Setiap bisnis, baik skala kecil atau besar, perlu memperhitungkan dengan rinci dan detail biaya produksi. Selain itu, juga mengetahui faktor-faktor produksi apa yang berpengaruh pada proses produksi. Namun, yang tidak kalah penting adalah memastikan dan memahami stock opname dalam bisnis Anda.
Pebisnis sering kali lupa dengan stock opname, terutama pebisnis pemula. Ia lebih sering memikirkan apakah target penjualan segera tercapai atau bagaimana strategi yang tepat menggaet pelanggan. Padahal, semua itu dapat tercapai asalkan produk di gudang tersedia.
Oleh karena itu, di sinilah pentingnya stock opname. Agar Anda lebih paham, artikel ini membahas tentang pengertian, manfaat, tujuan, hingga beberapa tahap mengenai stock opname.
Pengertian Stock Opname
Secara umum, stock opname adalah aktivitas perhitungan produk yang tersedia di gudang. Penghitungan sangat penting dan akan menyita waktu yang cukup panjang. Sebab, menghitungnya harus detail dan rinci.
Dalam penghitungan pun jangan sampai ada yang terlewat. Jika ada yang terlewat, misal satu produk saja, akan berdampak pada produk yang akan dijualnya. Beruntung, saat ini teknologi makin maju, dan cara penghitungan semakin mudah.
Barcode adalah sebuah kode untuk menandai suatu barang. Dengan memanfaatkan barcode, penghitungan stock opname menjadi lebih cepat dan efisien. Selain itu, kesalahan dalam penghitungan maupun pencatatan dapat diminimalisir.
Mengapa Perlu Stock Opname
Tentu saja jawabannya sangat penting. Seperti yang telah dikemukakan di atas bahwa stock opname berguna untuk memahami secara jelas dan pasti persediaan produk. Sebab, selain sebagai kontrol, juga alat evaluasi produk apa saja yang diinginkan oleh pelanggan.
Jika ditemukan kelebihan produk, yang perlu Anda lakukan bersama tim adalah pengecekan ulang. Sebab, hal tersebut bisa mengganggu jalannya proses produksi. Pun begitu jika terjadi kekurangan. Ini akan lebih berbahaya. Sebab, ketika pelanggan ingin produk Anda, ternyata di gudang telah habis.
Manfaat dari Stock Opname
Yang perlu Anda ketahui adalah banyaknya manfaat dari stock opname. Persediaan barang terjaga sebab Anda benar-benar mengontrol kuantitas produk.
- Menghindari penyimpanan produk, baik berlebihan maupun kekurangan.
- Anda dan tim bisa segera merespons apabila terjadi kelebihan atau kekurangan produk.
- Analisa pada tahun sebelumnya bisa dijadikan pedoman. Sehingga, Anda bisa mengetahui kekurangan atau kelebihan di bisnis Anda.
- Mengetahui secara pasti arus keluar masuk produk.
- Sudah pasti Anda akan tahu bagaimana kondisi dan kualitas produk. Sebab, selalu Anda kontrol.
Jadwal Stock Opname
Tidak ada yang pasti dalam proses penghitungan maupun pencatatan produk. Sebab, setiap perusahaan bisnis pasti memiliki kebiasaan yang berbeda. Namun, secara umum, penghitungan dan pencatatan produk dilakukan setiap tiga atau empat bulan sekali.
Mengapa perlu tiga atau empat bulan sekali? Karen proses pencatatan dan penghitungan tidak bisa dilakukan dalam waktu sehari saja. Anda bisa menghabiskan waktu dua hingga tiga hari. Sebab, prosesnya menuntut sesuatu yang rinci dan detail.
Tujuan Stock Opname
Ada beberapa tujuan di dalam melakukan pencatatan dan penghitungan produk yang di antaranya adalah:
- Mengetahui persediaan produk, arus kas, utang, hingga piutang.
- Mengetahui kebenaran dalam catatan perusahaan.
- Mengelola persediaan bahan baku, produk setengah jadi, dan produk jadi.
- Menghindari terjadinya perselisihan jika ada kelebihan atau kekurangan produk.
Tahap Melakukan Stock Opname
1. Tahap Awal
- Menyiapkan stiker untuk memberi tanda pada stok yang telah dihitung.
- Merapikan stok dengan mengelola jenis dan kode produk.
- Melengkapi stok gudang dengan barcode agar lebih baik.
- Menyisipkan tulisan “tidak dihitung” agar tidak terjadi kerancuan.
2. Tahap Persiapan
- Menyiapkan tim untuk kemudian melakukan briefing.
- Melengkapi inputan terkait mutasi barang hingga H-1.
- Menghentikan mutasi barang ketika proses pencatatan dan penghitungan produk.
3. Tahap Akhir
- Memastikan semua transaksi telah tercatat di program.
- Mencetak seluruh stok di program agar mampu dievaluasi orang gudang.
- Saat proses pencatatan dan penghitungan produk, usahakan cek stiker untuk stok.
- Cek stok yang kemudian ditaruh di program Excel.
- Cek ulang agar tidak terjadi kesalahan pencatatan dan penghitungan produk.
- Setelah selesai, hasil penghitungan diserahkan kepada bagian akuntan.
Itulah definisi, manfaat, tujuan, dan tahap stock opname yang perlu Anda ketahui. Selain itu, Anda juga telah mendapatkan pengetahuan mengapa penting merancang stock opname. Ketika Anda telah memahami pentingnya konsep bisnis, Anda siap menjalankan bisnis. Agar bisnis berkembang, gunakan metode pembayaran yang sesuai dengan preferensi pelanggan.
Menerima pembayaran sesuai preferensi pelanggan dapat meningkatkan penjualan bisnis Anda. Dengan Xendit, Anda dapat menerima pembayaran melalui e-wallet, virtual account (transfer bank), kartu kredit/debit, gerai retail, dan cicilan tanpa kartu kredit/debit.
Daftar sekarang tanpa dikenakan biaya pengaturan dan perawatan, hanya bayar sesuai penggunaan. Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
