Judi online bukan hanya ancaman serius bagi dunia pembayaran dan bisnis digital, tapi juga membawa dampak negatif bagi masyarakat dan ekonomi Indonesia. Selain itu, aktivitas ilegal ini juga berdampak langsung pada bisnis seperti milik Anda. 

Xendit memahami kekhawatiran ini dan berkomitmen untuk melindungi bisnis Anda serta menciptakan ekosistem pembayaran digital yang aman dan terpercaya.

Mengapa Judi Online Merugikan Bisnis Anda

Dampak Sosial Negatif: Judi online memicu masalah sosial seperti kecanduan, kesulitan keuangan, dan peningkatan angka kejahatan. Dengan mencegah penyalahgunaan layanan Anda untuk judi online, Anda turut berperan dalam melindungi masyarakat dan mengurangi dampak negatif ini.

Kerugian Finansial dan Operasional: Transaksi penipuan, chargeback yang tinggi, dan kerusakan reputasi bisnis adalah beberapa risiko yang mengintai jika layanan Anda disalahgunakan untuk judi online. Lindungi bisnis Anda dari kerugian ini dengan memastikan keamanan transaksi dan integritas layanan Anda.

Risiko Hukum: Memfasilitasi judi online, meskipun tidak disengaja, dapat mengakibatkan sanksi hukum yang berat dan merugikan bisnis Anda. Patuhi peraturan yang berlaku dan hindari risiko hukum dengan memastikan layanan Anda tidak digunakan untuk aktivitas ilegal.

Xendit: Mitra Anda dalam Melawan Judi Online

Xendit tidak mentoleransi penyalahgunaan layanan kami untuk kegiatan ilegal, termasuk judi online. Kami berkomitmen untuk menindak tegas setiap pelanggaran dan bekerja sama dengan Anda untuk menjaga keamanan platform kami.

Cara Anda Dapat Membantu:

• Laporkan Aktivitas Mencurigakan: Jika Anda mencurigai adanya transaksi yang terkait dengan judi online atau aktivitas ilegal lainnya, segera laporkan kepada kami melalui email di support@xendit.co atau hubungi Account Manager Anda.
• Kenali Tanda-Tanda Judi Online: Pelajari lebih lanjut tentang ciri-ciri transaksi judi online agar Anda dapat lebih waspada dan melindungi bisnis Anda.
• Tinjau Kembali Syarat dan Ketentuan Layanan Xendit: Pastikan Anda memahami dengan baik persyaratan layanan Xendit terkait kegiatan terlarang, termasuk judi online.

Bersama Kita Bisa Memberantas Judi Online!

Mari bersama-sama menciptakan lingkungan digital yang lebih aman dan bebas dari judi online. Dengan kolaborasi dan komitmen bersama, kita dapat melindungi bisnis Anda dan membangun ekosistem digital yang lebih baik untuk Indonesia.

The post Perangi Judi Online: Xendit Berkomitmen Lindungi Bisnis Anda dan Ekosistem Pembayaran Digital Indonesia appeared first on Xendit.

Cash flow management adalah aspek penting dalam kesuksesan bisnis. Ini melibatkan pemantauan, analisis, dan optimalisasi aliran uang masuk dan keluar (cash flow) dari perusahaan Anda. 

Dalam artikel ketiga dan terakhir dari seri cash flow kami, kami ingin memberikan Anda tips yang bisa membantu dalam mengelola arus kas bisnis Anda dan menghindari beberapa kesalahan umum. 

Sebelum membaca lebih lanjut, pastikan untuk memeriksa bagian pertama dan kedua seri kami tentang: Apa itu Cash Flow, dan Bagaimana Menghitung Cash Flow.

Pentingnya Melakukan Manajemen Cash Flow

1. Keberlanjutan: Manajemen cash flow adalah memelihara cash flow positif sangat penting untuk keberlanjutan bisnis Anda. Ini memungkinkan Anda untuk bisa memenuhi kewajiban keuangan seperti membayar pemasok, karyawan, dan tagihan rutin. 
2. Pertumbuhan: Manajemen cash flow yang efektif bukan hanya tentang mempertahankan bisnis. Ketika Anda memiliki surplus kas, Anda dapat menginvestasikan kembali dalam bisnis Anda, memperluas operasi, meluncurkan produk baru, atau memasuki pasar baru. 
3. Mitigasi Risiko: Posisi cash flow yang kuat membantu bisnis Anda menghadapi tantangan yang tidak terduga. Pada saat penurunan ekonomi atau adanya pengeluaran yang tidak terduga, Anda dapat mengandalkan cadangan kas daripada mengakumulasi utang. 
4. Kesehatan Keuangan: Memantau cash flow secara berkelanjutan akan memberikan pemahaman tentang kesehatan keuangan bisnis Anda. Ini memungkinkan Anda untuk bisa mengidentifikasi tren keuangan, area untuk perbaikan bisnis, dan masalah potensial lainnya sebelum semuanya menjadi lebih besar.

Rencana Manajemen Cash Flow dan Tips untuk Mengelola Arus Kas dengan Efektif

Untuk membantu Anda memahami apa saja yang terdapat dalam manajemen cash flow, kami telah menyusun rencana dan contoh yang mencakup berbagai aspek dari rencana manajemen arus kas yang baik. 

Anda bisa menggunakan hal ini sebagai dasar untuk memulai rencana manajemen cash flow Anda. Terapkan tips ini ke dalam strategi bisnis untuk mengelola arus kas dengan efektif.

Rencana cara mengatur cash flow perusahaan dari contoh berikut didasarkan pada toko pakaian berskala menengah di Indonesia. Jangan ragu untuk menyesuaikannya sesuai dengan bisnis Anda.

• Prediksi Cash Flow:

1. 1. Buat proyeksi arus kas bulanan untuk setidaknya 12 bulan ke depan. Proyeksi ini harus mencakup penjualan yang diharapkan, pengeluaran, investasi, dan aktivitas pendanaan.
   2. Pertimbangkan tren lokal dan musiman di pasar fashion Indonesia. Misalnya, antisipasi penjualan yang lebih tinggi selama musim liburan atau hari raya.
   3. Perbarui proyeksi arus kas Anda secara teratur saat kondisi dan kinerja bisnis berubah.

Tip: Berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi atau alat prediksi keuangan untuk membantu Anda memprediksi dan merencanakan skenario arus kas dengan lebih baik.

• Manajemen Persediaan:

1. 1. Pantau tingkat persediaan Anda dengan cermat untuk mencegah kelebihan stok, ketidaksediaan kas, dan kekurangan stok barang, yang dapat menyebabkan kehilangan peluang penjualan.
   2. Terapkan praktik persediaan just-in-time untuk meminimalkan biaya penyimpanan dan memastikan Anda memiliki jumlah persediaan yang tepat di tangan.

Tip: Negosiasikan persyaratan yang menguntungkan dengan pemasok untuk mengoptimalkan perputaran persediaan Anda.

• Kontrol Pengeluaran:
  1. Tinjau dan analisis pengeluaran Anda secara langsung untuk mengidentifikasi area di mana bisa dilakukan penghematan. Hal ini dapat mencakup negosiasi ulang kontrak, beralih ke pemasok yang lebih terjangkau, atau mengurangi pengeluaran yang tidak penting.
  2. Tetapkan anggaran untuk pengeluaran operasional dan patuhi, hindari pengeluaran yang tidak perlu.

• Penagihan dan Penerimaan dana yang Efisien:
  1. Keluarkan faktur dengan cepat dan pastikan faktur tersebut akurat dan jelas. Anda juga bisa mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi penagihan untuk efisiensi.
  2. Lakukan proses follow-up kepada pelanggan untuk pembayaran jatuh tempo. Anda bisa mengirim pengingat dan melakukan panggilan sesuai kebutuhan.

Tip: Tawarkan diskon untuk pembayaran di muka untuk mendorong pelanggan menyelesaikan transaksi mereka lebih cepat.

• Strategi Penjualan dan Pemasaran:
  1. Kembangkan strategi pemasaran yang sejalan dengan proyeksi cash flow Anda. Hindari komitmen berlebihan terhadap biaya pemasaran selama jumlah cash flow masih rendah.
  2. Pertimbangkan untuk melakukan penjualan dan promosi secara strategis untuk meningkatkan penjualan selama musim sepi penjualan.

Tip: Manfaatkan media sosial dan pemasaran online untuk mencapai audiens yang lebih luas dan meningkatkan penjualan.

• Opsi Pembiayaan:

1. 1. Bangun relasi dengan bank lokal atau lembaga keuangan untuk mengeksplorasi opsi pendanaan jika diperlukan. Ini bisa termasuk garis kredit atau pinjaman jangka pendek.
   2. Evaluasi dengan seksama syarat dan tingkat bunga yang terkait dengan pendanaan apa pun, dan pastikan bahwa mereka sejalan dengan proyeksi cash flow Anda.

• Dana Darurat:
  Pertahankan cadangan kas untuk menutupi biaya yang tidak terduga atau kesenjangan arus kas sementara. Dana ini berfungsi sebagai jaring pengaman untuk mencegah tekanan keuangan selama masa-masa sulit.

Tip: Jumlah ideal untuk dana darurat Anda bergantung pada ukuran dan sifat bisnis Anda. Upayakan memiliki setidaknya tiga hingga enam bulan biaya penting yang tersedia dengan mudah.

• Tinjauan Rutin dan Penyesuaian:
  Pantau arus kas secara berkala  dan bandingkan dengan rencana Anda. Buat penyesuaian pada rencana Anda sesuai kebutuhan.

Tip: Tetap cari informasi tentang perubahan di pasar fashion Indonesia dan sesuaikan strategi Anda.

• Cari Bantuan Profesional:
  1. Pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan penasihat keuangan atau akuntan yang memiliki keahlian dalam pasar Indonesia. Mereka dapat memberikan bimbingan dan membantu Anda membuat keputusan keuangan yang tepat.

Tip Tambahan:

• Diversifikasi Sumber Pendapatan: Kurangi ketergantungan pada satu sumber pendapatan dengan mendiversifikasi penawaran produk atau layanan Anda.
• Berinvestasi dengan Bijak: Ketika Anda memiliki kelebihan kas, pertimbangkan untuk menginvestasikannya kembali dalam bisnis Anda untuk peluang pertumbuhan atau membayar utang dengan bunga tinggi.

Setelah Anda menguasai langkah-langkah di atas untuk mengelola arus kas Anda dengan efektif, bisnis Anda akan lebih cepat posisinya untuk menghadapi rintangan dan mencapai pertumbuhan yang lebih besar.

Mengatasi Tantangan dalam Manajemen Arus Kas

Manajemen arus kas dapat menimbulkan tantangan bagi bisnis di Indonesia karena volatilitas ekonomi dan ketidakpastian pasar. Berikut beberapa tantangan umum dan cara mengatasinya:

• Cash Flow yang Tidak Konsisten:

Tantangan: Banyak bisnis, terutama yang kecil, menghadapi pola pendapatan yang tidak teratur. Penjualan dapat fluktuatif karena musiman, siklus ekonomi, atau faktor lain, membuat sulit untuk memprediksi arus kas dengan akurat.

Solusi: 

• Buat proyeksi cash flow berdasarkan data historis. Ini dapat membantu Anda memperkirakan bulan-bulan penjualan sepi dan mengalokasikan sumber daya secara tepat.
• Diversifikasi penawaran produk atau layanan Anda untuk mengurangi ketergantungan pada satu sumber pendapatan.
• Pertimbangkan untuk menawarkan layanan berbasis langganan untuk mendapatkan pemasukan berulang.

• Pembayaran Pelanggan yang Tertunda:

Tantangan: Ketika pelanggan menunda pembayaran atau memperpanjang jangka waktu pembayaran mereka, ini dapat memberatkan cash flow Anda, terutama jika Anda memiliki biaya operasional yang harus ditutupi.

