Sebagai pelaku bisnis, Anda perlu memiliki sistem yang efektif dalam membuat, mengirim, ataupun melacak invoice perusahaan. Hal ini bisa Anda wujudkan dengan memanfaatkan invoice online, yang memungkinkan Anda untuk mengelola invoice dengan lebih mudah.
Dengan invoice online, Anda dapat dengan mudah membuat ataupun mengirim invoice kapanpun dan di manapun. Selain itu, Anda akan lebih mudah dalam melakukan pelacakan invoice, karena tidak perlu mencari satu per satu invoice yang belum dibayarkan pelanggan.
Ada banyak manfaat lain bagi perusahaan Anda jika menggunakan invoice online, yakni sebagai berikut:
Bisnis Lebih Profesional
Akan sangat menyulitkan ketika Anda harus mengecek satu per satu invoice untuk memastikan apakah pelanggan sudah membayar tagihannya.
Dengan invoice online, Anda bisa melihat status terkini invoice konsumen. Anda bisa dengan mudah melihat saat invoice telah dikirim, telah dibayar, atau jika belum dilakukan penagihan. Selain itu, invoice online biasanya menyediakan fitur pengingat atau reminder yang dapat memberikan notifikasi kepada konsumen Anda saat invoice akan atau telah memasuki jatuh tempo.
Mendapat Insight Baru
Anda bisa memperoleh data-data baru yang menguntungkan bagi perusahaan Anda, seperti misalnya uang yang Anda peroleh tahun lalu, siapa konsumen yang membayar dengan tertib, jumlah konsumen yang membayar dengan kredit, dan lain sebagainya. Data tersebut dapat Anda peroleh melalui invoice online tanpa memerlukan bantuan analis ataupun konsultan keuangan, sehingga lebih menghemat pengeluaran perusahaan Anda.
Jejak Audit Lebih Lengkap
Seluruh data invoice akan tersimpan dengan baik di dalam sistem yang ada. Anda dapat dengan mudah melakukan tracking terhadap invoice kapanpun dan di manapun, dengan waktu yang instan. Jadi Anda tidak perlu khawatir apabila ada pihak yang tiba-tiba meminta data terkait invoice, karena semua datanya telah tersusun dengan rapi di dalam sistem.
Sebelum Membuat Invoice
Invoice tidak akan ada manfaatnya jika memberikan informasi yang salah. Perusahaan Anda akan dicap sebagai perusahaan yang tidak profesional. Oleh karena itu, Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum membuat invoice:
1. Informasi Dasar yang Harus Ada
- Nama dan informasi perusahaan
- Logo perusahaan
- Nama dan alamat konsumen
- Nomor invoice
- Tanggal invoice
- Tanggal jatuh tempo
- Jumlah tagihan total
- Keterangan barang atau jasa yang dijual
- Pilihan cara pembayaran
- Ketentuan-ketentuan pembayaran
2. Hindari Kesalahan Umum
- Desain tidak profesional: tampilan invoice penting sebagai branding perusahaan Anda. Pilihlah desain yang tepat agar perusahaan Anda semakin terlihat profesional.
- Salah ketik: Hindari kesalahan dalam penulisan invoice. Akan sangat fatal akibatnya jika kesalahan tulis terjadi pada angka-angka di invoice. Hal itu akan merugikan konsumen serta perusahaan Anda.
- Pilihan warna dan font huruf: pilihlah warna dan font huruf yang sesuai dengan karakter bisnis Anda.
Membuat invoice cukup merepotkan, terlebih bagi Anda yang kurang mahir dalam bidang ini. Solusinya termudah yang bisa Anda pilih adalah dengan menggunakan layanan XenInvoice dari Xendit. Berikut penjelasannya.
Cara Membuat Invoice dengan XenInvoice
XenInvoice adalah produk Xendit yang memungkinkan Anda untuk membuat invoice dengan term pembayaran, reminder, dan deteksi pembayaran otomatis melalui bank apapun – termasuk BCA, Mandiri, BRI, dan BNI.
Anda dapat membuat invoice sebagai tagihan untuk konsumen dengan term pembayaran yang dapat Anda tentukan sendiri. XenInvoice dapat mengirimkan reminder kepada konsumen serta dapat mendeteksi pembayaran secara otomatis. XenInvoice mendukung pembayaran melalui transfer bank, virtual account, kartu kredit/debit, serta outlet retail seperti Alfamart.
Keunggulan XenInvoice:
- Notifikasi otomatis – kirim tagihan kepada konsumen Anda, dan dapatkan notifikasi instan setelah pembayaran diterima.
- Custom Invoice – setiap invoice dapat disesuaikan dengan kebutuhan usaha Anda. Jadwal reminder, term pembayaran, maupun hal teknis lainnya dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan.
- Laporan real-time – seluruh invoice dapat dikelola secara detail di dasbor online. Setiap update akan muncul di belakang layar dan dapat diunduh kapan saja.
Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
