedakan transfer uang manual dan virtual account. Dalam transfer manual, pelanggan harus mendaftarkan terlebih dahulu rekening bank tujuan. Lalu, setelah melakukan transfer, Anda harus konfirmasi pembayaran dengan mengirimkan bukti transfer berupa foto struk atau screen capture e-banking.
Sementara melalui virtual account, pembeli tidak perlu repot melakukan konfirmasi pembayaran. Anda hanya perlu membayar sesuai nominal pada invoice tagihan ke nomor virtual account yang dituju. Transaksi pun akan langsung tercatat otomatis tanpa perlu melakukan konfirmasi pembayaran. Cara ini tentu lebih praktis dan memiliki potensi human error yang lebih kecil dibandingkan dengan transfer manual.
Virtual Account Menjadi Salah Satu Metode Pembayaran Favorit
Tahukah Anda kalau tidak semua negara memiliki fasilitas virtual account? Indonesia menjadi salah satu negara yang memiliki metode pembayaran ini dikarenakan bank di Indonesia tidak dengan mudah membagikan identitas siapa yang melakukan transaksi. Sehingga, pebisnis perlu melakukan identifikasi transaksi satu per satu secara manual. Maka tidak heran ketika virtual account menjadi salah satu metode pembayaran favorit pilihan masyarakat Indonesia.
Terlebih, dari data internal transaksi Xendit yang kami himpun, 91,8% volume transaksi terjadi menggunakan virtual account.
Baca juga: 3 Perbedaan Jenis Transfer Uang untuk Transaksi Bisnis Anda
Apa Keuntungan Menggunakan Virtual Account?
Selain lebih praktis dan tidak perlu melakukan konfirmasi pembayaran, virtual account juga membuat pembayaran tagihan menjadi lebih mudah. Tiap pelanggan akan mendapatkan satu nomor virtual account yang unik sesuai dengan nominal transaksi. Berikut contoh virtual account dan penerapannya:
Bagaimana Cara Kerja Virtual Account?
Virtual Account Dari sudut pandang pelanggan
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, virtual account akan membantu Anda lebih mudah dalam bertransaksi. Berikut gambarannya secara umum:
- Pilih barang yang anda inginkan di website belanja, lakukan pemesanan hingga proses checkout.
- PIlih pilihan metode pembayaran virtual account.
- Anda akan mendapatkan nomor virtual account untuk bertransaksi.
- Gunakan m-banking pilihan Anda, dan lakukan pembayaran melalui pilihan virtual account.
- Setelah pembayaran selesai dilakukan, tunggu beberapa saat untuk mendapatkan notifikasi atau informasi pelunasan pembayaran sesuai dengan mekanisme masing-masing website belanja.
- Selesai!
Virtual account Dari sudut pandang penjual
Virtual account membantu mengidentifikasi pembayaran secara mudah, terutama jika bisnis anda memiliki jumlah transaksi yang tinggi. Xendit memiliki kerjasama langsung dengan Bank Mandiri, BRI, dan BNI. Jadi ketika merchant go live dengan Xendit, mereka langsung akan mendapatkan nomor virtual account dari masing-masing bank tersebut. Berikut mekanismenya:
- Merchant memberitahu pembeli untuk melakukan pembayaran ke nomor virtual account yang spesifik untuk transaksi.
- Selanjutnya, setiap nomor virtual account akan dihubungkan kepada pembeli maupun ke dalam invoice.
- Saat pembayaran diterima, akan ada notifikasi balik yang dikirim ke merchant, selanjutnya merchant dapat langsung mengidentifikasi pembeli dari invoice, dimana pembayaran tersebut terjadi.
Baca juga: Cara Membuat Toko Online Gratis dengan Xendit
Pembayaran Melalui Virtual Account di Beberapa Bank
Metode pembayaran melalui VA merupakan pilihan yang tepat untuk Anda. Selain lebih mudah dan praktis, membayar transaksi melalui metode ini sangat terjamin keamanannya.
Kebanyakan bank memiliki pilihan pembayaran melalui VA. Berikut kami rangkum ragam pembayaran dari beberapa pilihan bank:
1. Bank BCA
Anda dapat melakukan pembayaran melalui VA Bank BCA dengan transfer ATM, transfer KlikBCA, dan transfer m-BCA. Namun untuk VA BCA hanya bisa dibayar menggunakan rekening BCA saja. Anda dapat mengikuti Panduan VA Bank BCA untuk mengetahui prosedur detailnya.
2. Bank Mandiri
Untuk Bank Mandiri, Anda dapat melakukan pembayaran dengan VA Bank Mandiri melalui transfer ATM, transfer iBanking dan transfer melalui mBanking. Adapun untuk langkah-langkah detailnya dapat Anda baca pada panduan VA Bank Mandiri.