Solusi:

• Terapkan proses dan penagihan yang efisien. Keluarkan faktur dengan cepat dan tawarkan beberapa opsi pembayaran untuk mempercepat pembayaran.
• Tetapkan syarat pembayaran yang jelas dan berlakukan denda keterlambatan pembayaran untuk mendorong pembayaran tepat waktu.
• Pertimbangkan untuk  menggunakan layanan invoice financing jika arus kas sangat terganggu oleh pembayaran yang tertunda.

• Biaya Tambahan:

Tantangan: Biaya operasional seperti sewa, utilitas, dan gaji karyawan, bisa tetap dan sulit untuk diubah dengan cepat ketika menghadapi masalah arus kas.

Solusi:

• Secara terus-menerus tinjau pengeluaran Anda. Identifikasi area mana saja yang bisa Anda pangkas biayanya tanpa mengorbankan kualitas produk atau layanan.
• Negosiasikan dengan pemasok untuk persyaratan yang lebih menguntungkan atau cari tawaran yang kompetitif untuk layanan penting.
• Jelajahi peluang untuk mengurangi biaya tambahan, seperti berbagi ruang kantor atau menerapkan langkah-langkah hemat energi.

• Biaya Inventori yang Tinggi:

Tantangan: Memiliki persediaan stok barang berlebih berarti And juga mengikat arus kas. Sementara, persediaan barang yang tidak mencukupi juga dapat menyebabkan kehilangan peluang penjualan.

Solusi:

• Terapkan praktik inventori dadakan untuk meminimalkan biaya penyimpanan sambil memastikan Anda memiliki jumlah persediaan yang tepat sesuai kebutuhan.
• Analisis data penjualan Anda untuk membuat prediksi persediaan yang lebih akurat dan hindari kelebihan persediaan.
• Pertimbangkan menggunakan pengiriman langsung atau perjanjian konsinyasi untuk meminimalkan risiko persediaan.

• Fluktuasi Musim Bisnis:

Tantangan: Bisnis musiman, seperti yang bergerak di sektor pariwisata atau ritel, sering mengalami fluktuasi cash flow yang substansial.

Solusi:

• Simpan lebih banyak penghasilan selama periode penjulan di peak season untuk menutupi biaya selama periode penjualan yang melambat.
• Jelajahi diversifikasi dengan menawarkan produk atau layanan yang menarik bagi pasar musiman yang berbeda.
• Manfaatkan pemasaran online dan e-commerce untuk mencapai audiens yang lebih luas selama musim sepi penjualan

• Biaya Tak Terduga:

Tantangan: Biaya tak terduga, seperti kerusakan peralatan atau adanya masalah hukum dapat memberatkan arus kas Anda.

Solusi:

• Pertahankan dana darurat atau penggunaan kredit khusus untuk biaya tak terduga.
• Lakukan pemeliharaan dan inspeksi secara teratur untuk mengurangi risiko perbaikan atau penggantian yang tidak terduga.
• Tinjau kebijakan asuransi Anda untuk memastikan Anda memiliki perlindungan yang memadai untuk tanggung jawab potensial.
• Buat rencana darurat untuk skenario yang merugikan, seperti penurunan tiba-tiba dalam permintaan atau gangguan rantai pasokan.

• Perencanaan yang Tidak Memadai:

Tantangan: Perencanaan dan monitoring yang tidak memadai dapat mengarah pada pengambilan keputusan yang reaktif daripada proaktif.

Solusi:

• Buat dan perbarui secara teratur proyeksi cash flow yang terperinci untuk memprediksi tantangan keuangan.
• Terapkan perangkat lunak akuntansi dan keuangan untuk mempermudah pelacakan dan pelaporan arus kas.
• Minta saran profesional dari akuntan, penasihat keuangan, atau mentor yang dapat memberikan bimbingan dan keahlian.
• Ikuti tren ekonomi dan kebijakan pemerintah yang mungkin mempengaruhi industri dan arus kas Anda.

Manajemen arus kas adalah proses yang berkelanjutan yang memerlukan perhatian, adaptabilitas, dan pemahaman yang jelas tentang dinamika keuangan bisnis. 

Dengan memahami tantangan tersebut dan menerapkan strategi proaktif, Anda dapat mempertahankan arus kas yang sehat, menghadapi badai keuangan, dan menempatkan bisnis untuk kesuksesan jangka panjang.

Alat dan Sumber Daya untuk Memantau Arus Kas

1. Perangkat Lunak Akuntansi
   Investasi perangkat lunak (software) akuntansi yang andal dapat secara signifikan menyederhanakan proses manajemen cash flow. Alat-alat perangkat lunak ini menawarkan fitur seperti penagihan, pelacakan pengeluaran, dan peramalan arus kas. Opsi perangkat lunak akuntansi populer untuk bisnis di Indonesia termasuk Zahir Accounting, Accurate Online, dan Jurnal.
2. Laporan Keuangan
   Anda dapat mendapatkan pemahaman lebih lanjut tentang kesehatan keuangan bisnis dengan secara teratur meninjau laporan keuangan, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Laporan keuangan membantu Anda melacak arus kas Anda dari waktu ke waktu dan mengidentifikasi tren atau anomali yang memerlukan perhatian.
3. Penyediaan Manajemen Arus Kas
   Dalam beberapa kasus, bisnis mungkin memilih untuk mengalihkan manajemen arus kas mereka ke perusahaan khusus atau ahli keuangan.
   Para profesional ini dapat membantu Anda mengembangkan strategi arus kas, memantau kesehatan keuangan, dan memberikan bimbingan tentang cara meningkatkan cash flow.

Dengan memanfaatkan alat dan sumber daya ini, bisnis di Indonesia dapat mendapatkan kendali lebih baik atas cash flow mereka, mengurangi ketidakpastian keuangan, dan menempatkan diri untuk pertumbuhan yang berkelanjutan dalam lanskap bisnis yang selalu berubah.

Langkah Berikutnya untuk Bisnis Anda

Di lingkungan bisnis Indonesia yang dinamis dan menantang, manajemen  cash flow bukan hanya tugas keuangan; itu adalah strategi kelangsungan hidup. Dengan memahami dasar-dasar arus kas, membedakan antara arus kas operasional, investasi, dan pendanaan, dan membuat proyeksi yang akurat, bisnis dapat menavigasi fluktuasi ekonomi dengan percaya diri.

Ketika Anda memulai perjalanan Anda untuk menguasai manajemen arus kas, pertimbangkan langkah-langkah berikut:

• Terapkan Praktik Baik: Terapkan strategi dan tips yang dibahas dalam panduan ini untuk meningkatkan manajemen arus kas Anda.
• Perbarui Proyeksi Secara Teratur: Terus-menerus pantau dan perbarui proyeksi arus kas Anda untuk menyesuailan dengan kondisi bisnis yang berubah.
• Cari Bimbingan Profesional: Jika Anda tidak yakin tentang aspek keuangan tertentu, pertimbangkan untuk berkonsultasi dengan penasihat keuangan atau akuntan yang memiliki keahlian dalam pasar Indonesia.

Manajemen arus kas adalah proses yang berkelanjutan yang memerlukan ketekunan dan adaptabilitas. Meskipun faktor eksternal mungkin menimbulkan tantangan, pemahaman yang solid tentang prinsip arus kas dan strategi manajemen yang efektif dapat membantu bisnis Indonesia berkembang dan mencapai stabilitas keuangan jangka panjang.

Terima kasih telah bergabung dengan kami dalam perjalanan komprehensif ini melalui manajemen arus kas untuk bisnis Indonesia. Kami harap panduan 3 bagian ini telah memberi Anda wawasan berharga dan alat praktis untuk mengendalikan masa depan keuangan bisnis Anda dan membangun bisnis yang makmur.

Jika Anda belum melakukannya, ingatlah untuk meninjau Apa itu Cash Flow dan pelajari Bagaimana Menghitung Cash Flow di blog kami sebelumnya.

The post Manajemen Cash Flow: Strategi Efektif dan Tips Menghadapi Tantangan appeared first on Xendit.

The post Xendit Wrapped 2023: Review Kami di Tahun Ini appeared first on Xendit.

Harbolnas atau Hari Belanja Nasional, adalah festival belanja yang rutin dilakukan setiap tahun di Indonesia pada 12 Desember. Di balik kefamiliaran tren belanja online, ternyata Harbolnas masih memiliki dampak yang signifikan terhadap perkembangan ekonomi di Indonesia.

Di 2022, transaksi yang terjadi di Harbolnas selama 11 hingga 13 Desember mencapai Rp22.7 miliar. Produk lokal melalui para Usaha Kecil Menengah (UKM) menyumbang setengah dari pemasaran dengan total Rp10 miliar. 

Nilai transaksi yang fantastis ini menandakan keberlanjutan Harbolnas yang masih memegang kunci penting penyelenggaraan festival berbelanja di Indonesia.

Karena itulah, melalui artikel ini kami ingin memberikan insight menarik yang bisa membantu mengembangkan bisnis Anda, khususnya menuju perayaan Harbolnas 12 Desember 2023 mendatang.

1. Tren Midnight dan Flash Sale

Menunggu hingga malam hari untuk mendapatkan midnight sale, atau berjaga-jaga di waktu tertentu untuk memperoleh penawaran menarik flash sale, mungkin menjadi ciri khas dari diskon di Harbolnas. Kepopuleran istilah midnight sale dan flash sale menunjukkan peningkatan minat pelanggan untuk mendapatkan diskon eksklusif.

Dengan tren ini, bisnis Anda sebaiknya bisa mengenali daya tarik penawaran eksklusif tengah malam dan memanfaatkan tren ini secara strategis. Membuat kampanye midnight sale atau flash sale yang ringkas dengan pesan yang jelas dapat menarik perhatian pelanggan selama Harbolnas. 

Tak hanya itu, penting juga untuk mengoptimalkan opsi pembayaran situs web supaya pelanggan bisa melakukan transaksi secara lancar ketika berbelanja pada periode ini.

2. Persiapan Early-Bird

Sebelum periode diskon, biasanya pembeli melakukan beberapa trik seperti menambahkan barang yang diinginkan ke produk favorit, menyetel alarm hingga riset untuk mengetahui platform belanja yang lebih baik–apakah melalui website atau aplikasi.

Poin ini berkaitan dengan tren sebelumnya, sehingga ketika sudah memiliki persiapan yang matang, pelanggan bisa langsung melakukan proses checkout dan pembayaran.

Dengan tren ini, bisnis Anda sebaiknya bisa memanfaatkan pentingnya persiapan awal dengan melibatkan pelanggan melalui promosi pre-Harbolnas dan sneak peek eksklusif untuk mendapatkan perhatian mereka. 

Pertimbangkan untuk menyiapkan katalog interaktif atau tampilan virtual yang memamerkan produk unggulan Anda sebelum periode Harbolnas. Ini akan menciptakan semacam antisipasi dan mendorong pertimbangan awal dari calon pelanggan. 

Memberikan akses awal atau penawaran eksklusif bagi mereka yang merencanakan lebih awal dapat lebih mendorong pembeli dan meningkatkan pengalaman mereka secara keseluruhan.

3. Berbelanja di berbagai platform

Sebagai pasar e-commerce terbesar kesembilan, tingkat penetrasi e-commerce Indonesia tumbuh hampir 40% dari 2017 hingga 2022. Pertumbuhan ini mencerminkan evolusi digital yang cepat di negara ini dan ketergantungan yang semakin meningkat pada platform online untuk berbagai kebutuhan konsumen. Dengan beragam pilihan, pelanggan dapat dengan mudah membandingkan harga dan penawaran promosi di berbagai platform.

Dengan tren ini, bisnis Anda sebaiknya bisa secara strategis mengoptimalkan kehadiran di berbagai platform, memberikan pengalaman yang lancar dan user-friendly.

Menyesuaikan strategi pemasaran, memantau daya saing harga, dan menerapkan program loyalitas yang terpadu adalah langkah-langkah penting untuk menarik dan mempertahankan pelanggan yang menggunakan banyak platform untuk berbelanja online.

