Ekonomi global sedang mengalami guncangan hebat akibat wabah Covid-19, dan banyak bisnis menerima dampak buruknya. Banyak dari mereka yang tidak bisa beroperasi secara normal, dan akhirnya kehilangan pengunjung atau pelanggan.
Jika bisnis Anda mengalami masalah tersebut, kemungkinan besar arus kas perusahaan Anda akan terganggu, dan ini bukanlah hal yang baik.
Bagaimana jalan keluarnya? Anda tentu membutuhkan rencana yang matang agar bisnis Anda bisa keluar dari situasi yang buruk atau bahkan krisis sekalipun.
Berikut adalah tips mengatur keuangan perusahaan selama wabah Covid-19.
Menerapkan Konsep AEA
Konsep AEA (Assess, Engage, dan Act) adalah salah satu yang dapat digunakan dalam situasi krisis semacam ini. Konsep ini dapat membantu Anda menyelesaikan masalah arus kas perusahaan dan menjaga masa depan bisnis Anda, terlepas dari apapun industri bisnis Anda.
Assess (Menilai)
Memiliki visibilitas dan kontrol atas arus kas dan modal kerja merupakan hal mendasar selama masa krisis. Berikut adalah beberapa hal yang harus dilakukan:
- Memperbarui proyeksi arus kas Anda dalam beberapa minggu ke depan untuk menilai secara realistis situasi bisnis Anda saat ini.
- Pertimbangkan untuk mengajukan pinjaman modal kerja untuk memenuhi kebutuhan operasional bisnis selama beberapa minggu ke depan.
- Tinjau ulang semua perjanjian atau kontrak non-perdagangan lainnya selama beberapa bulan ke depan, dan pertimbangkan kembali apakah perjanjian/kontrak tersebut benar-benar dibutuhkan untuk dalam situasi krisis.
- Data ulang semua aset yang Anda miliki, baik aset likuid ataupun sebaliknya. Manfaatkan kas atau aset tersebut seefektif mungkin selama masa krisis berlangsung.
Engage (Terlibat)
Pastikan bahwa pengelolaan kas adalah prioritas utama Anda saat ini. Libatkan semua stakeholder lebih cepat agar Anda lebih mudah dalam memahami situasi saat ini dan mengurangi ambiguitas di antara rekan bisnis Anda.
- Buatlah daftar rincian stakeholder yang terkena dampak masalah arus kas, termasuk para pemegang saham, pemodal, pelanggan, pemasok, dan karyawan.
- Manfaatkan produk-produk pendanaan dan likuiditas. Anda perlu berkomunikasi dengan penyedia keuangan sejak dini untuk mengantisipasi segala defisit yang telah diperkirakan sebelumnya.
- Jika memungkinkan, carilah pemasok dan pelanggan yang bisa memberikan keuntungan lebih besar.
- Buatlah rencana tindakan preventif untuk semua stakeholder.
Act (Bertindak)
Menindaklanjuti apa yang telah Anda sepakati dengan para stakeholder akan membantu mengurangi tekanan pada bisnis Anda, dan dapat memberi Anda lebih banyak waktu untuk mengelola situasi.
Anda juga perlu membandingkan hasil analisis arus kas aktual dengan analisis arus kas proyeksi selama masa krisis berlangsung. Dengan begitu Anda akan mengetahui seberapa besar potensi kerugian yang akan ditanggung, dan bagaimana cara meminimalisir hal tersebut.
Ulangi Siklus AEA
Dalam jangka panjang, penting bagi Anda untuk mengembangkan manajemen kas dan strategi modal kerja. Dengan menggunakan data dan analisis, ketidakefisienan manajemen kas perusahaan Anda dapat dengan cepat diidentifikasi.
Manajemen arus kas adalah elemen tak terpisahkan dari keseluruhan proses penilaian risiko Covid-19 terhadap perusahaan, dan rencana tindakan dalam waktu dekat.
Bahkan untuk perusahaan yang belum terkena dampak negatif, Anda sangat disarankan untuk secara aktif mengevaluasi arus kas perusahaan, mengembangkan tindakan yang sesuai dalam berbagai skenario, dan menilai risiko potensial baik ke pelanggan ataupun jaringan pemasok Anda.
Anda juga harus menyusun strategi pengembangan bisnis setelah masa krisis Covid-19 berakhir, lalu mengimplementasikannya. Ini bertujuan agar bisnis Anda bisa berkembang secara berkelanjutan dan dapat mengatur keuangan dengan baik setelah keluar dari masa-masa krisis.Demikian pembahasan mengenai cara mengatur keuangan perusahaan selama wabah Corona. Salah satu cara terbaik untuk beradaptasi dalam situasi ini adalah dengan memaksimalkan upaya digital, misalnya memaksimalkan transaksi secara online.
Menerima pembayaran sesuai dengan preferensi pelanggan dapat meningkatkan penjualan bagi bisnis Anda. Dengan Xendit, Anda dapat menerima pembayaran melalui e-wallet, virtual account (transfer bank), kartu kredit/debut, gerai retail dan cicilan tanpa kartu kredit. Daftar sekarang tanpa dikenakan biaya pengaturan dan perawatan, hanya bayar sesuai penggunaan.
Cari tahu selengkapnya mengenai Xendit di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
