Invoice merupakan dokumen atau surat tagihan yang digunakan sebagai bukti pembelian atau penjualan yang didalamnya termuat nominal pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli. Melalui invoice, Anda akan lebih mudah dalam membuat laporan keuangan perusahaan.
Xendit, sebagai payment gateway terbaik di kelasnya memberikan kemudahan untuk Anda dalam membuat dan mengirim invoice secara langsung dan otomatis atau instan. Melalui fitur yang dihadirkan Xendit, yaitu XenInvoice, Anda bisa mendapatkan banyak manfaat yang dapat meningkatkan pertumbuhan bisnis Anda. XenInvoice sudah memiliki metode pembayaran yang terikat dalam invoice-nya. Metode pembayaran tersebut diantaranya adalah virtual account, bank transfer, kartu kredit dan retail outlet seperti Alfamart. Tampilan metode pembayaran yang akan muncul sebagai berikut.
Ini adalah contoh deskripsi yang tertulis sebagai Yamaha GL 1 Acoustic Guitar yang bisa dilihat pembeli.
Apa Saja Manfaat XenInvoice?
1. Melakukan Pembuatan Transaksi Berulang
Pada setiap transaksi penjualan, pembuatan invoice adalah salah satu aktivitas penting yang harus dilakukan. Anda yang menjalankan bisnis dengan jumlah transaksi penjualan berulang yang amat banyak (recurring) dan harus melakukan pengiriman invoice tersebut secara periodik kepada pelanggan yang sama, dapat menyelesaikan pekerjaan lebih mudah dengan menggunakan fitur XenInvoice dari Xendit. Bisnis seperti layanan internet berlangganan, catering bulanan, layanan TV kabel, jasa hosting website, tempat kursus dan lain sebagainya, yang selalu membutuhkan invoice secara berulang dalam jumlah yang tidak sedikit sangat direkomendasikan untuk menggunakan Xendit. Karena Xendit membantu Anda membuatkan invoice untuk transaksi yang sama secara berulang.
2. Melakukan Pencatatan Transaksi Secara Otomatis
Pekerjaan yang harus Anda lakukan setelah melakukan pembuatan invoice biasanya adalah melakukan pencatatan transaksi penjualan atau pembelian yang terjadi. Pencatatan tersebut harus Anda lakukan untuk membuat laporan keuangan. Melalui fitur XenInvoice, Anda tidak perlu lagi direpotkan dalam melakukan pencatatan data transaksi. XenInvoice akan membantu Anda mencatat secara otomatis atas transaksi yang terjadi dengan menggunakan sistem.
Semua pencatatan tersebut berada pada Xendit dashboard yang dapat Anda tampilkan kapan saja jika diperlukan. Status pada invoice terkait pembayaran juga ditampilkan, apakah sudah dilakukan pembayaran atau belum, apakah masih berlaku atau sudah kadaluarsa. Rincian detail invoice seperti external id invoice, nominal pembayaran juga dapat Anda lihat di sana. Dengan demikian Anda dapat meringkas waktu dalam membuat laporan keuangan.
3. Melakukan Pengiriman Invoice Secara Otomatis
Pengiriman invoice kepada pelanggan Anda sesuai jadwal yang Anda tentukan dapat dilakukan secara otomatis melalui XenInvoice. Sehingga Anda dapat lebih mudah mengirimkan invoice kepada para pelanggan Anda yang mungkin jumlahnya tidak sedikit. Cara ini juga dapat mengurangi resiko terlupa mengirimkan invoice dan menghindari kemungkinan keterlambatan pembayaran oleh pelanggan Anda, yang dapat menyebabkan operasional perusahaan terganggu.
4. Menyertakan Detail dan Informasi Transaksi
Selain itu XenInvoice memiliki fitur pelengkap lainnya sebagai pendukung invoice yang Anda buat seperti menyertakan detail dan informasi transaksi, yaitu dalam bentuk deskripsi dan eksternal ID. Dalam deskripsi biasanya ditulis keterangan atau jasa terkait, sementara untuk eksternal ID biasanya untuk identifier penjual.
Detail dan informasi tersebut secara otomatis tersimpan di dalam sistem Xendit ketika Anda mengirimkan invoice kepada pelanggan. Dengan demikian Anda dapat menghindari kemungkinan hilangnya bukti transaksi.
5. Membuat Sekaligus Mengelola Invoice Dalam Satu Platform
Xendit memberikan Anda kemudahan dalam membuat invoice sebagai bentuk tagihan untuk pelanggan Anda dengan ketentuan pembayaran yang dapat Anda tetapkan. XenInvoice memiliki kemampuan untuk mendeteksi pembayaran secara otomatis. Selain itu juga membantu dengan mengirimkan reminder kepada pelanggan Anda. Pembayaran yang akan Anda terima pun dapat dilakukan pelanggan dengan berbagai metode pembayaran seperti melalui bank transfer, virtual account, kartu kredit dan retail outlet seperti Alfamart.
Itulah 5 poin penting tentang manfaat yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan Xendit. Anda dapat mewujudkan pertumbuhan perusahaan yang Anda rencanakan dengan meringkas waktu dan tenaga dalam melakukan berbagai pekerjaan yang telah disebutkan.
Apabila Anda memiliki pertanyaan-pertanyaan seputar invoice dan laporan keuangan, jangan ragu untuk menghubungi Tim Xendit yang siap membantu Anda saat ini juga. Anda juga dapat memanfaatkan free trial yang disediakan dari sekarang.