4. Pilihan pembayaran digital populer

Pembayaran digital selama Harbolnas terus berkembang, dengan berbagai opsi seperti kartu kredit, dompet digital, dan transfer bank. Selain itu, popularitas pembayaran Buy Now, Pay Later (BNPL) juga  semakin meningkat. 

Ini akan memberikan fleksibilitas kepada konsumen untuk melakukan pembelian dan mengelola pembayaran mereka dalam cicilan. Inovasi ini sejalan dengan perubahan preferensi konsumen Indonesia dalam perilaku pembayaran, dan dapat meningkatkan pengalaman mereka berbelanja di periode Harbolnas.

Dengan tren ini, bisnis Anda sebaiknya bisa secara strategis mengadopsi metode pembayaran ini untuk menarik calon pelanggan yang lebih luas dan meningkatkan penjualan secara keseluruhan. 

Transparansi dan edukasi tentang BNPL bisa memastikan pelanggan membuat keputusan pembelian secara berkesadaran dan juga  berkontribusi pada kesuksesan festival belanja online ini. 

Penekanan pada teknologi pembayaran yang aman dan lancar juga menegaskan komitmen terhadap pengalaman pembayaran digital yang positif selama Harbolnas.

5. Mengurangi cart abandonment

Sebuah studi mengungkapkan adanya 86% tingkat shopping cart abandonment atau peninggalan keranjang belanja di antara pengguna yang berbelanja online melalui aplikasi seluler. 

Angka yang tinggi ini disebabkan oleh beberapa faktor, seperti: biaya tambahan yang timbul selama proses checkout (termasuk biaya pengiriman dan pajak), persyaratan wajib untuk mendaftar di platform, proses checkout yang rumit, hingga opsi metode pembayaran yang terbatas. 

Dengan mengenali faktor tersebut, Anda bisa mencari celah untuk mendapatkan kembali penjualan yang hilang dari shopping cart abandonment.

Dengan tren ini, bisnis Anda sebaiknya bisa mempertimbangkan langkah-langkah berikut:

• Mempermudah proses checkout untuk meningkatkan kelancaran pelanggan
• Menawarkan harga yang transparan dan menghindari biaya tak terduga
• Memberikan opsi checkout tanpa harus mendaftar untuk meminimalkan hambatan pendaftaran, dan

Mendiversifikasi metode pembayaran untuk menjangkau audiens yang lebih luas.

6. Live Shopping

Sebuah studi mengungkapkan bahwa 83% orang Indonesia secara aktif menonton tayangan live shopping, dan para pebisnis yang berpartisipasi dalam platform interaktif ini mencapai tingkat konversi hingga 30%, melebihi platform e-commerce tradisional. 

Integrasi yang lancar dalam pengalaman live shopping, seperti memungkinkan interaksi secara real-time antara pedagang dan calon pembeli, menjadi salah satu daya tarik utama bagi para calon pembeli.

Dengan tren ini, bisnis Anda sebaiknya bisa mempertimbangkan untuk menghadirkan live shopping sebagai saluran penjualan strategis. Studi yang sama menekankan bahwa brand yang mengadopsi live shopping mendapatkan tingkat konversi tiga kali lebih tinggi dibandingkan dengan yang menggunakan metode e-commerce konvensional. 

Sehingga, mengadopsi tren live shopping tidak hanya sejalan dengan preferensi konsumen tetapi juga menawarkan platform yang dinamis dan menarik untuk meningkatkan penjualan.

7. Kerjasama dengan influencer

Para influencer media sosial memiliki pengaruh besar dalam meningkatkan penjualan Harbolnas. Sebagai contoh, beberapa waktu yang lalu dalan event Shopee Live!, Ruben Onsu mencetak rekor dengan menghasilkan revenue sebesar Rp16 miliar selama kampanye 9.9. 

Ini membuktikan bahwa adanya pengaruh influencer dalam meningkatkan penjualan  selama Harbolnas.

Dengan tren ini, bisnis Anda sebaiknya bisa bermitra secara strategis dengan beberapa influencer  yang sesuai dengan demografi target bisnis Anda. Hal ini dapat secara signifikan berkontribusi pada kesuksesan kampanye Harbolnas Anda, memaksimalkan jangkauan dan memanfaatkan kredibilitas influencer untuk mendorong konversi.

Pertimbangkan untuk bisa melakukan promosi kolaboratif, penawaran eksklusif, dan sesi interaktif untuk mengoptimalkan manfaat dari kemitraan dengan para influencer. Sehingga, Anda bisa menciptakan situasi saling menguntungkan baik bagi pebisnis dan para influencer.

Sebagai kesimpulan, Harbolnas tetap menjadi acara penting di Indonesia dan seiring dengan insight yang kami berikan di atas,  jelas bahwa Harbolnas bukan hanya tentang berbelanja tetapi juga merupakan peluang strategis bagi bisnis untuk terlibat secara efektif dengan target pasar Anda.

Jadi, menjelang Harbolnas, kami ingin mendorong bisnis Anda untuk bisa menyesuaikan strategi dengan tren terbaru yang telah kami sajikan dan menjalin hubungan yang berkelanjutan dengan para konsumen.

Selamat Harbolnas, dan semoga bisnis Anda selalu sukses!

The post Harbolnas 2023: Strategi Kemenangan untuk Maksimalkan Peluang Bisnis Anda appeared first on Xendit.

Dalam dunia bisnis, mengelola arus kas—seperti aliran uang masuk dan keluar dalam jangka waktu tertentu—merupakan aspek penting dalam menjaga dan mengembangkan perusahaan untuk meraih kesuksesan. Ini melibatkan tidak hanya pendapatan yang dihasilkan tetapi juga biaya yang dikeluarkan, investasi yang dilakukan, dan pinjaman yang diperoleh.

Pentingnya Arus Kas dalam Bisnis

Arus kas sering dianggap sebagai inti dari setiap bisnis, tanpa memandang ukuran atau industri bisnisnya. Arus kas menjaga operasional bisnis berjalan lancar dan memastikan bahwa Anda dapat memenuhi kewajiban keuangan, seperti membayar supplier, karyawan, dan kreditur. Dalam konteks bisnis di Indonesia, di mana kondisi ekonomi dapat bersifat fluktuatif, memahami dan mengelola arus kas dengan efektif sangatlah penting.

Dalam 3 bagian seri artikel yang akan membahas tentang arus kas, kami berharap dapat membekali Anda dengan pengetahuan dan perangkat yang diperlukan untuk mengelola arus kas secara efektif. Pada akhir rangkaian ini, Anda diharapkan dapat bisa:

1. Memahami secara mendalam dasar-dasar arus kas dan berbagai jenis arus kas.
2. Menghitung arus kas untuk bisnis Anda sendiri dan mampu membuat proyeksi.
3. Mengelola arus kas bisnis Anda secara efektif dengan bantuan tips praktis dan menghindari jebakan yang mungkin terjadi.

Apa Itu Cash Flow (Arus Kas)?

Dalam pengertian paling sederhana, arus kas atau cash flow adalah pergerakan uang masuk dan keluar dari bisnis Anda. Arus kas dikategorikan menjadi dua komponen utama: arus kas masuk dan arus kas keluar.

Arus kas masuk mewakili uang yang masuk ke bisnis Anda, seperti pendapatan penjualan, penerimaan pinjaman, atau hasil investasi.

Di sisi lain, arus kas keluar mencakup pengeluaran yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda, termasuk pembelian bahan baku, biaya operasional, pembayaran utang, dan gaji karyawan.

Perbedaan antara Arus Kas dan Laba Bersih

Dalam bisnis, penting untuk membedakan antara arus kas dan laba bersih (yang juga dikenal sebagai keuntungan).

Laba bersih adalah selisih antara pendapatan dan biaya yang dicatat dalam laporan laba rugi. Sementara arus kas memperhitungkan pergerakan uang yang masuk dan keluar dari rekening bank Anda. 

Dua hal ini dapat berbeda secara signifikan, karena laba bersih mencakup item non-tunai seperti depresiasi, sementara arus kas fokus pada transaksi tunai.

Mengapa Arus Kas Penting?

Arus kas berfungsi sebagai barometer keuangan untuk bisnis Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menilai kemampuan Anda memenuhi kewajiban jangka pendek, berinvestasi dalam peluang pertumbuhan, dan menghadapi tantangan keuangan yang tidak terduga. 

Di Indonesia, di mana kondisi ekonomi dapat tidak stabil, pemahaman yang kuat tentang arus kas dapat menjadi perbedaan antara kesuksesan dan keberlangsungan sebuah bisnis.

Memahami konsep dasar arus kas adalah langkah pertama menuju manajemen arus kas yang efektif. Pada bagian berikutnya, kita akan membahas lebih dalam komponen-komponen berbeda dari arus kas.

Komponen Arus Kas

A. Cash Inflow (Arus Kas Masuk)

Cash inflow adalah dana yang masuk ke dalam perusahaan, dan dapat berasal dari berbagai sumber. Berikut adalah beberapa contoh cash inflow:

Penjualan: Sumber utama arus kas masuk bagi sebagian besar bisnis adalah pendapatan penjualan. Ini mencakup pendapatan yang dihasilkan dari penjualan produk atau layanan kepada pelanggan. Melacak dan merencanakan penjualan dengan akurat sangat penting untuk perencanaan arus kas.

Penerimaan Pinjaman: Jika bisnis Anda mendapatkan pinjaman atau fasilitas kredit, dana yang diterima dari sumber-sumber ini berkontribusi pada arus kas masuk. Penting untuk mengelola pinjaman dengan bijaksana supaya tidak  membebani arus kas Anda.

Investasi: Pendapatan yang dihasilkan dari investasi, seperti bunga atau dividen, juga dapat memperkuat arus kas Anda. Anda pelu mempertimbangkan peluang investasi dengan cermat untuk memastikan bahwa investasi sesuai dengan tujuan keuangan bisnis Anda.

B. Cash Outflow (Arus Kas Keluar)

Cash outflow adalah dana keluar dari sebuah bisnis atau perusahaan. Cash outflow dapat terjadi melalui berbagai cara, seperti:

Pembelian Bahan Baku: Bagi bisnis manufaktur atau yang berbasis produk, pembelian bahan baku adalah arus kas keluar yang signifikan. Manajemen inventaris yang efisien dapat membantu mengoptimalkan pengeluaran ini.

Biaya Operasional: Biaya operasional mencakup berbagai pengeluaran, termasuk sewa, utilitas, pemasaran, dan persediaan kantor. Memantau dan mengendalikan biaya ini dapat berdampak positif pada arus kas Anda.

Pembayaran Utang: Jika bisnis Anda meminjam uang, pembayaran utang reguler adalah arus kas keluar yang diperlukan. Manajemen utang yang tepat dan opsi refinansial dapat membantu mengurangi beban pada arus kas Anda.

Gaji Karyawan: Membayar karyawan bukan hanya kewajiban etis tetapi juga arus kas keluar yang kritis. Mengelola penggajian secara efisien sangatlah penting untuk memastikan tim Anda menerima hak mereka sambil menjaga arus kas yang sehat.

Memahami komponen-komponen ini adalah langkah yang sangat penting dalam mengelola arus kas bisnis Anda secara efektif. Pada bagian berikutnya, kita akan menjelajahi perbedaan antara arus kas operasional, investasi, dan pendanaan.

Memahami Perbedaan Antara Arus Kas Operasional, Investasi, dan Pendanaan

A. Arus Kas Operasional

Arus kas operasional (AKO) mencerminkan uang yang dihasilkan atau digunakan oleh operasi bisnis sehari-hari Anda. Ini mencakup pendapatan dari penjualan, pembayaran dari pelanggan, dan pengeluaran terkait menjalankan bisnis Anda, seperti pembelian persediaan, pembayaran kepada pemasok, dan penggajian karyawan.

Memantau AKO sangat penting karena menunjukkan kemampuan bisnis Anda untuk menjaga operasi inti tanpa bergantung pada sumber uang eksternal. AKO positif menunjukkan bahwa bisnis Anda dapat men-cover biaya operasional dan memiliki potensi untuk berkembang.

