Apakah Anda memiliki sistem penelusuran produk yang dapat meminimalisir kesalahan akuntansi? Bisakah Anda memverifikasi riwayat dan lokasi dari satu set barang jika harus melakukan product recall? Apakah Anda mengetahui produk mana yang hampir kedaluwarsa dan mana yang tidak?
Jika Anda tidak memiliki sistem yang dapat memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di atas, maka Anda membutuhkan sistem batch tracking (sistem untuk menelusuri sekumpulan produk).
Sistem batch tracking dapat membantu Anda meringkas rantai distribusi barang, dan sekaligus meningkatkan hubungan Anda dengan pelanggan dan supplier.
Lalu, apa itu batch tracking? Mengapa itu sangat bermanfaat untuk bisnis Anda?
Definisi Batch Tracking
Batch tracking adalah suatu sistem yang memungkinkan Anda dapat mengelompokkan dan memantau sekumpulan produk yang memiliki sifat atau karakteristik yang mirip.
“Batch” mengacu pada sekumpulan produk tertentu yang diproduksi bersamaan dan menggunakan bahan yang sama. Misalnya, satu batch susu adalah sekumpulan produk susu dalam satu wadah yang memiliki komposisi sama dan memiliki tanggal kedaluwarsa yang sama. Susu yang masuk ke dalam kelompok ini diproduksi bersama dan pada waktu yang juga bersamaan.
Batch tracking memungkinkan Anda melihat dari mana produk-produk tersebut berasal, ke mana produk ini dikirimkan, berapa banyak yang dikirim, dan kapan tanggal kedaluwarsanya.
Manfaat Batch Tracking
1. Lebih Cepat dan Mudah dalam Melakukan Product Recall
Jika Anda merupakan produsen mobil misalnya, Anda tentu ingin memastikan bahwa Anda dapat segera menarik kembali produk yang cacat, dan meminta maaf secara publik maupun pribadi kepada konsumen yang bersangkutan.
Terlepas dari bisnis apa yang Anda jalankan, jika Anda ingin dapat menarik kembali produk yang cacat dengan cepat dan mudah, maka Anda akan memerlukan sistem batch tracking yang dapat memberi Anda informasi detail untuk mengidentifikasi setiap produk yang cacat dalam batch sehingga Anda dapat dengan mudah melacaknya dan mengambilnya.
2. Pelacakan Produk Kedaluwarsa yang Lebih Efisien
Kontrol kualitas (Quality Control) sangat penting jika Anda adalah pedagang grosir makanan. Salah satu faktor terpenting untuk mempertahankan kualitas produk makanan adalah dengan mengetahui tanggal kedaluwarsa untuk setiap produk yang Anda jual, dan memastikan pelanggan Anda mengetahui informasi ini juga.
Batch tracking memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengetahui tanggal kedaluwarsa dari setiap produk. Ini akan membantu Anda dalam mengembangkan sistem quality control yang lebih baik daripada sebelumnya.
3. Meningkatkan Hubungan dengan Supplier
Batch tracking memungkinkan Anda mendapatkan insight terkait kualitas produk yang sudah jadi, dengan cara melacak bahan baku yang disediakan oleh supplier Anda.
Hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi siapa supplier terbaik dan terburuk Anda sejauh ini. Nantinya Anda akan memiliki kendali lebih besar untuk memilih supplier yang memasok bahan baku kepada Anda.
4. Potensi Kesalahan Akuntansi yang Lebih Kecil daripada Penelusuran Produk secara Manual
Sistem penelusuran produk konvensional sangat memakan waktu dan rawan akan kesalahan. Anda mungkin saja memasukkan data yang salah, menghilangkan data tanpa disengaja, salah mengartikan data, atau salah menempatkan data Anda.
Sistem batch tracking dapat meminimalisir kondisi-kondisi tersebut. Sistem ini juga memungkinkan Anda mendapatkan informasi dari semua produk dalam satu batch dengan cepat dan mudah.
Demikian pembahasan mengenai metode penelusuran produk dengan sistem batch tracking. Ingin bisnis Anda semakin berkembang? Integrasikan website toko online Anda dengan payment gateway agar bisa menerima pembayaran secara langsung di website Anda.
Xendit adalah payment gateway terbaik di Indonesia yang dapat membantu bisnis Anda semakin berkembang. Dengan adanya payment gateway Xendit, semua transaksi online Anda akan berjalan secara otomatis tanpa perlu konfirmasi manual.
Xendit juga telah menggunakan API CyberSource yang merupakan perusahaan pengelola pembayaran terbesar di dunia yang berada di bawah naungan VISA, sehingga bisnis Anda akan mendapatkan nilai lebih di mata konsumen dalam hal keamanan dan kenyamanan dalam bertransaksi.
Daftar sekarang juga dan nikmati layanan free trial dari Xendit dengan fitur-fitur lengkap, full support dari tim Xendit, serta transisi mudah untuk aktivasi akun pemilik usaha. Apabila memiliki pertanyaan lainnya terkait produk Xendit, Anda bisa menghubungi tim Xendit melalui contact us.
