Invoice adalah dokumen penagihan yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk konsumen yang membeli barang ataupun jasa. Invoice memiliki peran yang vital dalam bisnis, terutama dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Perusahaan perlu menggunakan invoice karena beberapa alasan berikut:
Bukti untuk Mendapatkan Uang
Sesuai dengan fungsinya, invoice digunakan sebagai dokumen penagihan kepada pembeli atau klien. Dalam beberapa kasus, ada perusahaan yang tidak membayar jika hanya ditagih melalui telepon atau email. Invoice memiliki rincian lengkap tentang barang atau jasa apa saja yang harus dibayarkan, sehingga pembeli akan mengetahui dengan lebih jelas apa saja barang/jasa yang harus dibayarkan.
Memberikan Data yang Mendalam
Invoice menyimpan data-data penting secara mendetail. Data tersebut dapat digunakan untuk menghitung berbagai hal, misalnya akumulasi transaksi dalam satu bulan, berapa uang yang masuk dan keluar, barang atau jasa apa yang lebih banyak dijual, dan lain sebagainya, sehingga perusahaan dapat memperoleh data-data baru yang dapat menjadi pertimbangan untuk perkembangan bisnis dalam jangka panjang.
Membantu dalam Melacak Pembayaran
Anda dapat dengan mudah melacak pembayaran, invoice dapat menunjukkan barang atau jasa apa yang dijual, berapa uang yang telah dibayarkan, tagihan-tagihan yang belum dilunasi, dan lain sebagainya. Dengan begitu, Anda dapat memperoleh informasi apapun yang berkaitan dengan pembayaran.
Sejak tahun 2014, Direktorat Jenderal Pajak (Ditjen Pajak) mengeluarkan aturan yang mengharuskan tiap perusahaan wajib pajak untuk membuat e-faktur (elektronik faktur) untuk menghindari penyalahgunaan pelaporan pajak. Oleh karena itu, setiap perusahaan mau tidak mau harus menyesuaikan diri dengan peraturan ini.
Contoh Invoice Jasa
Seperti halnya invoice pada umumnya, invoice jasa juga memuat hal-hal terkait rincian informasi jasa yang digunakan oleh klien, total biaya yang harus dibayarkan, dan sebagainya. Adapun rinciannya adalah sebagai berikut:
- Judul “Invoice”
- Nama, alamat, dan informasi kontak perusahaan pengirim invoice
- Nama dan alamat penerima invoice
- Nomor referensi kontrak/perjanjian
- Tanggal invoice dan periode jasa yang dijual
- Nomor invoice
- Detail jasa yang dijual
- Jenis valuta yang digunakan
- Nilai jasa yang dijual
- Syarat pembayaran
- Informasi mengenai metode pembayaran yang dapat dilakukan
- Tanggal jatuh tempo invoice atau kondisi pembayaran lainnya, seperti misalnya pembayaran cicilan
- Kondisi penjualan lainnya, misalnya potongan harga (diskon)
- Jumlah pajak yang harus dibayar
- Informasi lain misalnya sanksi yang akan dikenakan jika terlambat membayar atau jangka waktu keberatan atas informasi yang tercantum dalam invoice
- Lampiran dokumen tambahan jika ada
Contoh Gambar Invoice Jasa
XenInvoice, Membuat Invoice Jadi Mudah
Membuat invoice secara manual memang cukup merepotkan, terlebih bagi Anda yang kurang mahir dalam bidang ini. Solusinya termudah yang bisa Anda pilih adalah dengan menggunakan jasa penyedia layanan invoice online, seperti XenInvoice dari Xendit.
XenInvoice adalah produk Xendit yang memungkinkan Anda untuk membuat invoice dengan term pembayaran, reminder, dan deteksi pembayaran otomatis melalui bank apapun – termasuk BCA, Mandiri, BRI, dan BNI.
Anda dapat membuat invoice sebagai tagihan untuk konsumen dengan term pembayaran yang dapat Anda atur dan tentukan sendiri. Xeninvoice dapat mengirimkan reminder kepada konsumen serta dapat mendeteksi pembayaran secara otomatis yang akan dikirimkan melalui email dan invoice interaktif online, sehingga status akan berubah jika pembayaran telah selesai. Xeninvoice mendukung pembayaran melalui transfer bank, virtual account, kartu kredit, dan retail outlet seperti Alfamart.
Keunggulan Xeninvoice:
- Notifikasi otomatis – kirim tagihan kepada konsumen Anda, dan dapatkan notifikasi instan setelah pembayaran diterima.
- Custom Invoice – setiap invoice dapat disesuaikan dengan kebutuhan usaha Anda. Jadwal reminder, term pembayaran, maupun hal teknis lainnya dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan.
- Laporan real-time – seluruh invoice dapat dikelola secara detail di dasbor online. Setiap update akan muncul di belakang layar dan dapat diunduh kapan saja.
Daftar sekarang juga dan nikmati layanan free trial dari Xendit dengan fitur-fitur lengkap, full support dari tim Xendit, serta transisi mudah untuk aktivasi akun pemilik usaha. Apabila memiliki pertanyaan lainnya terkait produk Xendit, Anda bisa menghubungi tim Xendit melalui contact us.
Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