B. Arus Kas Investasi

Arus kas investasi berkaitan dengan aliran uang yang terkait dengan investasi bisnis Anda dalam aset atau usaha lainnya. Ini mencakup pembelian atau penjualan aset seperti peralatan atau real estat, serta investasi dalam bisnis atau usaha lain.

Arus kas investasi positif dapat menunjukkan bahwa bisnis Anda aktif berinvestasi untuk pertumbuhan masa depan. Namun, arus kas investasi negatif yang signifikan mungkin menandakan investasi besar dalam aset atau akuisisi, yang dapat memengaruhi posisi kas secara keseluruhan.

C. Arus Kas Pendanaan

Arus kas pendanaan mencakup aliran uang yang berasal dari pendanaan utang atau ekuitas. Ini mencakup penerimaan pinjaman, penerbitan saham, pembelian kembali saham, atau pembayaran dividen kepada pemegang saham.

Arus kas pendanaan positif dapat menunjukkan bahwa bisnis Anda mendapatkan pendanaan eksternal untuk mendukung operasional atau ekspansi. Arus kas pendanaan negatif bisa menandakan pembayaran pinjaman atau pembayaran dividen kepada pemegang saham.

Memahami perbedaan antara kategori arus kas ini sangat penting untuk manajemen keuangan yang efektif. Ini memungkinkan Anda untuk menilai dari mana uang Anda berasal dan ke mana uang itu akan pergi. Dengan menganalisis komponen-komponen ini, Anda dapat membuat keputusan yang terinformasi tentang strategi keuangan bisnis Anda dan memprioritaskan area yang perlu perhatian.

Dalam artikel blog berikutnya tentang “Cara Menghitung Arus Kas & Proyeksi Arus Kas untuk Bisnis,” kita akan membahas bagaimana cara menghitung arus kas untuk bisnis sehingga Anda dapat membuat keputusan yang sesuai.

The post Apa Itu Cash Flow: Perbedaan, Jenis, dan Fungsi Utamanya untuk Bisnis Anda appeared first on Xendit.

Manajemen risiko adalah aspek penting dalam setiap bisnis karena manajemen risiko yang baik dapat menavigasi bisnis di tengah masa-masa sulit. 

Pada bagian yang lalu dari seri artikel manajemen risiko ini, kami telah membahas berbagai konsep manajemen risiko. Pada bagian pertama, kami membahas apa itu risk management dan apa perannya dalam kesuksesan bisnis. Kami lalu melanjutkannya pada bagian kedua dengan proses manajemen risiko untuk kesuksesan bisnis Anda, di mana kami membahas kerangka kerja yang dapat Anda gunakan untuk manajemen risiko. 

Artikel ini adalah bagian ketiga dan terakhir dari seri ini, yang berfokus pada apa itu Enterprise Risk Management (ERM), mengapa ERM begitu penting untuk bisnis Anda, perbedaan antara ERM dan manajemen risiko tradisional, dan praktik terbaik untuk mengintegrasikan strategi ERM dengan perencanaan bisnis Anda.

Enterprise Risk Management (ERM): Definisi dan kepentingannya bagi bisnis Anda

Apa itu ERM?

Enterprise Risk Management, yang biasanya disingkat ERM, adalah pendekatan komprehensif untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko pada semua tingkat dalam perusahaan Anda. Pendekatan ini mengintegrasikan praktik manajemen risiko dengan perencanaan strategis dan proses pengambilan keputusan bisnis. Sehingga, Anda dapat secara proaktif mengantisipasi dan memitigasi potensi ancaman.

Mengapa ERM penting bagi bisnis Anda?

ERM menyediakan pendekatan yang komprehensif untuk manajemen risiko yang lebih menyeluruh dibanding manajemen risiko tradisional. Hal ini bisa terjadi karena ERM memperhitungkan berbagai potensi ancaman dengan cakupan yang lebih luas. 

Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, semua lini bisnis tidak luput dari potensi risiko. Dari risiko operasional  pasar, strategis hingga risiko eksternal seperti bencana alam, bisnis menghadapi banyak ancaman setiap harinya. ERM memungkinkan Anda untuk memiliki pendekatan yang sistematis dan terstruktur untuk mengidentifikasi dan menilai risiko-risiko ini.

Berikut adalah beberapa manfaat mengadopsi ERM dalam bisnis Anda:

• Identifikasi dan penilaian risiko yang lebih baik: ERM memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan menilai risiko secara lebih efektif dengan mempertimbangkan risiko di seluruh perusahaan. Hal ini dapat membantu mengungkap risiko tersembunyi dan mengatasi potensi kerentanan.

• Pengambilan keputusan yang lebih baik: Dengan memberikan pandangan risiko yang terintegrasi dan melingkupi seluruh perusahaan, ERM membantu para pengambil keputusan untuk memahami dampak potensial dari keputusan mereka secara lebih komprehensif. Hal ini dapat membantu mengoptimalkan proses pengambilan keputusan dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.

• Alokasi sumber daya yang lebih baik: ERM memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif dengan memprioritaskan risiko berdasarkan potensi dampak dan kemungkinan terjadinya. Hal ini dapat membantu memastikan sumber daya dialokasikan ke bagian perusahaan yang memiliki eksposur risiko terbesar.

• Meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan: Dengan menunjukkan kerangka kerja ERM yang baik, perusahaan dapat menanamkan kepercayaan kepada para pemangku kepentingan, termasuk pelanggan, investor, dan regulator. Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan dan meningkatkan reputasi perusahaan.

Perbedaan antara ERM dan manajemen risiko tradisional

Manajemen risiko dan enterprise risk management (ERM) adalah dua konsep terkait yang bertujuan untuk mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi risiko dalam suatu organisasi. Tetapi keduanya berbeda dalam hal cakupan dan pendekatan.

Manajemen Risiko

Manajemen risiko adalah proses komprehensif yang berfokus pada identifikasi, penilaian, dan mitigasi risiko yang dihadapi organisasi dalam kegiatan operasional sehari-hari. Proses ini mencakupi evaluasi potensi ancaman dan peluang, penyusunan strategi untuk meminimalkan dampak negatif dari risiko, dan memaksimalkan potensi manfaat dari peluang yang ada.

Manajemen risiko sering kali beroperasi di dalam departemen atau area fungsional tertentu dalam bisnis, seperti keuangan, operations, atau IT. Manajemen risiko menangani risiko yang terkait langsung dengan proyek, proses, atau departemen tertentu, dan tujuan utamanya adalah untuk melindungi kepentingan area tersebut.

Manajemen Risiko Perusahaan (Enterprise Risk Management atau ERM)

Di sisi lain, enterprise risk management mengambil pendekatan yang lebih luas dan holistik. ERM adalah proses strategis dan terintegrasi yang mempertimbangkan risiko di seluruh organisasi, dengan kesadaran bahwa risiko-risiko di dalam sebuah perusahaan saling berhubungan dan dapat memiliki efek berjenjang yang dapat mempengaruhi perusahaan secara keseluruhan.

Dalam praktik ERM, strategi manajemen risiko diselaraskan dengan tujuan organisasi secara keseluruhan. Melalui kerangka kerja terpadu, ERM bertujuan untuk memungkinkan pemahaman yang lebih komprehensif terhadap risiko dan potensi dampaknya pada keseluruhan bisnis.

ERM melibatkan tim eksekutif tingkat atas (top-level executives) dan dewan direksi, karena mempertimbangkan risiko yang dapat mempengaruhi keberlanjutan dan kesuksesan jangka panjang organisasi. ERM mendorong pendekatan proaktif dan strategis dalam mengidentifikasi dan mengelola risiko, serta memupukkan budaya pengambilan keputusan yang sadar risiko pada semua tingkat organisasi.

Berikut kami rangkum perbedaan antara kedua konsep tersebut:

Pada intinya, manajemen risiko menangani risiko di area operasional tertentu, sementara enterprise risk management mempertimbangkan risiko di seluruh organisasi perusahaan dan mengintegrasikan pertimbangan risiko di dalam proses perencanaan strategis dan pengambilan keputusan.

Dalam konsep ERM, dapat disadari bahwa risiko dapat muncul dari berbagai sumber dan dapat memiliki efek yang saling terkait pada berbagai aspek bisnis. Oleh karena itu, ERM bertujuan untuk menyediakan kerangka kerja yang komprehensif dan kohesif untuk mengelola risiko, selaras dengan misi, nilai, dan tujuan perusahaan secara keseluruhan.

Langkah tepat untuk menerapkan ERM dalam bisnis Anda

Bagi pemilik bisnis yang ingin melindungi bisnis mereka dan menghadapi tantangan di masa depan, sangat penting untuk menerapkan enterprise risk management (ERM). Dengan pendekatan proaktif terhadap manajemen risiko, pemilik bisnis dapat melindungi investasi mereka, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan mendorong kesuksesan jangka panjang. Berikut adalah beberapa langkah utama untuk membantu Anda menerapkan ERM secara efektif dalam bisnis Anda.

1. Komitmen dan kepemimpinan C-level: ERM begins at the top—artinya, ERM harus bermula dari tingkat atas organisasi Anda, yaitu dari pimpinan perusahaan. Kesuksesan implementasi ERM Anda sangat bergantung pada komitmen dari kepemimpinan eksekutif Anda, termasuk dewan direksi dan senior management. Dukungan dan keterlibatan mereka akan membentuk budaya sadar risiko di seluruh organisasi.

2. Pahami lingkungan bisnis Anda: Kemudian, mulailah dengan memahami industri, tren pasar,  dan lanskap persaingan Anda secara mendalam. Identifikasi potensi risiko yang dapat memengaruhi bisnis Anda, seperti risiko keuangan, risiko operasional, risiko strategis, dan risiko eksternal, misalnya bencana alam atau perubahan peraturan. Hal ini akan menjadi landasan bagi strategi manajemen risiko Anda.

3. Tetapkan tujuan yang jelas: Tentukan dengan jelas tujuan bisnis Anda dan tetapkan risk appetite (selera risiko) Anda, yaitu tingkat risiko yang bersedia Anda ambil untuk mencapai tujuan Anda. Dalam hal ini, penting bagi Anda untuk menyelaraskan strategi manajemen risiko Anda dengan strategi bisnis Anda secara keseluruhan dan memastikan bahwa toleransi risiko Anda sejalan dengan tujuan keuangan Anda.

4. Mengidentifikasi dan menilai risiko: Lakukan penilaian risiko yang komprehensif untuk mengidentifikasi potensi risiko dan mengevaluasi dampaknya terhadap bisnis Anda. Pertimbangkan faktor internal dan eksternal yang dapat memengaruhi operasi Anda. Penting bagi Anda untuk bekerja sama dengan berbagai tim di dalam perusahaan, agar dapat mengidentifikasi risiko yang spesifik untuk departemen yang berbeda. Dengan pendekatan holistik seperti ini, Anda dapat memastikan tidak ada risiko yang luput dari pemantuan.

5. Susun strategi mitigasi: Setelah Anda mengidentifikasi risiko, susun strategi untuk mengurangi dampaknya. Hal ini termasuk menerapkan kontrol, membuat rencana kontinjensi, atau mengalihkan risiko tertentu melalui asuransi atau mekanisme pengalihan risiko lainnya. Prioritaskan risiko berdasarkan kemungkinan dan potensi dampaknya, dan alokasikan sumber daya yang sesuai.

6. Peran dan tanggung jawab yang jelas: Tentukan dengan jelas peran dan tanggung jawab untuk ERM di seluruh organisasi. Tentukan pemilik risiko yang bertanggung jawab untuk mengelola risiko tertentu. Pertanggungjawaban ini akan menumbuhkan rasa kepemilikan dan memastikan bahwa risiko dikelola secara aktif.

7. Komunikasi dan pelatihan: Tumbuhkan budaya sadar risiko melalui komunikasi yang efektif. Lakukan pelatihan mengenai prinsip-prinsip ERM, proses, dan peran karyawan dalam manajemen risiko untuk karyawan pada semua tingkat perusahaan. Sesi pelatihan rutin seperti ini dapat membantu organisasi untuk tetap waspada dan selaras dalam hal manajemen risiko.

