Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (kesempatan), dan Threats (ancaman) dalam suatu perusahaan. Strength dan Opportunities termasuk dalam aspek yang menguntungkan, sedangkan Weakness dan Threats adalah aspek yang merugikan bagi suatu bisnis.
Faktor-faktor yang mempengaruhi kekuatan dan kelemahan biasanya berasal dari internal perusahaan itu sendiri, seperti reputasi bisnis, hak paten, lokasi pabrik, dan sebagainya. Sedangkan peluang dan ancaman dipengaruhi oleh faktor-faktor eksternal, seperti pemasok, kompetitor, harga pasar, kondisi pasar, dan sebagainya. Faktor-faktor eksternal ini akan sulit Anda kontrol karena sifatnya terus berubah dari waktu ke waktu.
Bisnis dengan bentuk dan skala apa pun sangat disarankan untuk menggunakan analisis SWOT ini agar dapat menilai kondisi pasar ataupun perusahaan, dan meresponsnya dengan tepat. Lakukan analisis ini setidaknya sekali dalam satu tahun.
Bagaimana Caranya?
Analisis SWOT sebaiknya dilakukan oleh beberapa kelompok orang dengan perspektif yang berbeda di perusahaan Anda, misalnya jajaran manajemen, bagian marketing, customer service, atau bahkan dari konsumen itu sendiri agar mendapatkan hasil yang komprehensif dan objektif. Proses ini juga dapat menjadi peluang bagi Anda untuk menyatukan tim dan mendorong partisipasi serta kepatuhan mereka terhadap strategi yang dijalankan perusahaan Anda.
Analisis SWOT biasanya dilakukan dengan menggunakan four-square SWOT analysis template. Namun, Anda juga dapat menggunakan metode Anda sendiri agar lebih mudah dalam memahami dan mengimplementasikan analisis SWOT.
Pertanyaan yang Sering Muncul dalam Analisis SWOT
Saat akan melakukan analisis SWOT, Anda dapat mempersiapkan daftar pertanyaan untuk masing-masing unsur SWOT. Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan dalam analisis SWOT yang sering digunakan.
Strength
Unsur kekuatan meliputi kekuatan atau kelebihan perusahaan, baik yang berwujud maupun yang tidak berwujud di lingkup internal perusahaan Anda. Berikut adalah beberapa contoh pertanyaan yang dimaksud.
- Sumber daya apa yang dimiliki perusahaan? Misalnya, jika yang dimaksud sumber daya di sini mengacu pada SDM, maka Anda dapat mempertimbangkan beberapa hal terkait kelebihan yang dimiliki setiap SDM yang Anda miliki, misalnya latar belakang, jaringan, reputasi, skill, pengetahuan, dan sebagainya.
- Apa aset berwujud yang dimiliki perusahaan? Misalnya modal, obligasi, pelanggan tetap, dan aset berwujud lainnya.
- Keunggulan apa yang perusahaan Anda miliki dibandingkan kompetitor?
- Apakah Anda memiliki fasilitas R&D (Research and Development) yang mumpuni?
Weakness
Weakness atau kelemahan di sini bersifat internal terkait kelemahan yang dimiliki perusahaan Anda tanpa adanya pengaruh dari faktor eksternal. Beberapa contoh pertanyaan yang dimaksud misalnya:
- Faktor apa yang menghambat perusahaan Anda dalam meraih target yang telah ditentukan?
- Bidang atau divisi mana yang perlu ditingkatkan performanya agar dapat mencapai target Anda?
- Apakah bisnis Anda memiliki sumber daya yang terbatas?
- Apakah bisnis Anda berada di lokasi yang kurang strategis?
Opportunities
Opportunities atau peluang adalah faktor-faktor eksternal yang mungkin bisa menjadi penentu kesuksesan bisnis Anda. Beberapa contoh pertanyaan yang dimaksud misalnya:
- Peluang atau potensi apa yang dimiliki target pasar Anda?
- Bagaimana persepsi konsumen terhadap bisnis Anda?
- Apakah dalam jangka waktu tertentu akan ada pertumbuhan pasar?
- Apakah ada kondisi-kondisi tertentu yang dapat memberikan Anda peluang lebih besar?
Threats
Threats atau ancaman adalah faktor eksternal yang sifatnya negatif, dapat membahayakan bisnis Anda, dan merupakan hal-hal yang berada di luar kendali Anda. Dengan analisis Threats inilah, setidaknya Anda dapat menyusun rencana cadangan terhadap kondisi yang merugikan. Beberapa contoh pertanyaan yang dimaksud misalnya:
- Siapa saja kompetitor bisnis Anda?
- Apa saja faktor yang dapat membahayakan bisnis Anda?
- Apakah ada tren pasar yang dapat menyebabkan kerugian pada bisnis Anda?
- Apakah ada kenaikan biaya terkait bahan baku yang digunakan?
- Bagaimana perubahan perilaku konsumen, kondisi ekonomi, atau regulasi pemerintah yang dapat mempengaruhi bisnis Anda?
Dengan menjawab beberapa pertanyaan di atas, sedikit banyak Anda akan memiliki gambaran terkini mengenai kondisi perusahaan Anda. Hasil dari analisis SWOT nantinya dapat Anda gunakan sebagai pertimbangan dalam mengambil suatu keputusan atau menentukan strategi pemasaran selanjutnya.
Inilah yang perlu Anda ketahui tentang analisis SWOT. Ketika Anda memahami fungsi menyeluruh dari analisis SWOT, Anda siap berbisnis. Agar nantinya bisnis online berjalan dengan lancar dan efektif, pastikan Anda dapat menyediakan metode pembayaran yang sesuai dengan preferensi pelanggan.
Menerima pembayaran sesuai dengan preferensi pelanggan dapat meningkatkan penjualan bagi bisnis Anda. Dengan Xendit, Anda dapat menerima pembayaran melalui berbagai metode, mulai dari e-wallet, virtual account (transfer bank), kartu kredit/debit, gerai retail, hingga cicilan tanpa kartu kredit.
Daftar sekarang tanpa dikenakan biaya pengaturan dan perawatan, hanya bayar sesuai penggunaan. Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
