Salah satu tantangan terberat yang sering dihadapi pebisnis online adalah memastikan bahwa mereka dapat memegang kendali penuh atas inventaris setiap saat. Tidak memiliki catatan untuk produk yang masuk atau yang keluar dapat memberikan dampak merugikan bagi bisnis Anda – gudang tidak terorganisir, membutuhkan lebih banyak waktu untuk mengirimkan pesanan pelanggan, siklus keluar-masuk barang menjadi kacau, dan masih banyak lagi kerugiannya.
Cara terbaik untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan memindahkan manajemen persediaan barang Anda ke sistem berbasis cloud. Sistem ini akan membantu Anda mengelola persediaan barang dengan lebih mudah, lebih otomatis, dan lebih cepat, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis.
Apa itu manajemen persediaan berbasis cloud?
Manajemen persediaan berbasis cloud pada dasarnya adalah perangkat lunak online yang dapat membantu Anda mengelola inventaris, memantau stok barang secara real-time, dan masih banyak lagi. Anda dapat mengaksesnya dari mana saja selama memiliki koneksi internet.
Ada banyak manfaat yang dapat Anda peroleh jika menggunakan sistem ini. Berikut beberapa di antaranya:
1. Memberikan Kepuasan Kepada Konsumen
Sudah menjadi hal yang lumrah bahwa konsumen adalah prioritas bagi setiap bisnis, dan salah satu cara terbaik untuk memberikan kepuasan kepada konsumen adalah dengan meningkatkan pengalaman pelanggan ketika berhubungan dengan bisnis Anda.
Ada beberapa hal yang biasanya menjadi indikator: waktu respon terhadap pertanyaan, waktu pemrosesan pesanan, menyelesaikan seluruh pesanan dengan tepat waktu, dan ketersediaan produk. Hal semacam ini hanya dapat dicapai apabila bisnis Anda sudah memiliki kinerja internal dan manajemen persediaan yang baik.
2. Tidak Ada Lagi Kesalahan
Manajemen persediaan dapat meminimalisir jumlah kesalahan yang mungkin dilakukan oleh staff Anda. Sistem cloud akan mengotomatiskan sebagian besar proses, sehingga Anda tidak perlu menyalin entri secara manual, melakukan pengecekan berkali-kali, maupun menghitung secara manual.
Anda juga dapat menyimpan seluruh riwayat transaksi yang dilakukan, produk apa yang dijual, berapa jumlahnya, berapa keuntungan dari penjualan tersebut, mengetahui keuntungan selama periode tertentu, dan banyak lagi.
3. Tidak Perlu Backup Data
Kehilangan data biasanya berbanding lurus dengan kehilangan uang. Jika Anda menyimpan catatan persediaan di local drive, Anda telah membahayakan diri sendiri. Mengapa? Karena file digital bisa corrupt, harddisk Anda juga bisa rusak, atau mungkin Anda secara tidak sengaja menghapus file tersebut. Hal inilah yang mengharuskan sebuah bisnis untuk melakukan back up data yang jumlahnya mungkin saja sangat besar, dan ini jelas merepotkan serta membuang banyak waktu Anda.
Sementara dengan sistem cloud, semua data atau dokumen yang disimpan di sana akan ter-back up secara otomatis. Anda tidak perlu lagi khawatir terhadap kehilangan data atau kerusakan komputer. Anda juga tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu hanya untuk melakukan back up data-data Anda.
4. Lebih Hemat
Perangkat lunak berbasis cloud jauh lebih murah jika dibandingkan dengan Anda melakukan pembelian perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mengelola inventaris. Anda mungkin membutuhkan biaya hingga beberapa kali lipat.
Sementara dengan sistem cloud, Anda hanya perlu membayar biaya berlangganan setiap periode waktu tertentu, baik itu bulanan atau tahunan.
Demikian pembahasan mengenai niche market 4 manfaat manajemen persediaan berbasis cloud bagi bisnis Anda. Ingin bisnis Anda semakin berkembang? Integrasikan website toko online Anda dengan payment gateway agar bisa menerima pembayaran secara langsung di website Anda.
Xendit adalah payment gateway terbaik di Indonesia yang dapat membantu bisnis Anda semakin berkembang. Dengan adanya payment gateway Xendit, semua transaksi online Anda akan berjalan secara otomatis tanpa perlu konfirmasi manual.
Xendit juga telah menggunakan API CyberSource yang merupakan perusahaan pengelola pembayaran terbesar di dunia yang berada di bawah naungan VISA, sehingga bisnis Anda akan mendapatkan nilai lebih di mata konsumen dalam hal keamanan dan kenyamanan dalam bertransaksi.
Daftar sekarang juga dan nikmati layanan free trial dari Xendit dengan fitur-fitur lengkap, full support dari tim Xendit, serta transisi mudah untuk aktivasi akun pemilik usaha. Apabila memiliki pertanyaan lainnya terkait produk Xendit, Anda bisa menghubungi tim Xendit melalui contact us.