8. Pemantauan dan peninjauan yang berkelanjutan: Pantau dan tinjau upaya manajemen risiko Anda secara teratur untuk menjaga efektivitasnya. Tetapkan key performance indicator (KPI) dan metrik untuk melacak kemajuan dan mengukur keberhasilan upaya manajemen risiko Anda. Sesuaikan strategi Anda seiring dengan perkembangan tren industri dan munculnya risiko yang baru.

9. Penggunaan teknologi: Manfaatkan teknologi untuk membuat proses ERM lebih efisien. Gunakan perangkat lunak (software) manajemen risiko yang dapat melakukan identifikasi, penilaian, dan pelaporan risiko secara efisien. Dengan teknologi tersebut, Anda dapat memfasilitasi pengambilan keputusan berbasis data.

10. Analisis skenario dan stress-testing: Lakukan analisis skenario (scenario analysis) dan stress-test untuk mendalami risiko-risiko yang berprioritas tinggi. Dengan mensimulasikan berbagai skenario, Anda dapat memahami potensi dampak dari berbagai peristiwa risiko dengan lebih baik dan menyempurnakan strategi mitigasi Anda.

11. Feedback dan perbaikan: Doronglah karyawan perusahaan Anda untuk memberikan feedback. Wawasan yang diperoleh dari mereka dapat mengungkap risiko yang mungkin tidak terlihat dari tingkatan yang lebih tinggi. Gunakan feedback ini untuk terus menyempurnakan upaya ERM Anda.

12. Benchmarking eksternal: Lakukan perbandingan antara upaya ERM Anda dengan benchmark di industri Anda untuk menilai kematangan manajemen risiko Anda dan mengidentifikasi kesempatan untuk pertumbuhan.

Praktik-praktik terbaik yang kami bagikan di atas dapat membantu Anda membentuk tulang punggung rencana ERM yang holistik dan efektif untuk segala tipe bisnis. Lakukan hal-hal ini di perusahaan Anda untuk mengurangi risiko, memanfaatkan peluang, dan menavigasi dengan lebih baik di tengah ketidakpastian.

Lindungi Bisnis Anda dengan ERM

Dalam dunia bisnis yang penuh perubahan, ERM dapat memandu bisnis Anda melalui ketidakpastian. Dengan tertanamnya budaya manajemen risiko di setiap lapisan perusahaan, bisnis Anda akan siap untuk menghindari segala kesulitan dan memanfaatkan peluang pertumbuhan dengan baik.

Kami berharap seri artikel manajemen risiko ini akan membantu bisnis Anda menjadi lebih tangguh dalam menghadapi risiko dan meningkatkan operasional bisnis Anda.

Jika Anda belum sempat membaca artikel-artikel sebelumnya dalam seri ini, silakan baca selengkapnya di sini: 

• Bagian pertama: Manajemen Risiko: Apa itu risk management dan apa perannya dalam kesuksesan bisnis. 
• Bagian kedua: Proses manajemen risiko untuk kesuksesan bisnis Anda

The post Enterprise Risk Management (ERM) dan Praktik Terbaik untuk Penerapannya Pada Bisnis Anda appeared first on Xendit.

Pada bagian sebelumnya dari seri artikel manajemen risiko, Manajemen Risiko: Apa itu risk management dan apa perannya dalam kesuksesan bisnis?, kami telah membahas pengertian dasar mengenai berbagai jenis risiko dan peran manajemen risiko dalam kesuksesan bisnis.

Di bagian kedua ini, kami ingin membahas langkah yang dapat Anda ambil untuk mengelola risiko bisnis secara lebih baik. Kami akan menjelaskan elemen-elemen utama dari proses manajemen risiko, lengkap dengan langkah-langkah praktis yang dapat Anda lakukan, serta contoh-contoh yang dapat memperdalam pemahaman Anda. Di bagian akhir, kami juga akan membagikan contoh rencana manajemen risiko yang komprehensif dan praktis yang dapat Anda adaptasi untuk bisnis.

Komponen utama proses manajemen risiko

Agar dapat mengelola risiko bisnis secara efektif, penting bagi Anda untuk mengembangkan rencana proses manajemen risiko yang komprehensif. Rencana ini harus menguraikan langkah-langkah dan strategi spesifik yang akan Anda ambil untuk mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi risiko. Berikut adalah beberapa komponen utama yang perlu dipertimbangkan saat mengembangkan rencana proses manajemen risiko Anda:

1. Identifikasi risiko

Lakukan analisis menyeluruh terhadap operasi bisnis Anda dan identifikasikan semua potensi risiko. Hal ini dapat dilakukan melalui proses penilaian risiko, diskusi dengan karyawan, konsultasi dengan pakar industri, dan analisis data historis. Risiko dapat mencakup bidang operasional, keuangan, reputasi, kepatuhan, dan strategis. Sebagai contoh, sebuah bisnis restoran mungkin mengidentifikasi gangguan rantai pasokan untuk sumber makanan sebagai risiko operasional yang signifikan.

2. Penilaian risiko

Lakukan identifikasi dan evaluasi atas kemungkinan terjadinya risiko pada bisnis Anda. Hal ini bisa membantu Anda untuk menentukan prioritas risiko  dan mengalokasikan sumber daya untuk mitigasinya. Gunakan matriks risiko atau sistem penilaian untuk mengukur risiko dan menentukan tingkat kepentingan risiko tersebut. Sebagai contoh, sebuah perusahaan perangkat lunak mungkin menilai risiko pelanggaran data sebagai risiko yang sangat signifikan mengingat sifatnya yang sensitif terkait dengan data informasi pelanggan.

3. Pengendalian risiko

Tetapkan dan terapkan tindakan yang tepat untuk memitigasi risiko. Hal ini dapat mencakup penerapan protokol keamanan, meningkatkan langkah-langkah keamanan siber (cybersecurity), melatih karyawan dalam praktik manajemen risiko, atau membuat rencana kontinjensi. Sebagai contoh, sebuah platform e-commerce dapat menerapkan langkah-langkah keamanan siber yang kuat dan enkripsi data untuk mengurangi risiko serangan siber (cyberattacks).

4. Pemantauan dan tinjauan ulang

Lakukan pemantauan dan peninjauan efektivitas strategi mitigasi risiko Anda secara berkala. Anda dapat secara teratur menilai perubahan dalam profil risiko, mengevaluasi efektivitas tindakan mitigasi, dan melakukan penyesuaian yang diperlukan. Lingkungan bisnis memang bersifat dinamis, dan risiko baru bisa muncul kapan saja. Sementara, risiko yang sudah teridentifikasi juga dapat berubah. Maka, sebagai seorang pebisnis, Anda harus terus menerus menyesuaikan strategi Anda.

5. Komunikasi dan pelatihan

Untuk efektivitas jangka panjang, Anda dapat membangun saluran komunikasi yang andal untuk berbagi informasi mengenai risiko bisnis dengan para pemangku kepentingan. Hal ini termasuk melakukan pelatihan dan memberikan panduan dalam praktik manajemen risiko kepada karyawan, menciptakan kesadaran akan manajemen risiko di dalam perusahaan Anda, dan memupuk budaya sadar risiko.

Teknologi untuk meningkatkan proses manajemen risiko

Kemajuan teknologi telah merevolusi proses manajemen risiko. Dengan adanya teknologi yang tepat, Anda memiliki alat bantu yang ampuh untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko dengan efektif. Berikut adalah beberapa teknologi yang dapat meningkatkan proses manajemen risiko Anda:

• Perangkat lunak penilaian risiko (risk assessment software): Perangkat lunak penilaian risiko mengotomatiskan proses identifikasi dan penilaian risiko. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memusatkan data risiko, menganalisis risiko menggunakan kriteria yang telah ditentukan, dan menghasilkan laporan secara otomatis. Hal ini dapat menghemat waktu dan meningkatkan keakuratan penilaian risiko Anda.
• Alat analisis data (data analytics tools): Aplikasi yang dirancang untuk menganalisis data dapat membantu Anda mengidentifikasi pola dan tren dalam data Anda, sehingga Anda dapat mengambil keputusan dengan lebih tepat. Dengan menganalisis data historis, Anda dapat mengidentifikasi potensi risiko dan memprediksi hasil yang kemungkinan besar terjadi di masa depan.
• Alat simulasi (simulation and modeling tools): Alat simulasi dan model simulasi memungkinkan Anda untuk mensimulasikan berbagai skenario dan menilai potensi dampaknya terhadap bisnis Anda. Hal ini dapat membantu Anda mengevaluasi efektivitas berbagai strategi manajemen risiko dan membuat keputusan berdasarkan data.
• Alat keamanan siber (cybersecurity tools): Untuk mengurangi risiko keamanan siber, perusahaan dapat memanfaatkan berbagai alat keamanan siber, seperti firewall, sistem deteksi intrusi, dan perangkat lunak enkripsi. Teknologi-teknologi ini dapat membantu melindungi data dan sistem Anda dari akses yang tidak sah/tidak diizinkan dan ancaman siber.

Dengan memanfaatkan teknologi yang ada, Anda dapat membuat proses manajemen risiko dan proses pengambilan keputusan yang lebih baik. Hal ini juga bisa meningkatkan efektivitas strategi manajemen risiko Anda secara keseluruhan.

Contoh rencana manajemen risiko untuk perusahaan makanan dan minuman skala menengah di Indonesia

Tidak cukup bagi pebisnis untuk hanya memahami konsep saja, karena teori terkadang berbeda dengan praktek di lapangan. 

Oleh karena itu, kami telah menyusun beberapa contoh rencana manajemen risiko yang kami harap dapat membantu Anda untuk mulai menerapkan proses manajemen risiko pada bisnis Anda. 

Rencana ini kami buat berdasarkan sebuah perusahaan makanan dan minuman berskala menengah di Indonesia. Anda dapat menggunakan rencana ini sebagai panduan dan mengadaptasinya sesuai dengan sifat dan kebutuhan bisnis Anda.

Langkah 1: Identifikasi risiko

1.1. Membentuk tim lintas fungsi: Tim yang dibentuk sepatutnya terdiri dari perwakilan dari berbagai departemen, seperti tim operations, supply chain, keuangan, pemasaran, dan legal. Tim lintas fungsi akan memberikan perspektif yang beragam, sehingga indentifikasi reisiko dapat dilakukan secara keseluruhan, dari berbagai sudut pandang, dan meminimalkan “titik buta” atau blind spots.

1.2. Lakukan brainstorming mengenai potensi risiko: Lakukan sesi brainstorming untuk mengidentifikasi risiko yang spesifik untuk industri makanan dan minuman di Indonesia. Saat melakukan hal ini, pastikan Anda mempertimbangkan faktor internal maupun eksternal. Misalnya gangguan rantai pasokan, masalah keamanan pangan, perubahan peraturan, persaingan pasar, dan masalah reputasi.

Langkah 2: Penilaian risiko

2.1. Mengukur kemungkinan dan dampak dari risiko: Gunakan matriks penilaian risiko untuk menentukan peringkat prioritas berdasarkan potensi dampak dari risiko tersebut dan kemungkinan terjadinya. Tetapkan skor untuk setiap risiko untuk menentukan peringkat prioritasnya.

2.2. Melakukan analisis skenario: Kembangkan skenario untuk risiko-risiko prioritas tinggi agar dapat memahami potensi konsekuensinya. Misalnya, Anda dapat melakukan analisis untuk mendalami dampak gangguan rantai pasokan terhadap produksi dan permintaan pelanggan.

Langkah 3: Strategi mitigasi risiko

3.1. Mengembangkan rencana mitigasi: Kembangkan strategi mitigasi yang jelas untuk setiap risiko prioritas tinggi. Strategi ini dapat mencakup peningkatan proses, alokasi sumber daya, pemasok alternatif, dan diversifikasi produk.

