Jika kas bisnis Anda sedang berada dalam tekanan, manajemen kas dan modal usaha akan menjadi salah satu hal yang paling penting untuk diperhatikan. Bagaimanapun, modal usaha diperlukan untuk menjaga bisnis Anda tetap berjalan.
Dalam situasi yang tidak menentu akibat virus corona seperti sekarang ini, Anda harus lebih fokus pada pengelolaan utang dan piutang agar lebih efektif, pengembangan inventaris, dan proyeksi kas di masa depan.
Berikut adalah 4 cara mengelola modal usaha selama wabah Covid-19.
Manajemen Piutang
Dalam situasi krisis Covid-19 seperti sekarang, likuiditas adalah masalah yang sering dijumpai suatu bisnis. Ini karena banyak dari pelanggan Anda yang berpikir untuk menunda pembayaran mereka.
Oleh karena itu, Anda harus fokus dalam mengelola invoice agar lebih akurat dan efektif. Pastikan Anda mulai berkomunikasi dengan klien/pelanggan terbesar Anda sebelum pembayaran mereka jatuh tempo. Tujuannya adalah memastikan agar tagihan mereka dibayar tepat waktu.
Dengan melakukan ini, Anda juga dapat mengidentifikasi masalah pembayaran yang mungkin dialami pelanggan/klien Anda sejak awal. Dengan begitu Anda dapat mengantisipasi dampak dari masalah tersebut terhadap bisnis Anda.
Manajemen Utang
Salah satu cara menghemat modal usaha Anda dalam jangka pendek adalah berhenti membayar ke pemasok Anda untuk sementara, atau menunda pembayaran Anda. Namun, pendekatan semacam ini dapat menyebabkan kerusakan hubungan Anda dengan pemasok. Jadi, pastikan Anda telah berkonsultasi terlebih dahulu dengan pemasok Anda dan membuat perjanjian sebelumnya.
Manajemen Persediaan
Rantai pasokan, terutama pasokan barang dari China, telah sangat terganggu karena Covid-19. Operasional pabrik dan logistik telah dihentikan selama beberapa minggu, dan banyak dari mereka belum kembali normal.
Untuk mengurangi dampak pada bisnis, sebaiknya Anda fokus pada produk dan pasokan barang yang paling penting terlebih dahulu. Ketika Anda memesan dari pemasok, pastikan Anda tahu kapan Anda dapat menerima pasokan barang tersebut. Pastikan juga apakah barang tersebut memiliki perputaran yang cepat. Jika iya, Anda harus memprioritaskan barang ini.
Memprediksi Arus Kas
Pada saat terjadi masalah likuiditas, sangat penting bagi Anda untuk memiliki wawasan tentang arus kas dalam jangka pendek dan menengah.
Buatlah prediksi dan frekuensi perkiraan likuiditas kas Anda dalam jangka pendek. Masukkan tiga poin di atas untuk memperdalam wawasan Anda dalam membuat proyeksi arus kas.
Hal ini akan membantu Anda untuk mengetahui adanya masalah potensial akibat arus kas yang terganggu. Selanjutnya Anda dapat mengambil tindakan-tindakan preventif yang tepat pada waktunya.
Selama wabah Covid-19, Anda sebagai pemilik bisnis tidak boleh panik. Covid-19 memang telah menyebar ke seluruh dunia dan telah memberikan dampak yang luar biasa, baik dari segi ekonomi, sosial, dan politik.
Fenomena pandemi semacam ini tidak bisa Anda kontrol. Satu-satunya yang bisa Anda lakukan adalah beradaptasi dan melakukan segala upaya yang diperlukan agar bisnis Anda tidak menerima dampak yang terlalu besar.
Selain itu, Anda juga perlu berpartisipasi menekan angka penyebaran Covid-19. Misalnya dengan menerapkan kebijakan work from home, menerapkan social distancing di kantor, dan menjaga kebersihan lingkungan kerja dengan lebih ketat.
Demikian pembahasan mengenai 4 cara mengelola modal usaha selama wabah virus corona (Covid-19). Salah satu cara terbaik agar Anda dapat memiliki lebih banyak cadangan kas adalah dengan memudahkan pelanggan Anda dalam melakukan pembayaran.
Menerima pembayaran sesuai dengan preferensi pelanggan dapat meningkatkan penjualan bagi bisnis Anda. Dengan Xendit, Anda dapat menerima pembayaran melalui berbagai metode, mulai dari e-wallet, virtual account (transfer bank), kartu kredit/debit, gerai retail, hingga cicilan tanpa kartu kredit. Daftar sekarang tanpa dikenakan biaya pengaturan dan perawatan, hanya bayar sesuai penggunaan.
Cari tahu selengkapnya mengenai Xendit di website kami atau segera daftar dan coba demo gratis Xendit sekarang!
