Perkembangan teknologi informasi sangatlah cepat. Ia terus bergerak tiada henti. Terkadang menembus batas dan melipat jarak. Teknologi pula yang juga membawa perkembangan bisnis semakin melesat. Maka, salah satu yang penting di bisnis saat ini adalah sistem informasi manajemen.
Sistem informasi manajemen berguna untuk memilah dan mengontrol informasi dengan baik. Selain itu, sistem manajemen tersebut juga berfungsi untuk membantu bisnis lebih baik. Ketika bisnisnya baik, sistem yang memuat informasi juga harus rapi dan terstruktur.
Dalam artikel ini akan dijelaskan mengenai definisi sistem informasi manajemen, fungsi, tahapan, hingga manfaatnya.
Definisi Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah kumpulan data yang dapat diolah dan dianalisis. Sehingga, hasil analisis data tersebut dapat digunakan sebagai bahan pengambil keputusan. Sistem informasi tersebut sangat berguna untuk mengendalikan operasional perusahaan.
Adapun tujuan dari sistem informasi tersebut adalah mengumpulkan data dari berbagai hal, yang kemudian dianalisis, guna meningkatkan kualitas perusahaan. Sehingga, produktivitas perusahaan dapat meningkat.
Sistem manajemen informasi biasanya berbasis excel atau platform yang lebih detail. Gunanya agar individu dapat mengakses bahkan menyunting informasi di dalamnya. Sehingga, sistem informasi lebih baik dan efektif.
Fungsi Sistem Informasi Manajemen
Oleh karena kompleksitas perusahaan yang tinggi, sistem manajemen informasi sangat dibutuhkan. Maka, setiap keputusan berdasarkan dari informasi yang tepat. Apabila informasi tidak tepat maka bisnis yang Anda jalankan bisa mengalami penurunan omzet.
1. Baik untuk Pengambilan Keputusan
Sistem informasi manajemen yang baik adalah sistem yang memuat informasi valid. Agar tahu bahwa informasi valid maka berdasarkan fakta yang akurat. Ketika proses mendapatkan informasi telah valid, dan fakta akurat, maka mudah bagi Anda mengambil keputusan.
2. Mencairkan Masalah
Setiap masalah pasti memiliki solusi. Begitu pula ketika Anda bersama tim menganalisis sebuah informasi yang valid. Jika ada masalah, dengan mudah sistem informasi tersebut memberikan jalan keluar.
3. Membantu Koordinasi Bisnis
Ketika order semakin deras, yang perlu diwaspadai adalah bagaimana Anda menjalankan bisnis. Apakah mampu tetap konsisten? Atau malah keteteran? Maka, hadirnya sistem informasi tersebut mampu mengkoordinasikan dengan baik.
Sehingga, setiap informasi yang masuk, dengan sistem manajemen informasi, akan terkoordinir. Juga, tidak akan terjadi kesalahan informasi.
Tahapan dalam Proses Manajemen
1. Perencanaan
Syarat utama dalam aktivitas manajemen adalah perencanaan. Hal ini dilakukan untuk menentukan tujuan dari sebuah perusahaan. Selain itu, menentukan bagaimana metode yang tepat dalam memaksimalkan sistem di perusahaan. Baik itu pengelolaan karyawan maupun dana.
2. Pengendalian
Setelah melakukan perencanaan dengan konsep yang matang maka selanjutnya adalah pengendalian. Anda perlu masuk ke proses implementasi dari konsep. Maka, tugas Anda juga memantau apakah konsep tersebut dapat diimplementasikan dengan baik atau tidak.
3. Pengambilan Keputusan
Setelah melakukan proses dari perencanaan dan pengendalian maka masuk yang terakhir yaitu pengambilan keputusan. Ini proses yang cukup penting apalagi bagi Anda pemilik bisnis. Sebab, keputusan yang tepat menghasilkan sesuatu yang baik bagi perusahaan.
Jenis-jenis Laporan dalam Sistem Informasi Manajemen
Ada beberapa jenis laporan dalam sistem informasi manajemen yang di antaranya:
1. Real-Time
Jenis laporan ini bisa langsung dipantau saat itu juga. Oleh karena bisa dipantau kapan saja, maka setiap perubahan langsung dikabarkan. Bahkan, jika perlu, dibenahi saat itu juga. Laporan ini setidaknya menguntungkan bagi sistem yang butuh kecepatan dan ketepatan. Jika ada kendala dari pelanggan, langsung diselesaikan saat itu juga.
2. Ad-Hoc
Laporan ini dibuat hanya untuk menjawab satu pertanyaan. Sehingga, apabila ada perubahan, laporan tersebut menjadi terjadwal. Ini juga cocok disebut sebagai laporan jangka pendek. Maka, ini cocok bagi sebuah bisnis yang membutuhkan laporan dengan sifat segera.
3.Terjadwal
Ini adalah laporan yang biasa dilakukan oleh setiap perusahaan. Sifatnya pun berkala. Dari bulan ke bulan pasti akan membuat laporan. Begitu pula dengan akhir tahun. Dari laporan tersebut akan ada evaluasi. Ini menjadi bagian penting dari sistem informasi tersebut.
Manfaat dari Sistem Informasi Manajemen
Ada beberapa manfaat yang bisa Anda ketahui dari sistem informasi manajemen di antaranya adalah:
- Mampu menganalisis kelemahan dan kekuatan dari bisnis.
- Dapat memberikan respons terkait langkah-langkah yang akan diterapkan.
- Mampu memaksimalkan segala upaya sehingga mengetahui apakah sistem informasi dapat berjalan atau tidak.
- Dapat meningkatkan kualitas SDM sehingga mampu memacu kebutuhan produksi dan juga distribusi.
Itulah definisi, fungsi, tahapan, jenis, dan manfaat dari sistem manajemen informasi yang perlu Anda ketahui. Ketika Anda telah memahami pentingnya laporan laba rugi, Anda siap menjalankan bisnis. Agar bisnis berkembang, gunakan metode pembayaran yang sesuai dengan preferensi pelanggan.
Menerima pembayaran sesuai preferensi pelanggan dapat meningkatkan penjualan bisnis Anda. Dengan Xendit, Anda dapat menerima pembayaran melalui e-wallet, virtual account (transfer bank), kartu kredit/debit, gerai retail, dan cicilan tanpa kartu kredit/debit.
Daftar sekarang tanpa dikenakan biaya pengaturan dan perawatan, hanya bayar sesuai penggunaan. Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