Sebagai contoh:

• Hubungan dengan pemasok: Untuk mengurangi risiko gangguan rantai pasok, Anda dapat berusaha menjalin hubungan yang baik dengan pemasok lokal dan mempertimbangkan untuk membeli dari beberapa pemasok yang berbeda.
• Protokol keamanan makanan: Untuk mencegah kontaminasi dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan setempat, Anda dapat menerapkan protokol keamanan makanan yang ketat. 

Langkah 4: Penyusunan rencana kontinjensi

4.1. Menyusun rencana kontinjensi: Kembangkan rencana kontinjensi yang menguraikan tindakan spesifik yang harus dilakukan jika peristiwa risiko terjadi. Sertakan tanggung jawab pemangku kepentingan, saluran komunikasi, dan sumber daya yang diperlukan.

4.2. Tanggap darurat: Menetapkan prosedur untuk menangani keadaan darurat seperti penarikan produk atau wabah penyakit bawaan makanan. Pastikan karyawan dilatih untuk melaksanakan prosedur ini.

Langkah 5: Pemantauan dan peninjauan risiko

5.1. Pemantauan rutin: Tetapkan tanggung jawab pemangku kepentingan yang bisa memantau dan meninjau risiko yang telah teridentifikasi secara berkala. Anda dapat mememanfaatkan indikator kinerja utama (key performance indicator atau KPI) untuk melacak efektivitas strategi mitigasi. 

5.2. Adaptasi: Sesuaikan strategi manajemen risiko Anda seiring dengan perubahan situasi. Jika terdapat risiko baru yang muncul atau terdapat perubahan dalam risiko yang sudah ada, adaptasikan dan perbarui rencana Anda untuk tetap dapat mengendalikan risiko tersebut.

Langkah 6: Komunikasi dan pelatihan

6.1. Komunikasi internal: Pastikan bahwa semua karyawan mengetahui risiko yang teridentifikasi, strategi mitigasi, dan rencana kontinjensi yang telah disiapkan. Komunikasikan pembaruan dan perubahan secara teratur.

6.2. Program pelatihan: Terapkan program pelatihan untuk mendidik karyawan tentang kesadaran akan risiko dan pentingnya mematuhi protokol. Hal ini termasuk pelatihan keamanan pangan untuk staf yang berhubungan langsung dengan produk makanan.

Langkah 7: Kepatuhan terhadap peraturan

7.1. Selalu mengikuti perkembangan: Ikuti perkembangan peraturan dan pedoman terbaru dalam industri makanan dan minuman di Indonesia. Pastikan operasi Anda tetap mematuhi peraturan setempat terkait keamanan pangan, pelabelan, dan peraturan lingkungan.

Langkah 8: Peningkatan berkelanjutan

8.1. Tinjauan berkala: Lakukan tinjauan berkala terhadap rencana manajemen risiko Anda untuk menilai efektifitasnya. Identifikasi hal-hal yang perlu ditingkatkan dan terapkan perubahan yang diperlukan.

8.2. Umpan balik (feedback): Doronglah karyawan Anda untuk memberikan feedback mengenai potensi risiko yang mereka temukan selama melakukan tugas sehari-hari. Hal ini dapat membantu Anda untuk mengidentifikasi risiko di perusahaan Anda secara lebih akurat.

Bisnis yang tangguh ketika menghadapi risiko adalah langkah pertama menuju kesuksesan bisnis

Dalam dunia bisnis yang dinamis, rencana manajemen risiko yang terstruktur berfungsi sebagai pedoman Anda dalam menavigasi tantangan dan meraih peluang. Dengan mengidentifikasi, menilai, dan menangani risiko secara sistematis, Anda tidak hanya melindungi bisnis Anda, tetapi juga mempersiapkannya untuk melaju menuju perkembangan yang pesat.

Kami berharap informasi yang kami sampaikan sejauh ini bisa membantu mempersiapkan Anda dalam menerapkan manajemen risiko untuk bisnis Anda! Jangan lupa untuk membaca bagian pertama seri kami, yaitu Manajemen Risiko: Apa itu risk management dan apa perannya dalam kesuksesan bisnis? 

Selanjutnya, di bagian ketiga dari seri artikel manajemen risiko, kami akan membahas Enterprise Risk Management (ERM) dan perbedaannya dengan manajemen risiko konvensional. Nantikan bagian 3 dari seri ini!

The post Proses Manajemen Risiko untuk Kesuksesan Bisnis appeared first on Xendit.

Dalam lingkungan bisnis yang semakin dinamis beberapa tahun terakhir, ketidakpastian dan perubahan adalah hal lumrah yang dialami oleh banyak perusahaan. Dalam situasi seperti ini, manajemen risiko atau

Namun, perlu diperhatikan bahwa manajemen risiko bukan hanya sekadar tindakan pencegahan, tapi juga tindakan strategis yang harus dilakukan agar bisnis dapat memaksimalkan peluang untuk berkembang.

Untuk pengusaha dan pemimpin bisnis seperti Anda, sangat  penting untuk memahami manajemen risiko dan dampaknya terhadap profitabilitis perusahaan, karena hal ini dapat menentukan kesuksesan bisnis Anda.

Dengan mengintegrasikan manajemen risiko ke dalam kerangka kerja operasional bisnis, pengusaha dapat membangun ketahanan bisnis (business resiliency), mengambil keputusan secara lebih baik, dan mendorong pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Dalam seri manajemen risiko yang terdiri dari 3 bagian ini, kami akan membantu Anda memahami berbagai konsep yang perlu Anda ketahui sebelum Anda mulai menerapkan dan mendapatkan manfaat dari manajemen risiko. Melalui seri artikel ini, kami akan:

1. Menjelajahi berbagai jenis risiko bisnis dan peran penting strategi manajemen risiko sebagai upaya mitigasi, 
2. Menyediakan kerangka kerja manajemen risiko yang efektif dan dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam operasional bisnis, dan 
3. Memperkenalkan konsep Enterprise Risk Management (ERM) dan relevansinya dalam situasi bisnis saat ini.

Apa itu risk management?

Risk management, atau manajemen risiko, merupakan pendekatan sistematis untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan menangani potensi risiko yang dapat menghambat pencapaian tujuan bisnis. Hal ini mencakup kegiatan penilaian atas kemungkinan terjadinya berbagai risiko serta dampaknya, pengambilan langkah-langkah proaktif untuk meminimalkan dampak negatifnya, dan pemanfaatan peluang yang ada secara maksimal.

Risk management bukan sekadar pendekatan reaktif terhadap manajemen krisis. Lebih dari itu, manajemen risiko mencakup pola pikir proaktif yang mengantisipasi dan mempersiapkan bisnis terhadap potensi gangguan, sekaligus mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia.

Metodologi holistik ini mencakup spektrum kegiatan yang luas, mulai dari identifikasi dan analisis risiko hingga strategi mitigasi dan pemantauan berkelanjutan.

Jenis-jenis risiko bisnis 

Untuk dapat mengembangkan rencana manajemen risiko yang efektif, sangat penting bagi Anda untuk memiliki pemahaman yang jelas tentang jenis-jenis risiko yang biasanya dihadapi bisnis. Mungkin saja risiko spesifik yang terjadi dalam bisnis Anda berbeda tergantung industri dan sifat bisnis Anda. Namun, perlu Anda ketahui beberapa kategori umum yang mencakup sebagian besar risiko usaha, sebagai berikut:

1. Risiko operasional

Risiko ini mengacu pada potensi masalah atau kegagalan dalam operasional sehari-hari perusahaan Anda. Gangguan operasional tidak hanya dapat menyebabkan kerugian finansial, tetapi juga mengurangi kepuasan pelanggan dan mengikis kepercayaan pemangku kepentingan. Dengan mengidentifikasi dan memitigasi risiko operasional, Anda dapat memastikan kelancaran bisnis Anda dan meminimalkan potensi gangguan.

Contoh risiko operasional: Kerusakan peralatan, gangguan rantai pasokan, kesalahan karyawan, atau bahkan bencana alam.

2. Risiko finansial/keuangan

Risiko finansial mencakup risiko yang terkait dengan stabilitas dan kinerja keuangan di perusahaan Anda. Mengelola risiko keuangan secara efektif membantu bisnis Anda mempertahankan posisi keuangan yang sehat dan menghindari potensi krisis keuangan.

Contoh risiko keuangan: Volatilitas pasar, risiko likuiditas, risiko kredit, atau kontrol keuangan yang kurang baik.

3. Risiko hukum dan kepatuhan

Risiko hukum dan kepatuhan mengacu pada risiko yang terkait dengan persyaratan peraturan, kewajiban hukum, dan potensi tuntutan hukum. Ketika sebuah perusahaan berekspansi, bekerja sama dengan mitra, dan berinteraksi dengan konsumen, perusahaan harus patuh pada serangkaian hukum dan peraturan yang berkaitan dengan berbagai industri dan sektor. Mulai dari tata kelola perusahaan dan undang-undang ketenagakerjaan hingga peraturan khusus industri dan persyaratan privasi data. Bisa dilihat, spektrum pertimbangan hukum bisa menjadi sangat luas dan rumit. Di situlah pendekatan proaktif terhadap manajemen risiko hukum dan kepatuhan menjadi sangat penting.

Contoh risiko hukum dan kepatuhan: Ketidakpatuhan terhadap peraturan industri, sengketa atas hak kekayaan intelektual, atau pelanggaran hukum ketenagakerjaan

4. Risiko reputasi

Risiko reputasi adalah risiko yang dapat merusak reputasi dan citra brand bisnis Anda. Di dunia yang terhubung secara digital, berita, opini, dan reviews tersebar dengan sangat cepat, sehingga mudah memengaruhi pandangan konsumen dan pemangku kepentingan terhadap suatu merek atau brand. Khususnya di pasar dengan perilaku konsumen yang dinamis, seperti Indonesia, kebutuhan bisnis untuk membangun reputasi yang baik menjadi semakin penting.

Krisis reputasi dapat timbul dari hal-hal seperti penarikan produk, perilaku yang tidak etis, atau penanganan keluhan pelanggan yang kurang baik. Hal ini dapat menyebabkan konsekuensi parah yang mengguncang seluruh industri, seperti berkurangnya loyalitas pelanggan dan memudarnya kepercayaan investor. Efek riak (ripple effect) dari kerusakan reputasi dapat membahayakan perusahaan yang paling mapan sekalipun.

Contoh risiko reputasi: Publisitas negatif, keluhan pelanggan yang menjadi viral, atau serangan berita negatif di media sosial.

Memahami jenis-jenis risiko yang umumnya terjadi adalah langkah pertama dalam membangun strategi manajemen risiko untuk bisnis Anda. Selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan strategi Anda untuk mengatasi tantangan dan kerentanan yang spesifik untuk bisnis Anda.

Tujuan manajemen risiko dan perannya dalam kesuksesan bisnis

Setelah memahami berbagai jenis risiko bisnis, mari kita simak peran manajemen risiko dalam kesuksesan bisnis Anda.

1. Perlindungan bisnis

Tujuan utama manajemen risiko adalah untuk melindungi bisnis Anda dari potensi terjadinya hal-hal yang tidak menguntungkan. Dengan mengidentifikasi potensi ancaman dan kerentanan, Anda dapat mengambil tindakan untuk melindungi perusahaan Anda dari kerugian finansial dan gangguan operasional.

Manajemen risiko berfungsi sebagai perisai yang memastikan bisnis Anda tetap tangguh dalam menghadapi tantangan, baik itu mempersiapkan diri untuk menghadapi kemerosotan ekonomi yang tak terduga atau mengurangi dampak negatif dari gangguan pada rantai pasokan.

2. Mempertahankan reputasi

Reputasi bisnis Anda adalah salah satu aset yang paling berharga. Tetapi, kerusakan yang serius terhadap reputasi brand Anda bisa terjadi kapan saja—mungkin hanya karena kesalahan kecil, seperti sebuah miskomunikasi. Oleh karena itu, sangat penting untuk bisnis untuk melakukan manajemen risiko reputasi secara proaktif.

