Sangat penting bagi setiap bisnis untuk memantau inventaris mereka, memperbarui data, menghitung keuntungan, pengeluaran, dan juga penjualan. Ketidakmampuan UMKM untuk mengimbangi permintaan dan menjaga performa penjualan, jelas akan merugikan. Inilah alasan mengapa Anda perlu memahami tentang manajemen persediaan UMKM.
Manajemen persediaan atau juga sering disebut manajemen inventaris dapat membantu Anda melacak dan mengontrol persediaan, sehingga Anda dapat mengoptimalkan inventaris dan juga mengelola stok barang tanpa kesalahan.
Apa itu Manajemen Persediaan?
Menurut Investopedia, manajemen persediaan merupakan proses pemesanan, penyimpanan, dan penggunaan inventaris perusahaan, mulai dari bahan baku, komponen, dan produk jadi. Secara sederhana, manajemen persediaan adalah manajemen rantai distribusi dimulai dari produsen ke gudang, kemudian dari gudang ke titik penjualan akhir.
Sistem Manajemen inventaris yang baik dapat membantu UMKM melakukan semua perhitungan matematika yang sulit, serta membantu Anda melakukan tracking penjualan, pengiriman, dan stok barang, sehingga Anda dapat melihat produk mana yang dijual, dan dalam jumlah berapa. Anda juga akan mengetahui di mana stok Anda ditempatkan, dan bahkan dapat memprediksi kebutuhan persediaan di waktu yang akan datang.
Metode Manajemen Persediaan
Pertama-tama, Anda perlu mengetahui bahwa ada dua cara untuk mengelola inventaris UMKM, mulai dari Excel spreadsheets sederhana hingga perangkat lunak (software) yang dibangun khusus untuk tugas ini. Masing-masing memiliki keunggulan, kelemahan, dan cara penggunaan yang berbeda.
Excel Spreadsheets – Sistem Manajemen Persediaan UMKM yang Murah
Jika Anda tidak memiliki anggaran untuk software khusus manajemen inventaris, maka Excel dapat menjadi solusi awal untuk bisnis Anda. Namun, manajemen inventaris via Excel bisa menjadi jauh lebih rumit, misalnya ketika Anda lupa untuk memperbarui atau mengontrol stok secara teratur, atau ketika Anda memiliki terlalu banyak produk. Semuanya harus dilakukan secara manual, jadi pastikan Anda tidak melakukan kesalahan input data.
Software Khusus Manajemen Persediaan
Software khusus manajemen persediaan akan membantu Anda menghindari masalah yang mungkin muncul ketika Anda menggunakan Excel secara manual. Selain itu, ada banyak sekali manfaat yang dapat Anda peroleh, berikut beberapa di antaranya:
- Proses tracking yang lebih mudah dan cepat
- Keamanan sistem yang lebih baik berkat adanya izin berlapis.
- Membantu Anda memenuhi pesanan dengan lancar dan tepat waktu.
- Pengalaman belanja yang lebih baik.
- Mengurangi penggunaan dokumen fisik.
- Sistem berbasis otomatisasi yang akurat.
- Hemat waktu, tenaga, dan biaya operasional.
- Perencanaan yang lebih akurat berdasarkan data masa lalu.
Fitur-Fitur yang Harus Dimiliki Software Manajemen Persediaan untuk UMKM
Ketika Anda memutuskan untuk membeli software ini, ada beberapa fitur utama yang harus tersedia:
- Pengelolaan inventaris
- Pemindaian (scanning) dan barcoding.
- Kemampuan memprediksi permintaan barang di masa mendatang.
Selain fitur-fitur dasar di atas, ada beberapa fitur tambahan yang juga perlu dipertimbangkan:
- Dukungan Barcode: Seiring pertumbuhan bisnis dan inventaris Anda, manajemen barcode akan sangat membantu dalam menemukan produk dan mengurangi kesalahan manusia, sehingga lebih menghemat waktu dan dapat meningkatkan efisiensi alur kerja.
- Manajemen Supplier dan Pembelian: Proses pengadaan barang harus selalu diperhatikan untuk memastikan bahwa Anda selalu memiliki stok yang cukup untuk penjualan.
- Integrasi POS (Point of Sales): Untuk bisnis yang memiliki toko online dan offline, integrasi antara software manajemen inventaris dan POS sangat penting. Ini memungkinkan Anda dapat mengetahui status stok terkini, dan mengetahui kapan harus menambah stok.
- Laporan Persediaan: Dengan laporan, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dan menghemat lebih banyak biaya, mengetahui lokasi mana yang dapat mendorong penjualan tertinggi, berapa banyak inventaris yang Anda butuhkan, gudang mana yang berkinerja baik, dan sebagainya.
Demikian pembahasan mengenai manajemen persediaan untuk UMKM. Ingin bisnis Anda semakin berkembang? Integrasikan website toko online Anda dengan payment gateway agar bisa menerima pembayaran secara langsung di website Anda.
Xendit adalah payment gateway terbaik di Indonesia yang dapat membantu bisnis Anda semakin berkembang. Dengan adanya payment gateway Xendit, semua transaksi online Anda akan berjalan secara otomatis tanpa perlu konfirmasi manual.
Xendit juga telah menggunakan API CyberSource yang merupakan perusahaan pengelola pembayaran terbesar di dunia yang berada di bawah naungan VISA, sehingga bisnis Anda akan mendapatkan nilai lebih di mata konsumen dalam hal keamanan dan kenyamanan dalam bertransaksi.
Daftar sekarang juga dan nikmati layanan free trial dari Xendit dengan fitur-fitur lengkap, full support dari tim Xendit, serta transisi mudah untuk aktivasi akun pemilik usaha. Apabila memiliki pertanyaan lainnya terkait produk Xendit, Anda bisa menghubungi tim Xendit melalui contact us
