Dalam berbisnis, ada kalanya terjadi ketidaksesuaian transaksi. Bisa jadi karena Anda sebagai pengelola bisnis yang kurang cermat, bagian keuangan yang tidak teliti atau pihak bank melakukan kelalaian. Namun, hal tersebut jamak terjadi dan dapat diambil jalan tengah. Agar timbul persepsi yang sama maka diperlukan rekonsiliasi.
Apa itu rekonsiliasi?
Bagi Anda pengelola bisnis, terutama pemula, perlu mengetahui istilah tersebut. Proses penyesuaian informasi mengenai catatan transaksi keuangan antara, dalam hal ini Anda sebagai pengelola bisnis yang memiliki catatan tersendiri, dengan pihak bank yang mana memberikan rekening koran.
Di dalam rekonsiliasi, apabila terjadi perbedaan catatan transaksi keuangan maka akuntan akan melakukan penyesuaian. Sehingga dari kedua belah pihak menemukan jalan tengah berupa catatan yang sah dan benar.
Mengapa rekonsiliasi bisa terjadi?
1. Kekeliruan Catatan Transaksi Keuangan
Setiap bisnis pasti memiliki probelmatika. Itu bisa terjadi karena distribusi produk yang macet, penjualan produk tidak meningkat, atau promosi produk kurang menarik. Namun, selain ketiga hal tersebut, kekeliruan mencatat transaksi keuangan sering terjadi.
Namun, sebagai pengelola bisnis, Anda belum tentu sepenuhnya salah. Pihak bank pun bisa jadi yang keliru dalam mencatat. Maka dari itu, perlu terjadi rekonsiliasi agar tidak menimbulkan kekeliruan catatan transaksi keuangan.
Xendit sebagai penyedia layanan payment gateway memiliki fitur xenplatform. Agar tidak terjadi kekeliruan di masa mendatang maka sederhanakan sistem pembayaran untuk platform dan marketplace Anda.
2. Kredit Bank
Penyesuaian catatan keuangan sering kali terkendala karena beberapa hal. Salah satunya kredit bank. Kata yang berkaitan penagihan agaknya membuat pengelola bisnis was-was. Padahal, sebenarnya bank hanya perlu melihat catatan keuangan saja.
Catatan keuangan dapat terlihat sesuai apabila mengecek rekening koran. Oleh karena itu, kredit bank menjadi salah satu alasan mengapa rekonsiliasi perlu dilakukan antara pengelola bisnis dan pihak bank.
3. Beban Bank
Sebagai pengelola bisnis, Anda bisa saja terlewat dalam hal pencatatan seperti penulisan cek atau biaya pelayanan. Maka, pihak bank hadir untuk menyelaraskan tentang catatan-catatan tersebut.
Keperluan ini menjadi penting sehingga agar di kemudian hari tidak terjadi kesalahan atau kealpaan dalam mencatat. Sekecil apa pun catatan, terutama keuangan sangat penting. Sehingga, baik pihak bank atau pengelola bisnis sama-sama memahami tentang akan hal tersebut.
Maka, rekonsiliasi menjadi penting ketika terjadi beban bank. Anda sebagai pengelola bisnis perlu berkoordinasi dengan intens agar catatan keuangan menjadi valid.
4. Setoran dalam Perjalanan
Pihak bank memperhatikan setoran yang masuk ataupun keluar dengan ketat. Catatan tersebut diteliti dan diperiksa dengan seksama. Biasanya pencatatan tersebut diterapkan pada buku atau piranti komputer yang kemudian diserahkan kepada pihak bank. Proses tersebut berlangsung setiap akhir bulan.
5. Cek Masih Beredar
Ada banyak catatan, misalnya cek, yang belum dicatat oleh bank. Namun, sebenarnya dari pengelola bisnis, catatan tersebut sudah rapi dan siap untuk disetorkan. Maka pihak bank perlu untuk diingatkan agar tidak terjadi kesimpangsiuran mengenai cek. Sebab, bisa jadi berbahaya apabila disetor kepada pihak yang tidak bertanggungjawab.
Cek adalah hal penting bagi kedua belah pihak. Oleh karena itu, rekonsiliasi dilakukan demi terciptanya kesesuaian catatan baik pihak bank maupun pengelola bisnis.
Ketika Anda telah memahami makna rekonsiliasi dengan baik, Anda bisa mengatur bisnis dengan cermat dan menjalin hubungan yang harmonis dengan pihak bank. Agar bisnis kian tumbuh dan berkembang, sediakan metode pembayaran yang sesuai dengan preferensi pelanggan.
Sederhanakan proses pembayaran yang kompleks. xenPlatform menyederhanakan pembayaran untuk platform SaaS, pasar e-commerce, atau bisnis apa pun yang memfasilitasi pembayaran kepada berbagai pihak.
Daftar sekarang tanpa dikenakan biaya pengaturan dan perawatan, hanya bayar sesuai penggunaan. Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