Manajemen risiko yang efektif mencakup antisipasi risiko reputasi dan secara proaktif menyusun strategi untuk mengatasinya. Misalnya, perusahaan dapat berupaya untuk lebih peka terhadap sentimen publik, giat memantau media sosial, dan dengan cepat mengatasi masalah yang timbul. Selain itu, perusahaan juga dapat mengambil sikap proaktif dengan memupuk budaya transparansi, akuntabilitas, dan perilaku etis. Upaya-upaya ini akan sangat membantu Anda dalam menegakkan integritas brand Anda dan menjaga kepercayaan para pemangku kepentingan.

3. Keberlangsungan operasional bisnis

Gangguan operasional, baik yang disebabkan oleh gangguan teknologi, perubahan peraturan, atau kejadian tak terduga lainnya, dapat melumpuhkan aktivitas bisnis. Dengan menerapkan manajemen risiko, Anda dapat memastikan bahwa kegiatan operasional Anda terlindungi dari potensi gangguan, sehingga bisnis Anda dapat mempertahankan momentumnya, bahkan di masa-masa sulit.

Beberapa langkah proaktif termasuk pembuatan rencana keberlangsungan bisnis (business continuity plan), strategi pemulihan pasca-bencana, dan melakukan stress test secara rutin. Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bisnis Anda tetap mampu menyediakan produk atau layanan kepada pelanggan. Langkah-langkah ini juga berfungsi untuk membantu bisnis Anda untuk tetap kompetitif selama masa-masa sulit, seperti saat pandemi COVID-19.

4. Memaksimalkan peluang bisnis

Manajemen risiko bukan hanya bertujuan menghindari peristiwa negatif, tetapi juga memanfaatkan peluang yang positif. Melalui penilaian risiko yang efektif, Anda dapat mengidentifikasi pasar lain yang cocok untuk bisnis Anda, teknologi yang inovatif and berguna, dan kemitraan strategis yang dapat memajukan bisnis Anda.

Dengan memanfaatkan peluang dengan baik, Anda dapat mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan dan membantu bisnis Anda mencapai hasil yang lebih baik lagi.

5. Pengambilan keputusan yang lebih baik

Manajemen risiko yang efektif memberi Anda informasi dan wawasan berharga yang dapat membuat proses pengambilan keputusan menjadi lebih baik.

Dengan menilai risiko secara menyeluruh dan mempertimbangkan konsekuensi yang mungkin terjadi, Anda dapat membuat pilihan yang sejalan dengan tujuan bisnis berdasarkan informasi yang lebih lengkap—termasuk mengevaluasi potensi dampak risiko terhadap kinerja keuangan, pangsa pasar, dan kepuasan pelanggan.

6. Kepatuhan terhadap peraturan

Peraturan terus berkembang, sementara bisnis Anda harus selalu patuh terhadap peraturan-peraturan yang ada setiap saat. Dengan menerapkan manajemen risiko, Anda dapat memastikan bisnis Anda tetap patuh terhadap persyaratan hukum dan peraturan, sehingga menghindari hukuman denda yang tinggi dan masalah hukum lainnya.

Kegiatan manajemen risiko yang relevan termasuk selalu mengikuti perkembangan peraturan khusus industri, undang-undang privasi data, dan persyaratan pelaporan keuangan. Pastikan perusahaan Anda selalu mengetahui perubahan pada status compliance atau kepatuhan perusahaan. Sehingga, Anda dapat menyesuaikan strategi Anda dengan tepat dan selalu memiliki landasan yang kuat untuk operasional bisnis.

7. Keberlanjutan jangka panjang

Secara keseluruhan, tujuan manajemen risiko adalah untuk memastikan kesuksesan dan keberlanjutan bisnis Anda. Dengan menerapkan manajemen risiko sebagai bagian integral dari strategi bisnis, Anda juga telah mempersiapkan perusahaan untuk pertumbuhan dan ketahanan jangka panjang.

Kemampuan Anda untuk menavigasi ketidakpastian dan memanfaatkan peluang akan menempatkan bisnis Anda pada posisi yang tepat untuk meraih kesuksesan yang berkelanjutan di pasar yang berkembang pesat.

Bacaan lebih lanjut untuk mengetahui cara menerapkan strategi manajemen risiko pada bisnis Anda

Kami berharap bagian pertama dari seri manajemen risiko ini telah membantu Anda untuk lebih memahami konsep-konsep manajemen risiko dan kaitannya dengan kesuksesan bisnis.

Singkatnya, manajemen risiko adalah pendekatan proaktif yang memberdayakan bisnis Anda untuk berkembang di tengah tantangan dan ketidakpastian. Manajemen risiko dapat membantu bisnis Anda menuju kesuksesan yang berkelanjutan, dari melindungi aset Anda hingga meraih peluang dan menegakkan reputasi Anda. Dengan mengintegrasikan pertimbangan risiko ke dalam setiap aspek bisnis, Anda dapat membangun jalan menuju ketahanan, pertumbuhan, dan kemakmuran dalam situasi pasar yang terus berubah.

Selanjutnya, kami akan membahas langkah-langkah praktis untuk menyusun rencana manajemen risiko yang efektif untuk bisnis. Nantikan bagian 2 dari seri ini!

The post Manajemen Risiko: Apa Itu Risk Management dan Apa Perannya dalam Kesuksesan Bisnis? appeared first on Xendit.

Maraknya digitalisasi pembayaran di Indonesia menjadi highlight dalam tren keuangan kekinian. Hal ini tercermin dari perkembangan pembayaran digital yang telah membawa perubahan luar biasa dalam lanskap keuangan seiring melesatnya adopsi teknologi di berbagai sektor. 

Tetapi, perkembangan ekonomi digital yang pesat tidak hanya bergantung pada digitalisasi. Kemajuan ini tidak mungkin terjadi tanpa keterampilan, kreativitas, dan pola pikir maju yang dimiliki masyarakat Indonesia.

Tema hari kemerdekaan Indonesia yang ke-78 tahun ini, Terus Melaju untuk Indonesia Maju, adalah sebuah tema yang sangat tepat, mengingat betapa cepatnya kemajuan Indonesia dalam beberapa tahun terakhir.

Sesuai semangat tema hari kemerdekaan ini, kami ingin merangkum tren dan faktor apa saja yang memengaruhi perkembangan ekonomi digital di Indonesia yang telah melaju cepat, dan apa saja yang masih perlu dilakukan agar ekonomi digital bisa terus melaju menuju Indonesia maju.

Sekilas tentang tren digitalisasi pembayaran di Indonesia

Di Indonesia, pertumbuhan ekonomi digital menempati posisi pertama diantara negara-negara ASEAN lain. Selama tahun 2017-2021, pertumbuhan ekonomi digital Indonesia tercatat naik empat kali lipat atau sebesar 414%. 

Sementara, masa pandemi COVID-19 sepanjang tahun 2020-2022 meningkatkan akselerasi perekonomian digital secara signifikan. Nilai pertumbuhan ekonomi digital sebelum dan selama pandemi meningkat dari US$41 miliar pada 2019 menjadi US$77 miliar pada 2022, dan diprediksi akan terus naik dengan nilai US$130 pada 2025.

Kebangkitan ekonomi digital Indonesia yang cepat ini—terutama di tengah pandemi—merupakan bukti nyata dari kemampuan beradaptasi, kerja keras, dan ketangguhan masyarakat Indonesia secara keseluruhan.

Pertumbuhan nilai ekonomi digital yang terus melaju dipengaruhi oleh beberapa faktor, seperti upaya digitalisasi yang didorong oleh pemerintah, kemajuan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), serta ekosistem startup yang berkembang pesat.

Digitalisasi sebagai pendorong utama pertumbuhan ekonomi digital

Dari sudut pandang bisnis, kemajuan dalam digitalisasi pembayaran juga berpengaruh pada daya saing pedagang online yang berlomba memberikan fasilitas terbaik dari segi produk maupun layanan terhadap konsumen. Lonjakan transaksi yang terjadi melalui e-commerce meningkat 61% sepanjang 2019-2022. 

Selama ini, Bank Indonesia telah mengadvokasi pembayaran digital sebagai landasan untuk pemulihan ekonomi. Tak sampai disitu, dukungan pemerintah terhadap laju pertumbuhan ekonomi digital juga tercermin dengan rencana menjadikan Indonesia sebagai digital hub di ASEAN. 

Dari sudut pandang transaksi digital, untuk menunjang dan memancing masyarakat melakukan transaksi dengan mudah, serta memudahkan merchant dalam menyediakan layanan pembayaran digital, Bank Indonesia telah sukses meluncurkan berbagai fitur terobosan, seperti:

• Implementasi Standar Nasional Open API Pembayaran (SNAP) yang ditetapkan oleh Bank Indonesia untuk mendorong integrasi, interkoneksi, dan interoperabilitas antar-aplikasi dalam pemrosesan pembayaran
• Mencapai pertumbuhan 92,5% pengguna Quick Response Code Indonesian Standard (QRIS) pada tahun 2022, yang saat ini mencapai 36 juta pengguna 
• Peluncuran BI-FAST—layanan transfer untuk mengirim dan menerima dana secara real-time, dengan biaya yang lebih terjangkau

Untuk mendukung langkah digitalisasi pembayaran, sebagai payment gateway terdepan di Indonesia, Xendit memberikan kemudahan akses pada para pedagang di Indonesia untuk menyediakan pembayaran digital.

Dengan terhubung melalui Xendit, pemilik bisnis bisa menyediakan pembayaran QRIS dengan mudah. 

Xendit juga dengan cepat menerapkan kebijakan Bank Indonesia mengenai SNAP. Dalam hal sebagai Pengguna Layanan, saat ini Xendit sudah menyelesaikan integrasi dengan > 70% mitra/partner Xendit mulai dari Bank, Uang Elektronik, dan Dompet Elektronik. Sementara sebagai Penyedia Layanan, produk yang sudah terintegrasi dengan SNAP, yaitu Virtual Account, sudah 100% dibangun serta siap untuk digunakan oleh Merchant Xendit. 

Selain terobosan dalam infrastruktur pembayaran, pemerintah, bekerja sama dengan Otoritas Jasa Keuangan (OJK), Bank Indonesia, dan pemangku kepentingan utama lainnya, juga secara rutin mengadakan acara untuk memperkuat edukasi perlindungan konsumen dan kolaborasi lintas sektor. Semua ini dilakukan dengan tujuan mempercepat digitalisasi dan mendorong adopsi pembayaran digital.

Xendit berkomitmen tinggi dalam mendukung upaya pemerintah ini. Kami telah memiliki kesempatan untuk berpartisipasi dalam berbagai acara dan working group, antara lain Indonesia Fintech Summit & Bulan Fintech Nasional 2022, penandatanganan nota kesepahaman (NK) G20-Bank Indonesia dalam rangka peluncuran Kerja Sama Konektivitas Pembayaran Kawasan, Festival Ekonomi Keuangan Digital Indonesia (FEKDI) 2023, Bali Digital Festival 2023, serta bergabung dalam working group Kartu Kredit Indonesia (KKI) online payment, dan lainnya.

Sejauh ini, kami membantu beberapa BUMN dalam menyediakan digitalisasi pembayaran mereka untuk memberi kemudahan untuk masyarakat pengguna layanan. Digitalisasi ini memberikan beberapa dampak positif bagi perkembangan bisnis.

Misalnya saja, BPJAMSOSTEK yang meraih ribuan peserta baru setelah menyediakan layanan pembayaran berulang bagi seluruh peserta, IFG Life yang mendapatkan dua kali lipat tingkat retensi pembayaran melalui fitur auto debit, hingga rencana kerjasama untuk membangun infrastruktur pembayaran digital untuk Kereta Cepat Indonesia Cina (KCIC).

