Akselerasi digital saat ini semakin berkembang pesat. Adaptasi terhadap dunia digital juga harus dilakukan agar Anda tidak tertinggal dengan perkembangan. Tidak terkecuali perkembangan pada aplikasi keuangan yang kini telah hadir di tengah-tengah ramainya pemain bisnis. Dari waktu ke waktu, hampir semua bisnis yang ingin tumbuh membutuhkan pendukung dalam bentuk digital untuk dapat berkembang.
Dalam pembuatan laporan keuangan, penulisan secara manual bisa saja Anda lakukan untuk bisnis skala kecil. Namun bagaimana jika Anda menginginkan bisnis Anda tumbuh dan tentu saja memiliki jumlah transaksi yang besar, apakah laporan keuangan masih mungkin Anda lakukan secara manual? Tentu saja tidak mungkin, karena membuat laporan semacam ini akan memakan banyak waktu dan tenaga. Selain itu, resiko pencatatan ganda juga dapat terjadi, yang akan berakibat salah perhitungan sehingga menyebabkan kerugian.
Untuk menjawab permasalahan ini, Anda dapat menggunakan aplikasi keuangan dalam bisnis Anda. Berikut pentingnya menggunakan aplikasi keuangan yang perlu Anda ketahui.
1. Memiliki Fitur Untuk Membuat Invoice yang Akurat
Pembuatan invoice secara manual dapat dikatakan Anda akan melakukan dua kali pekerjaan dalam membuat laporan keuangan. Selain itu memiliki resiko kesalahan yang besar, karena kemungkinan adanya selisih atau penulisan angka yang tidak sesuai.
Kesalahan yang tidak disengaja yang dilakukan ketika membuat invoice secara manual dapat menimbulkan masalah serius untuk perusahaan, jika tidak segera ditangani. Melalui aplikasi keuangan, permasalahan tersebut dapat dihindari. Karena data transaksi yang telah Anda catat dalam aplikasi keuangan, secara otomatis akan tercatat dalam invoice dengan nominal yang sama. Aplikasi keuangan yang terpadu, dapat mendorong bisnis Anda berjalan dengan baik tanpa khawatir akan terjadinya kekeliruan termasuk dalam pembuatan invoice.
2. Menjamin Keamanan Data yang disimpan
Apabila Anda masih melakukan penulisan laporan keuangan secara manual, akan dimungkinkan Anda kehilangan data yang dimiliki yang dapat disebabkan oleh banyak hal. Namun, jika Anda menggunakan aplikasi keuangan, kehilangan data tidak mungkin terjadi. Berbagai sarana pendukung seperti koneksi internet dan cloud, Anda memperoleh jaminan keamanan data dan dapat diakses dari mana saja. Anda juga tidak perlu khawatir data Anda akan berubah atau salah karena perbedaan sistem yang digunakan tidak dari tempat yang sama.
3. Produktivitas Perusahaan Meningkat
Bagaimana bisa aplikasi keuangan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan Anda? Fungsi aplikasi keuangan yang Anda gunakan secara online dapat membuat pencatatan transaksi keuangan sehari-hari dengan efisien, mudah dan efektif. Hal ini dapat mengurangi beban kerja yang harus ditanggung yaitu melakukan pencatatan dan mengumpulkan data-data. Sehingga karyawan Anda memiliki banyak waktu untuk mengerjakan tugas mereka dan pekerjaan-pekerjaan yang lebih penting. Pada akhirnya pekerjaan mereka akan berpengaruh pada produktivitas perusahaan dan meningkatkan keuangan.
4. Menampilkan Transparansi
Apabila perusahaan Anda terdiri dari banyak pemegang saham yang selalu menginginkan informasi tentang kemajuan perusahaan, solusinya adalah Anda harus menggunakan aplikasi keuangan. Melalui aplikasi keuangan ini, rincian laporan keuangan Anda dapat diakses langsung oleh pihak-pihak yang Anda kehendaki, dari mana saja dan kapan saja. Dengan demikian, tentu saja lebih memudahkan masa depan bisnis Anda.
Aplikasi keuangan memiliki kemampuan membuat laporan keuangan menjadi transparan karena setiap kemajuan atau permasalahan dalam bisnis Anda dapat dilihat saat itu juga. Sehingga mitra bisnis Anda percaya tanpa rasa khawatir terhadap bisnis yang dijadikan sebagai mitranya.
5. Menyediakan Data Untuk Menyusun Strategi Perencanaan
Pentingnya aplikasi keuangan juga dapat membuat bisnis Anda menjadi lebih maju dan efektif. Sehingga segala urusan dapat ditangani dengan cepat, salah satunya dalam membuat perencanaan. Anda dapat melihat kondisi keuangan terakhir, atau melihat rekam keuangan bisnis. Selanjutnya data tersebut dapat Anda gunakan untuk menentukan pilihan perencanaan bisnis melalui kata kunci yang Anda masukkan.
Aplikasi keuangan memiliki kemampuan merangkum data maupun statistik perusahaan. Dari sana Anda dapat menarik suatu kesimpulan untuk dasar membuat strategi perencanaan.
Sekarang ini Xendit sebagai payment gateway terbaik di Indonesia, dapat Anda gunakan sebagai partner dalam pengerjaan laporan keuangan Anda. Xendit memiliki fitur bernama XenInvoice yang akan memudahkan Anda dalam melakukan pembuatan invoice online dan mengirimkan kepada pelanggan dengan konfirmasi secara otomatis. Anda juga akan mendapatkan notifikasi secara real time yang akan ditampilkan pada dashboard, apabila pelanggan Anda telah melakukan pembayaran.
XenInvoice dari Xendit juga akan membantu Anda dalam mengelola keuangan perusahaan melalui pembuatan laporan keuangan perusahaan secara online. Anda dapat mengawasi secara langsung kondisi keuangan bisnis Anda secara real time dari mana saja dan kapan saja. Dengan mengetahui kondisi keuangan perusahaan Anda setiap saat, Anda dapat memprediksi dan untung atau rugi, serta dapat mengantisipasi terjadinya kerugian yang dapat segera Anda tangani jika kondisi keuangan mengalami masalah.
Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
