Mencari dan memilih supplier yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda sangat penting untuk memastikan bahwa Anda dapat memproduksi dan mengirimkan produk tepat waktu, dengan harga yang tepat, dan sesuai dengan standar kualitas Anda.
Dengan menerapkan kriteria pemilihan supplier tertentu, Anda dapat mengidentifikasi perusahaan supplier yang akan bekerja sama dengan Anda untuk bisa memenuhi permintaan konsumen Anda.
Berikut adalah 5 cara efektif dalam mencari supplier yang tepat untuk bisnis Anda.
1. Tetapkan Kriteria Anda
Buatlah sebuah daftar kriteria yang harus dipenuhi oleh perusahaan supplier untuk dapat menyediakan barang-barang yang Anda butuhkan. Kriteria ini dapat mencakup masalah seperti:
- Waktu tunggu yang diperlukan dari mulai tahap pemesanan hingga penerimaan barang.
- Jumlah pemesanan minimum dan maksimum.
- Fasilitas penyimpanan dan penanganan.
- Metode pengiriman barang.
- Proses penjaminan kualitas.
- Syarat dan ketentuan pembayaran.
- Kebijakan pengembalian apabila ada barang cacat.
- Kontak atau referensi yang dapat dihubungi.
Dengan menetapkan kriteria terlebih dahulu, memungkinkan Anda dapat mengevaluasi supplier potensial untuk setiap item yang Anda butuhkan. Hal ini juga diperlukan untuk memastikan bahwa Anda tidak bekerja sama dengan supplier yang justru dapat menghambat bisnis Anda.
2. Tentukan Proses Anda
Identifikasi metode apa yang akan Anda gunakan untuk menemukan supplier yang sesuai dengan kriteria Anda. Tentukan apakah Anda akan mempublikasikan tentang kriteria supplier Anda dan menunggu penawaran dari mereka, atau Anda sendiri yang mendekati perusahaan supplier terpilih.
Buatlah timeline atau kerangka waktu agar proses pemilihan supplier memiliki estimasi waktu yang jelas. Tunjuk anggota tim terbaik Anda untuk meninjau proposal dan merekomendasikan daftar supplier terbaik yang bisa dipilih.
3. Buat Panggilan untuk Lelang
Buatlah panggilan untuk pelelangan berdasarkan metode pemilihan supplier yang Anda gunakan. Ini dapat berupa Request for Proposal (RFP) atau Request for Quotation (RFQ). Apapun bentuknya, RFP maupun RFQ harus memuat rincian lengkap dari produk atau layanan yang Anda butuhkan, berapa jumlahnya, tanggal pengiriman, dan standar kualitas sesuai kriteria Anda.
Mintalah peserta lelang untuk memberikan informasi terperinci tentang proses yang mereka gunakan, stabilitas pemasok bahan baku mereka, dan alasan mengapa Anda harus memilih mereka sebagai supplier Anda.
4. Mengevaluasi Pengajuan Penawaran
Bandingkan setiap penawaran yang Anda terima dengan kriteria yang sudah Anda tentukan sebelumnya, dan pertanyakan apapun yang dirasa kurang jelas. Jika kebutuhan Anda berupa layanan, sebaiknya lakukan peninjauan terhadap layanan yang dijabarkan di dalam proposal, dan pertimbangkan apakah layanan tersebut telah sesuai dengan kebutuhan Anda.
Anda juga perlu mengidentifikasi seperti apa perjanjian atau periode kerja sama dengan masing-masing supplier untuk memastikan bahwa Anda tidak akan terjebak pada kondisi yang dapat merugikan bisnis Anda.
5. Pantau Performa Supplier
Bahkan supplier dengan nama besar masih mungkin melakukan kesalahan. Pastikan Anda terus memantau performa mereka secara berkala. Hal ini akan membantu Anda mengawasi pekerjaan mereka, dan memastikan mereka memenuhi semua kesepakatan yang telah disepakati.
Hasil dari pemantauan ini juga akan membantu Anda ketika tiba saatnya pembicaraan mengenai pembaruan kontrak, sehingga Anda akan tahu di mana posisi tawar Anda.
Demikian pembahasan mengenai 5 cara efektif mencari supplier untuk bisnis Anda. Ingin bisnis Anda semakin berkembang? Integrasikan website toko online Anda dengan payment gateway agar bisa menerima pembayaran secara langsung di website Anda.
Xendit adalah payment gateway terbaik di Indonesia yang dapat membantu bisnis Anda semakin berkembang. Dengan adanya payment gateway Xendit, semua transaksi online Anda akan berjalan secara otomatis tanpa perlu konfirmasi manual.
Xendit juga telah menggunakan API CyberSource yang merupakan perusahaan pengelola pembayaran terbesar di dunia yang berada di bawah naungan VISA, sehingga bisnis Anda akan mendapatkan nilai lebih di mata konsumen dalam hal keamanan dan kenyamanan dalam bertransaksi.
Daftar sekarang juga dan nikmati layanan free trial dari Xendit dengan fitur-fitur lengkap, full support dari tim Xendit, serta transisi mudah untuk aktivasi akun pemilik usaha. Apabila memiliki pertanyaan lainnya terkait produk Xendit, Anda bisa menghubungi tim Xendit melalui contact us
