Menerima pembayaran secara manual adalah hal yang sangat merepotkan bagi pemilik usaha online, begitu juga bagi pembelinya. Transfer bank biasa akan diterima oleh rekening bank Anda secara konvensional, sehingga pembeli harus mengunggah bukti transfer, dan Anda pun harus mencocokkannya dengan pesanan pada catatan riwayat transaksi secara manual, baru mengubah status pembayaran dan melanjutkan pesanan. Salah satu cara untuk menyiasati hal ini adalah dengan menggunakan Virtual Account dalam aktivitas bisnis Anda.
Apa itu Virtual Account?
Virtual Account, pada sudut pandang customer pada saat melakukan pembayaran, sebenarnya sama dengan membayar melalui transfer bank biasa. Yang membedakan adalah kegunaannya untuk deteksi instan dan identifikasi transaksi yang otomatis untuk memudahkan Anda melakukan rekonsiliasi untuk Anda sebagai pelaku bisnis. Ada banyak jenis dan kombinasi Virtual Account yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Payment Gateway sebagai penyedia Virtual Account
Penyediaan metode pembayaran ini untuk menerima pembayaran online tentu akan mempermudah pelaku bisnis online. Payment gateway seperti Xendit menyediakan metode pembayaran ini sebagai salah satu produknya. Virtual Account yang disediakan berasal dari bank populer di Indonesia, sehingga memudahkan customer Anda untuk membayar sesuai dengan bank yang dimilikinya.
Keuntungan Penggunaan Virtual Account
Ada banyak keuntungan yang memudahkan operasional bisnis Anda dengan menggunakan Virtual Account . Simak beberapa keuntungannya berikut ini:
1. Deteksi Pembayaran Otomatis
Setiap pembayaran yang masuk ke Virtual Account akan dideteksi secara instan dan otomatis oleh sistem, sehingga tidak perlu lagi adanya konfirmasi manual yang dilakukan oleh customer, seperti mengunggah foto atau bukti transaksi pada platform Anda. Anda juga tidak perlu lagi bertanya kembali apakah mereka sudah membayar atau belum, karena pendeteksian akan langsung terjadi ketika transaksi berhasil dilakukan.
2. Riwayat Transaksi beserta Detailnya untuk Rekonsiliasi Keuangan
Semua pembayaran yang telah berhasil akan direfleksikan secara real time pada Xendit Dashboard beserta detail transaksinya. Seperti nomor dan nama Virtual Account, bank, dan nominal yang dibayarkan. Seluruh riwayat ini bisa disesuaikan dengan status dan tanggal transaksi dan di download dalam bentuk laporan. Hal ini tentu akan memudahkan Anda untuk monitor seluruh pembayaran yang masuk dan melakukan rekonsiliasi keuangan.
3. Notifikasi Otomatis oleh Sistem
Selain memunculkan riwayat dan status pada Dashboard, Xendit juga akan mengirimkan notifikasi otomatis yang dinamakan callback ke sistem Anda. Jika bisnis Anda memiliki tim teknis, hal ini berguna untuk komunikasi antar sistem. Callback akan dikirimkan secara otomatis dan real time ketika pembayaran sudah berhasil diterima oleh Virtual Account. Hal ini akan membantu sistem Anda untuk mengubah status pembayaran secara otomatis ketika sudah menerima callback dari Xendit.
4. Jenis Virtual Account Sesuai Kebutuhan
Salah satu keuntungan penggunaannya adalah pengaturan yang bisa dilakukan untuk jenis Virtual Account, hal ini bisa dilakukan untuk menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Pengaturan tersebut bisa dilakukan agar nomornya tetap atau berubah-ubah, penerimaan nominal yang ditentukan atau bebas, dan juga untuk berapa kali penggunaan akun tersebut.
5. Pencocokan Virtual Account dengan Pembayaran
Lalu bagaimana caranya pembayaran Virtual Account bisa mengidentifikasi riwayat pesananan Anda? Apa bedanya dengan pembayaran transfer bank biasa?
Berikut adalah ilustrasi yang kami gambarkan untuk perbandingan:
Pembayaran ke Virtual Account dianalogikan sebagai pintu, masing-masing customer bisa mendapatkan nomor akun dan nominal yang berbeda. Pembayaran tersebut sebenarnya akan masuk ke dalam rekening bank yang sama. Namun Anda akan bisa membedakan pembayaran yang dilakukan tersebut milik customer siapa dan untuk pesanan yang mana.
Menerima metode pembayaran yang disukai oleh pelanggan Anda dapat meningkatkan penjualan bisnis Anda. Dengan Xendit, selain kode QR, Anda dapat mengaktifkan metode pembayaran seperti e-Wallet, akun virtual (transfer bank), kartu kredit / debit, outlet ritel dan bahkan cicilan tanpa kartu. Mulai segera tanpa biaya pengaturan atau biaya bulanan.
Cari tahu selengkapnya mengenai Xendit di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
