Point of Sales (POS) adalah sistem berbasis komputasi yang memanfaatkan kombinasi antara perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) untuk mendukung transaksi langsung antara penjual dengan pembeli, yang juga dilengkapi dengan berbagai fungsi tambahan lainnya. POS merupakan titik penjualan akhir, dan di sinilah suatu transaksi dapat dikatakan telah selesai (konsumen membayar produk yang dibelinya).
Hadirnya POS memberikan perubahan besar di dunia bisnis ritel. Jika dulu toko ritel hanya menggunakan kalkulator atau software sederhana di komputer, POS hadir dengan menawarkan efisiensi dan sistem yang terintegrasi.
Manfaat dari Point of Sale
Ada banyak sekali manfaat yang dapat Anda peroleh dengan menggunakan POS, berikut beberapa di antaranya:
- Mencatat setiap transaksi secara lengkap dan detail sehingga Anda dapat menghitung penjualan dan keuntungan selama periode waktu tertentu.
- Dapat mengecek stok barang di seluruh cabang yang Anda miliki tanpa harus mengunjunginya secara langsung. Hal ini juga akan mengurangi potensi kecurangan atau kelalaian yang dilakukan karyawan.
- Laporan penjualan dapat diketahui secara online dan real-time kapan pun dan di mana pun selama Anda memiliki koneksi internet.
- Anda dapat mengubah harga jual dengan cepat dan mudah via mobile app maupun komputer.
- Mendapatkan pemberitahuan apabila ada stok barang yang menipis, sehingga Anda tahu kapan harus melakukan penambahan stok.
- Mempercepat proses transaksi Anda dengan konsumen. Anda tidak perlu lagi melakukan perhitungan secara manual, baik menghitung jumlah yang harus dibayar konsumen maupun uang kembaliannya.
Pertimbangan Ketika akan Membeli Sistem POS
1. Belilah Sesuai Kebutuhan
Sebelum membeli, pertimbangkan apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh bisnis Anda. Tidak perlu mengeluarkan lebih banyak uang untuk fitur-fitur yang sebenarnya tidak dibutuhkan, sehingga Anda akan lebih menghemat pengeluaran.
Banyak penyedia sistem POS mematok harga yang tidak murah, apalagi jika Anda memiliki lebih dari satu cabang. Beberapa dari mereka juga menggunakan sistem biaya berlangganan, sehingga Anda mungkin perlu melakukan pembayaran setiap bulannya.
2. Perangkat yang Diperlukan
Sistem POS biasanya mengharuskan Anda untuk membeli perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) khusus. Hardware yang biasanya digunakan seperti monitor layar sentuh, printer, cash drawer, dan sebagainya. Sementara software adalah program yang mengatur agar seluruh hardware tersebut dapat berjalan dengan baik.
Software POS yang baik umumnya memiliki beberapa fungsi penting seperti: pengelolaan stok barang, laporan keuangan, laporan penjualan, penghitungan pajak, pengelolaan karyawan, dan masih banyak lagi.
3. UI yang Ramah Pengguna
Sistem POS yang membingungkan (UI tidak ramah pengguna) atau membutuhkan pelatihan intensif hanya akan mempersulit Anda. Selain membuat karyawan Anda merasa jengah, POS yang tidak ramah pengguna juga akan memperlambat proses transaksi Anda.
Sementara itu, UI yang ramah pengguna dapat mempermudah Anda ketika menggunakannya. Anda tidak perlu mengikuti pelatihan yang menyita waktu, karena Anda dapat mempelajarinya sendiri secara otodidak.
4. Dukungan Teknis
Anda mungkin akan menghadapi masalah di sistem POS yang tidak bisa ditangani sendiri. Jadi, pastikan Anda membeli sistem POS yang juga menyediakan dukungan teknis yang dapat membantu Anda ketika sedang menghadapi masalah teknis di sistem POS.
Demikian pembahasan mengenai 4 pertimbangan sebelum membeli sistem point of sales untuk bisnis Anda. Ingin bisnis Anda semakin berkembang? Integrasikan website toko online Anda dengan payment gateway agar bisa menerima pembayaran secara langsung di website Anda.
Xendit adalah payment gateway terbaik di Indonesia yang dapat membantu bisnis Anda semakin berkembang. Dengan adanya payment gateway Xendit, semua transaksi online Anda akan berjalan secara otomatis tanpa perlu konfirmasi manual.
Xendit juga telah menggunakan API CyberSource yang merupakan perusahaan pengelola pembayaran terbesar di dunia yang berada di bawah naungan VISA, sehingga bisnis Anda akan mendapatkan nilai lebih di mata konsumen dalam hal keamanan dan kenyamanan dalam bertransaksi.
Daftar sekarang juga dan nikmati layanan free trial dari Xendit dengan fitur-fitur lengkap, full support dari tim Xendit, serta transisi mudah untuk aktivasi akun pemilik usaha. Apabila memiliki pertanyaan lainnya terkait produk Xendit, Anda bisa menghubungi tim Xendit melalui contact us.
