Sangat penting untuk mengevaluasi bisnis Anda secara teratur untuk memastikan bahwa Anda berada di jalur yang tepat untuk menuju kesuksesan, dan salah satu bagian paling penting dari bisnis Anda adalah manajemen persediaan.
Apakah manajemen persediaan Anda sudah berjalan dengan baik? Apakah Anda selalu dapat memenuhi permintaan produk dari pelanggan Anda? Jika ada masalah pada manajemen persediaan Anda, 7 tips ini dapat membantu Anda menyelesaikannya.
1. Menyempurnakan Proyeksi Anda
Proyeksi (forecasting) yang akurat sangat penting. Perhitungan penjualan Anda yang diproyeksikan harus didasarkan pada faktor-faktor seperti angka penjualan historis, tren pasar, prediksi pertumbuhan dan ekonomi, promosi, upaya pemasaran, dan sebagainya.
2. Gunakan Metode FIFO
Gunakan pendekatan FIFO (First In, First Out). Barang harus dijual dalam urutan kronologis yang sama dengan saat barang tersebut dibeli atau dibuat. Ini sangat penting untuk produk yang mudah rusak seperti makanan, bunga, dan makeup. Ini juga merupakan ide yang bagus untuk barang-barang yang tidak bisa disimpan terlalu ama karena dapat rusak, atau kedaluwarsa dan tidak dapat dijual. Cara terbaik untuk menerapkan FIFO di gudang adalah dengan menambahkan item baru dari belakang sehingga produk lama ada di depan.
3. Identifikasi Stok Barang yang Lambat Terjual
Identifikasi stok yang memiliki perputaran lambat. Jika Anda memiliki stok yang belum terjual sama sekali dalam 6 hingga 12 bulan terakhir, mungkin sudah saatnya untuk berhenti menjual barang tersebut. Anda juga dapat mempertimbangkan berbagai strategi untuk menghilangkan stok tersebut – seperti diskon atau promosi khusus cuci gudang – karena kelebihan stok hanya akan menghabiskan ruang dan modal Anda.
4. Audit Stok Anda
Bahkan dengan software manajemen persediaan terbaik sekalipun, Anda tetap harus melakukan audit manual secara berkala untuk memastikan bahwa stok barang yang Anda miliki sesuai dengan apa yang ada di atas kertas.
Lakukan audit setiap enam bulan atau satu tahun sekali, atau sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Ketidaksesuaian data dengan kenyataan akan menimbulkan banyak masalah untuk bisnis Anda, misalnya menambah stok untuk barang yang sebenarnya masih memiliki banyak persediaan, atau sebaliknya, tidak menambah stok untuk barang yang sudah kehabisan.
5. Lakukan Perawatan terhadap Peralatan
Mesin-mesin yang berperan penting di bisnis Anda mungkin saja mengalami kerusakan, dan mesin yang rusak bisa jadi membutuhkan biaya mahal untuk memperbaikinya. Memantau kondisi peralatan Anda secara rutin dan bagian-bagiannya sangat penting untuk memahami siklus hidupnya, sehingga Anda dapat melakukan pencegahan sebelum masalah muncul.
6. Kontrol Kualitas
Apa pun industri bisnis Anda, penting untuk memastikan bahwa semua produk Anda terlihat hebat dan berfungsi dengan baik. Anda bisa meminta karyawan melakukan pemeriksaan cepat selama melakukan audit stok yang mencakup daftar periksa untuk tanda-tanda kerusakan dan label produk yang benar. Apa jadinya jika konsumen yang membeli dari Anda menerima barang yang cacat atau rusak? Tentu mereka akan sangat kecewa.
7. Pekerjakan Seorang Pengontrol Stok
Kontrol stok digunakan untuk menunjukkan jumlah inventaris yang Anda miliki pada waktu tertentu dan berlaku untuk semua item mulai dari bahan baku hingga barang jadi. Jika Anda memiliki banyak inventaris, Anda mungkin memerlukan satu orang yang bertanggung jawab untuk itu. Pengontrol stok memproses semua pesanan pembelian, menerima pengiriman, dan memastikan bahwa semuanya masuk sesuai dengan apa yang dipesan.
Demikian pembahasan mengenai 7 tips melakukan manajemen persediaan untuk bisnis Anda. Ingin bisnis Anda semakin berkembang? Integrasikan website toko online Anda dengan payment gateway agar bisa menerima pembayaran secara langsung di website Anda.
Xendit adalah payment gateway terbaik di Indonesia yang dapat membantu bisnis Anda semakin berkembang. Dengan adanya payment gateway Xendit, semua transaksi online Anda akan berjalan secara otomatis tanpa perlu konfirmasi manual.
Xendit juga telah menggunakan API CyberSource yang merupakan perusahaan pengelola pembayaran terbesar di dunia yang berada di bawah naungan VISA, sehingga bisnis Anda akan mendapatkan nilai lebih di mata konsumen dalam hal keamanan dan kenyamanan dalam bertransaksi.
Daftar sekarang juga dan nikmati layanan free trial dari Xendit dengan fitur-fitur lengkap, full support dari tim Xendit, serta transisi mudah untuk aktivasi akun pemilik usaha. Apabila memiliki pertanyaan lainnya terkait produk Xendit, Anda bisa menghubungi tim Xendit melalui contact us.
