Manajemen keuangan adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan bagaimana cara memperoleh pendanaan modal kerja, mengelola kas dan aset yang dimiliki dengan tujuan untuk menghasilkan keuntungan dan mengembangkan UKM menjadi lebih besar lagi.
Meski manajemen keuangan sangat penting untuk dilakukan, namun masih banyak pelaku bisnis UKM yang mengabaikan hal ini. Mereka berpikir bahwa manajemen keuangan akan berjalan dengan sendirinya seiring dengan berlangsungnya kegiatan usaha yang mereka jalankan. Tidak heran, banyak bisnis UKM yang akhirnya kandas di tengah jalan akibat tidak adanya manajemen keuangan yang baik.
Anda tentu tidak ingin bisnis UKM Anda mengalami kerugian bukan? Berikut adalah 5 tips manajemen keuangan yang bisa diterapkan untuk bisnis UKM Anda.
1. Pisahkan Keuangan Pribadi dan Usaha
Salah satu kesalahan umum yang paling sering dilakukan oleh pelaku bisnis UKM adalah menggabungkan uang usaha dan uang pribadi mereka. Jika hal ini dilakukan, akan ada banyak masalah yang muncul ke depannya. Misalnya, Anda akan kesulitan untuk membedakan antara pengeluaran pribadi ataupun pengeluaran usaha, begitupun sebaliknya.
Agar hal tersebut tidak terjadi, solusinya adalah dengan memisahkan pengelolaan keuangan pribadi dan bisnis. Misalnya dengan membuat dua rekening bank yang terpisah. Anda juga harus konsisten dan disiplin dalam mengelola keduanya.
2. Buat Catatan Keuangan
Meski usaha UKM Anda masih dalam kecil sampai menengah, buatlah catatan keuangan secara lengkap dan detail. Suatu UKM minimal harus memiliki buku kas untuk mencatat arus keluar-masuknya uang.
Setelah proses pencatatan keuangan sudah berjalan dengan baik, Anda juga perlu mencocokkan saldo uang harian dengan apa yang tertulis di buku catatan Anda. Hal ini perlu dilakukan untuk mengontrol lalu lintas uang, serta untuk memastikan tidak adanya perhitungan yang tertinggal.
3. Rencanakan Penggunaan Uang
Ada kalanya Anda mungkin memiliki saldo kas lebih banyak dari biasanya. Ketika melihat angka yang cukup banyak, seseorang cenderung menggunakannya secara sembarangan alias dihambur-hamburkan tanpa tujuan yang jelas. Maka dari itu, cobalah untuk menyesuaikan rencana pengeluaran dengan adanya target penjualan dan penerimaan kas.
Evaluasi perlu dilakukan terhadap rencana belanja yang menggunakan modal, jika tidak memberikan manfaat dalam meningkatkan penjualan, sebaiknya jangan dilakukan. Anda juga perlu melakukan analisa cost and benefit atau untung-rugi untuk memberikan gambaran seberapa besar keuntungan yang akan diperoleh dari modal yang dikeluarkan.
4. Putar Arus Kas Lebih Cepat
Dalam mengelola keuangan bisnis UKM, Anda tidak boleh hanya fokus untuk memperoleh keuntungan saja. Manajemen keuangan juga meliputi bagaimana Anda mengelola utang, piutang, serta persediaan barang dagangan.
Masih banyak UKM yang mengalami kesulitan kas meskipun catatan keuangan mereka menunjukkan angka yang baik. Hal ini dapat disebabkan karena perputaran kas yang lambat. Arus kas akan melambat jika termin penjualan kredit ternyata lebih lama daripada masa penambahan barang Anda. Maka dari itu, Anda harus bisa menyeimbangkan antara penjualan kredit dan pembelian kredit, sehingga arus kas lebih cepat.
5. Sisihkan Keuntungan untuk Pengembangan Usaha
Anda memang memiliki hak untuk menikmati keuntungan dari bisnis UKM yang Anda jalankan, namun bukan berarti Anda boleh menghabiskan keuntungan itu begitu saja. Salah satu hal penting yang seringkali diabaikan pengusaha adalah menyisihkan sebagian keuntungan untuk mengembangkan usahanya.
Tanpa adanya perencanaan dan investasi untuk perkembangan usaha, maka UKM Anda hanya akan jalan di tempat, alias tidak ada kemajuan. Maka dari itu, cobalah untuk memulai investasi ke bidang-bidang yang dinilai bisa memberikan banyak keuntungan.
Demikian pembahasan mengenai manajemen keuangan untuk bisnis UKM yang Wajib Anda terapkan. Selain menggunakan manajemen keuangan yang baik, Anda juga perlu melakukan berbagai inovasi di berbagai sektor, seperti misalnya dengan memanfaatkan teknologi pembayaran online seperti layanan payment gateway dari Xendit – yang bisa Anda terapkan untuk website UKM.
Xendit dapat membantu UKM Anda untuk berkembang dengan strategi yang tepat. Melalui Xendit, Anda dapat memberikan nilai lebih kepada konsumen dalam hal kenyamanan dan keamanan transaksi online di website Anda.
Cari tahu selengkapnya mengenai Payment Gateway Terbaik di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
