Di dalam dunia bisnis, penggunaan invoice adalah hal yang penting. Sebab, invoice merupakan bagian dari branding bisnis. Maka, baik bisnis dalam skala kecil maupun besar, invoice layak diberikan kepada pelanggan.
Secara umum, invoice merupakan faktur atau daftar transaksi yang berisi deskripsi jasa atau produk, jumlah produk yang dibeli, dan biaya yang dikeluarkan. Dengan adanya tiga komponen tersebut, pelanggan menjadi tahu dan Anda sebagai pebisnis juga memiliki bukti transaksi bisnis.
Akan tetapi, masih banyak pebisnis maupun pelanggan yang abai akan hal ini. Sebab, invoice dianggapnya hanya selembar kertas berisi deskripsi dan angka. Padahal, apabila di antara kedua belah pihak memiliki invoice, jika dikemudian hari terjadi masalah, akan mudah melakukan pengecekan.
Untuk memahami lebih dalam, artikel berikut membahas tentang bagaimana membuat invoice yang baik dan tepat.
Kenali Invoice dengan Baik
Invoice yang baik dan benar adalah daftar semacam faktur yang membantu transaksi antara Anda dengan pelanggan lebih mudah dan cepat. Pelanggan tentu saja akan lebih senang. Pembayaran mudah dan produk segera bisa digunakan.
Lalu, apa syarat invoice dikatakan baik?
1. Tampilan yang baik dan profesional
2. Informasi yang tepat dan akurat
3. Dikirim tepat waktu
Tampilan yang Baik dan Profesional
Ketika Anda membuat invoice, perhatikan tampilannya. Desain yang menarik dan kuat akan memberi dampak bagi branding bisnis. Selain itu, gunakan kata dengan cermat. Jangan sampai terlalu boros kata.
Anda pun perlu memperhatikan kata-kata yang ada di dalamnya. Apakah terjadi salah ketik (kurang huruf, spasi terlalu lebar, tidak bisa membedakan mana huruf kapital dan bukan), pilihan warna, dan fokus informasi.
Maka, buatlah invoice dengan rapi dan hindari kesalahan penulisan yang tidak perlu. Agar tidak mempengaruhi pada branding bisnis Anda.
Informasi yang Tepat dan Akurat
Sebagian pelanggan memahami mengapa invoice perlu diberikan kepada mereka. Namun, sebagian yang lain sama sekali tidak memahami mengapa hal tersebut dibutuhkan.
Oleh karena itu, Anda perlu mencantumkan dengan rinci informasi yang dibutuhkan. Misal: nomor dan tanggal invoice, tanggal jatuh tempo, jumlah tagihan, dan metode pembayaran.
Ketika Anda berupaya memberikan informasi secara jelas maka pelanggan tidak merasa dibuat bingung tentang transaksi pembayaran.
Dikirim Tepat Waktu
Memberi pelayanan maksimal kepada pelanggan adalah kunci sukses dari bisnis Anda. Maka segera kirim invoice apabila produk Anda siap untuk diberikan kepada pelanggan.
Sebab, bisa jadi pelanggan malah menunggu kapan invoice hadir. Maka, hindari keterlambatan pengiriman yang bisa mereduksi hubungan Anda dengan pelanggan.
Ketika transaksi pembayaran sama-sama dilakukan tepat waktu, hubungan antara Anda dengan pelanggan dikatakan baik. Agar lebih memudahkan itu semua, kini invoice juga dihadirkan dalam bentuk online.
Invoice online di Xendit juga memuat semua metode pembayaran yang tersedia. Integrasi Xendit untuk menerima pembayaran online, Anda akan diberikan banyak metode pembayaran yang langsung tersedia. Seperti Virtual Account untuk transfer bank, penagihan kartu kredit dan debit, juga retail outlet seperti Alfamart. Semua metode pembayaran ini akan didapatkan hanya dengan integrasi dengan Xendit.
Ketika Anda memahami bagaimana cara membuat invoice yang baik dan benar maka Anda siap untuk berbisnis. Agar bisnis makin berkembang, gunakan metode pembayaran yang sesuai dengan preferensi pelanggan.
Menerima pembayaran sesuai dengan preferensi pelanggan dapat meningkatkan penjualan bagi bisnis Anda. Dengan Xendit, Anda dapat menerima pembayaran melalui e-wallet, virtual account (transfer bank), kartu kredit/debit, gerai retail dan cicilan tanpa kartu kredit.
Selain itu, Anda dapat membuat dan mengelola tagihan dengan mudah dan bagikan payment link kepada pelanggan dengan xeninvoice. Dapatkan notifikasi real-time ketika Anda menerima pembayaran.
Daftar sekarang tanpa dikenakan biaya pengaturan dan perawatan, hanya bayar sesuai penggunaan. Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