3. Bank BRI
Saat ini Bank BRI juga telah menyediakan layanan pembayaran melalui VA. Untuk Bank BRI, Anda dapat melakukan pembayaran melalui transfer ATM, transfer iBanking serta transfer mBanking. Anda dapat mengikuti panduan VA Bank BRI untuk mendapatkan prosedur detailnya.
4. Bank BNI
Bank BNI pun turut menyediakan layanan VA untuk mempermudah para pelanggan dalam melakukan pembayaran. Melalui VA Bank BNI, Anda dapat melakukan pembayaran melalui transfer ATM, transfer iBanking, transfer mBanking dan transfer melalui SMS Banking. Penjelasan dan langkah-langkah detail bisa Anda baca pada panduan VA Bank BNI.
5. Permata Bank
Jika Anda adalah nasabah Permata Bank, Anda bisa melakukan pembayaran tagihan melalui VA. Anda dapat membayar transaksi melalui transfer ATM Permata, transfer Internet Banking serta transfer Mobile Banking. Anda dapat mengikuti langkah-langkah pembayaran pada panduan VA Permata Bank untuk mendapatkan kemudahan pembayaran.
Baca juga: 5 Keuntungan Menerima Pembayaran Melalui VA
Beberapa Fitur Virtual Account
Biasanya VA menyediakan berbagai fitur yang mendukung perannya sebagai metode pembayaran yang mudah dan praktis. Berikut fitur-fitur yang tersedia:
1. Fixed vs. Non-Fixed
Fixed VA biasanya dikaitkan dengan suatu entitas yaitu pembeli akhir. Sedangkan untuk Non-Fixed VA biasanya dikaitkan dengan suatu invoice.
2. Open vs. Closed
Open VA dapat menerima nominal dengan jumlah berapa saja. Sedangkan Closed VA hanya dapat menerima pembayaran yang sudah ditentukan sebelumnya secara spesifik. Untuk Fixed Account, merchant bisa mengatur account-nya sebagai “open” atau “closed” ketika akan memberikannya kepada end customers.
3. Single vs. Multiple Use
Single Use VA hanya bisa digunakan untuk satu kali transaksi. Sementara Multiple Use Account bisa digunakan untuk beberapa kali pembayaran selama akun tersebut masih berlaku. Fitur ini hanya tersedia pada Fixed VA, karena untuk Non Fixed VA adalah tipe Single Use.
4. Masa Berlaku
VA memiliki tanggal kadaluarsa. Apabila masa berlaku VA sudah habis, maka pembeli tidak dapat lagi membayar dengan akun tersebut. Masa berlakunya ditentukan pada saat pembuatan.
Di Xendit, penjual bisa menggunakan virtual account melalui dua metode berikut:
Baca juga: Peran Payment Gateway dalam Menerima Pembayaran VA
Gunakan Xendit untuk Mendapatkan Fitur Pembayaran Virtual Account dengan Mudah!
Kami memiliki pilihan pembayaran VA dari berbagai bank ternama di Indonesia. Melalui pengembangan pembayaran ini, kami ingin membantu merchant melakukan penghematan waktu dan biaya untuk menerima pembayaran dari melalui berbagai bank. Dan tidak dipungkiri, menerima pembayaran sesuai dengan preferensi pelanggan dapat meningkatkan penjualan bagi bisnis Anda.
Dengan memilih Xendit sebagai layanan payment gateway pilihan, tentu Anda tidak perlu lagi repot mengidentifikasi setiap pembayaran. Anda tidak perlu membuka banyak akun bank hanya untuk mendapatkan transaksi. Semuanya transaksi keuangan terintegrasi dan bisa dilakukan melalui dashboard kami.
Tunggu apalagi, segera daftar Xendit sekarang, dan rasakan pengalaman transaksi keuangan yang lebih mudah!
Tentang Xendit
Xendit adalah perusahaan teknologi financial (fintech) yang menyediakan solusi layanan pembayaran dengan mudah untuk segala bisnis mulai dari UMKM, e-commerce start up, hingga perusahaan besar di Indonesia, Filipina, dan Asia Tenggara. Xendit memungkinkan bisnis anda untuk menerima beragam metode pembayaran mulai dari VA, QR code, kartu debit dan kredit, dompet digital (eWallet), gerai retail, hingga beragam pilihan cicilan.
Bagi pebisnis, kini memiliki banyak pilihan metode pembayaran merupakan suatu kebutuhan untuk meraih lebih banyak customer. Ada lebih dari 2000 UMKM yang telah menggunakan Xendit sebagai pilihan payment gateway mereka. Bergabunglah dengan kami, dan nikmati kenyamanan dalam bertransaksi digital untuk bisnis online Anda!
Pelajari lebih lanjut mengenai Xendit, daftar, dan langsung coba aplikasi dashboard kami!