Pentingnya digitalisasi UMKM dalam menopang pertumbuhan ekonomi digital Indonesia

Peran UMKM sangat besar untuk pertumbuhan perekonomian Indonesia. Jumlah UMKM mencapai 99% dari keseluruhan unit usaha dengan kontribusi terhadap Produk Domestik Bruto (PDB) mencapai 60,5%, dan terhadap penyerapan tenaga kerja mencapai 96,9%.

Indonesia memiliki lebih dari 65 juta UMKM yang sangat berpotensi untuk menghasilkan produk yang kompetitif. Digitalisasi dapat membantu mereka untuk lebih meningkatkan daya saing—menurut riset yang diadakan pada 2021, selama pandemi Covid-19 pembayaran digital membantu peningkatan transaksi bagi 84% UMKM di Indonesia.

Untuk mewujudkan perkembangan yang lebih besar untuk UMKM, pemerintah berupaya untuk terus membangun infrastruktur digital dan menargetkan pegiat UMKM untuk mendigitalisasi bisnis mereka, dengan prediksi nilai pasar mencapai US$30 juta pada 2030.

Sejauh ini, perkembangan digitalisasi UMKM di Indonesia berlangsung dengan baik. Kementerian Koperasi dan UKM (KemenKopUKM) mencatat jumlah UMKM yang telah go digital mencapai 20,76 juta unit pada tahun 2022. Jumlah itu meningkat 26,6% dibandingkan pada tahun 2021 yang hanya berjumlah 16,4 juta.

Perkembangan ini juga tercermin dalam jumlah merchant UMKM yang terus tumbuh di Xendit. Data internal kami mencatat selama tahun 2022, terdapat lebih dari 2000 UKM dan UMKM yang menggunakan layanan payment gateway Xendit. Jumlah ini sangat tinggi, dengan cakupan 70% dari total merchant kami adalah UKM dan UMKM.

Selain itu, kami juga gencar berkolaborasi dengan berbagai pemangku kepentingan untuk mendorong akselerasi digitalisasi bagi para pelaku bisnis UMKM.

Salah satunya adalah kerjasama dengan SMESCO dalam meluncurkan SMESCO Hub Timur, sebuah sarana mempertemukan pelaku bisnis Indonesia Timur dengan para investor dan SMEs Investment Dashboard, yang menggunakan keahlian infrastruktur pembayaran dan otomatisasi validasi data Xendit untuk memfasilitasi pemrosesan data. Tak hanya itu, kami juga bekerja sama dengan SMESCO, Kemenkop UKM, dan Brightspot untuk menyelenggarakan Xendit Pasar Nusa Dua 2—sebuah festival yang menampilkan berbagai talenta, produk, dan merek terbaik dari Bali dan Indonesia.

Selain kolaborasi dengan berbagai organisasi tersebut, Xendit juga memiliki kesempatan untuk bekerja sama dengan berbagai UMKM lokal yang inovatif, seperti SARE Studio, RIDE.INC, dan Beauty Barn, dan membantu perkembangan bisnis mereka melalui digitalisasi pembayaran.

Ekosistem startup yang dinamis berpotensi membuat ekonomi digital Indonesia makin melesat

Indonesia berada di peringkat ke-6 dalam negara yang memiliki banyak perusahaan startup. Terhitung hingga tahun ini (2023), Indonesia memiliki 2.500 startup yang tersebar di berbagai industri bisnis. Pencapaian ini menempatkan Indonesia sebagai satu-satunya negara ASEAN yang masuk dalam sepuluh besar, mengungguli Singapura yang berada di peringkat ke-11.

Di tahun 2022, Indonesia juga menempati peringkat kedua dengan jumlah startup unicorn terbanyak di ASEAN, setelah Singapura. 

Selain itu, Indonesia juga mengalami peningkatan investasi di sektor digital, dengan jumlah kesepakatan senilai $3 miliar. Hal ini menjadikan Indonesia penerima investasi terbesar kedua di kawasan ASEAN.

Dengan pencapaian yang luar biasa ini, ekosistem startup Indonesia menjanjikan untuk semakin mengkatalisasi pertumbuhan ekonomi digital Indonesia yang sudah mengesankan.

Sebagai salah satu unicorn yang bermula dan berkembang di Indonesia, Xendit sangat bangga akan ketekunan, inovasi, dan kecerdikan yang dituangkan dalam skala besar di seluruh Indonesia. Kami ingin membantu para pendiri startup untuk mewujudkan visi misi mereka dan juga membuat Indonesia memiliki lebih banyak unicorn kelak.

Maka, Xendit pun turut andil dengan mengadakan beragam inisiatif yang berkaitan dengan industri startup, melalui kerjasama kami dengan beberapa organisasi pemerintah dan venture capital. 

• The Indonesia VC Database 2023 – Bekerja sama dengan Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif (Kemenparekraf), database 90+ VC di Indonesia ini bertujuan untuk membantu para pendiri startup untuk menggalang dana secara lebih efisien. Hingga saat ini, lebih dari 1500 orang telah mengunduh database ini.
• Acara online dan offline bersama VC – Kami secara reguler mengadakan event bersama VC dengan tujuan memperkenalkan startup kepada VC yang sesuai dan mempercepat proses penggalangan dana mereka, dan juga berbagi insights yang berguna bagi startup.  

Dukungan Xendit untuk perkembangan ekonomi digital di Indonesia

Xendit sebagai salah satu pelaku utama di ranah FinTech juga berpartisipasi dalam pertumbuhan ekonomi Indonesia. 

Menyambut tren digitalisasi pembayaran yang berkembang pesat, Xendit berkomitmen untuk turut serta mendorong pertumbuhan ekosistem ekonomi digital tidak hanya terbatas pada wilayah perkotaan tetapi juga menyasar seluruh daerah yang ada di Indonesia.

Sejauh ini, kami sudah mulai bekerja keras menyusun beberapa acara untuk mendukung pebisnis baik di ranah UMKM maupun startup, seperti offline speed dating yang akan mempertemukan female startup founder dengan female venture capitalist, acara gathering khusus untuk para founders yang sudah mendapatkan pendanaan dari venture capital, serta terus memperbarui Indonesia VC Database kami, yang akan menampilkan lebih dari 100 VC di rilis berikutnya.  Jika Anda tertarik untuk berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan ini, pantau terus halaman Events kami di sini.

Ke depannya, Xendit akan terus mendukung upaya pemerintah dan turut berkontribusi untuk mencapai visi kemerdekaan Indonesia ke-78 yaitu “Terus Melaju untuk Indonesia Maju.”

The post Terus Melaju, Akselerasi Ekonomi Digital di Indonesia appeared first on Xendit.

Dalam berbisnis, sangat penting untuk memiliki invoice atau faktur untuk kepentingan pencatatan pembayaran dan transaksi. Apa itu invoice dan bagaimana cara membuatnya untuk bisnis Anda? Berikut adalah penjelasan lengkapnya!

Apa itu invoice?

Invoice adalah dokumen yang digunakan untuk mengirimkan tagihan kepada pelanggan atas barang atau jasa yang telah dibeli atau digunakan. Invoice biasanya dikeluarkan oleh penjual atau penyedia layanan kepada pelanggan setelah transaksi selesai. Tujuannya adalah untuk memberikan catatan yang jelas tentang apa yang telah dibeli atau digunakan oleh pelanggan, serta jumlah yang harus dibayarkan. 

Invoice mencakup permintaan pembayaran yang memuat rincian transaksi, seperti jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga per item, total biaya, tanggal jatuh tempo pembayaran, serta informasi penting lainnya seperti nama dan alamat penjual dan pembeli.

Apa fungsi dari penyediaan invoice di bisnis Anda?

Secara garis besar, penyediaan invoice akan membantu Anda dalam melakukan catatan keuangan, pembukuan, dan rekonsiliasi. Berikut adalah beberapa fungsi invoice lainnya untuk bisnis Anda:

1. Sebagai dokumen tagihan dari pebisnis ke pelanggan untuk melakukan pembayaran
2. Jika ada ketidakcocokan seperti harga dan kuantitas barang, invoice bisa menjadi pedoman yang sah karena merupakan bukti pengeluaran barang
3. Invoice juga berfungsi untuk memantau perkembangan bisnis karena mencatat riwayat pembelian dari waktu ke waktu
4. Invoice juga berguna untuk membantu pembukuan keuangan bisnis Anda

Jenis-jenis invoice

Terdapat beberapa jenis invoice yang bisa Anda buat sesuai dengan tipe bisnis Anda, baik itu untuk bisnis berskala kecil, menengah, hingga perusahaan:

1. Invoice penjualan 

Ini adalah jenis invoice yang paling umum digunakan ketika bisnis menjual barang atau jasa kepada pelanggan. Faktur penjualan mencantumkan rincian barang atau jasa yang dibeli, harga per item, jumlah, total biaya, dan informasi pembayaran lainnya. 

2. Invoice proforma

Faktur proforma adalah estimasi atau perkiraan biaya yang diberikan kepada pelanggan sebelum transaksi sebenarnya terjadi. Ini memberikan gambaran tentang jumlah yang harus dibayarkan sebelum pembelian atau pengiriman dilakukan. Faktur proforma tidak dapat digunakan untuk pembayaran, tetapi digunakan untuk memberikan perkiraan biaya kepada pelanggan.

3. Invoice Konsuler

Invoice konsuler merupakan faktur atau dokumen penagihan yang dibuat ketika melakukan transaksi internasional. Jenis invoice ini banyak digunakan dalam transaksi luar negeri seperti ekspor ataupun impor.

4. Invoice jasa

Faktur jasa digunakan oleh bisnis yang menyediakan layanan daripada barang fisik. Ini mencantumkan rincian layanan yang disediakan, biaya per jam atau paket, jumlah jam atau sesi, total biaya, dan instruksi pembayaran.

5. Invoice berkala

Invoice berkala digunakan ketika bisnis memiliki langganan atau kontrak berlangganan dengan pelanggan. Ini mencakup jasa yang disediakan secara berkala, seperti langganan bulanan atau tahunan, dan mencantumkan rincian biaya berulang, tanggal jatuh tempo, dan instruksi pembayaran.

6. Invoice pajak

Invoice aktur Pajak dikeluarkan oleh bisnis yang terdaftar sebagai pengusaha kena pajak. Ini mencantumkan rincian transaksi dan juga mencakup informasi pajak yang dikenakan, seperti PPN (Pajak Pertambahan Nilai). Faktur ini penting untuk pelaporan pajak dan kepatuhan hukum.

Apa saja yang harus dicantumkan dalam invoice?

Sebagai pemilik bisnis, penting bagi Anda untuk dapat mengeluarkan invoice yang profesional dan akurat kepada pelanggan Anda. Berikut adalah beberapa poin yang harus Anda cantumkan dalam membuat invoice:

1. Informasi perusahaan atau bisnis Anda

Langkah pertama dalam membuat invoice adalah mencantumkan informasi perusahaan Anda. Ini mencakup nama perusahaan, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, dan nomor identifikasi pajak (jika diperlukan). Pastikan informasi ini tercantum dengan jelas dan terlihat profesional.

2. Informasi pelanggan

Setelah informasi perusahaan ditambahkan, langkah berikutnya adalah mencantumkan informasi pelanggan. Ini mencakup nama pelanggan, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan informasi ini akurat dan sesuai dengan catatan pelanggan Anda.

3. Nomor faktur dan tanggal

Setiap invoice harus memiliki nomor faktur unik dan tanggal penyelesaian. Nomor faktur membantu dalam pelacakan dan referensi, sementara tanggal penyelesaian menunjukkan kapan invoice dikeluarkan. Pastikan untuk menggunakan urutan nomor faktur yang konsisten untuk menjaga kejelasan dan keteraturan.

4. Rincian transaksi

Cantumkan rincian transaksi yang jelas dan sedetail mungkin. Ini mencakup deskripsi barang atau jasa yang diberikan, jumlah, harga per unit, dan total biaya. Jika ada diskon atau biaya tambahan, pastikan untuk mencantumkannya secara terperinci.

5. Tanggal jatuh tempo pembayaran

Tentukan tanggal jatuh tempo pembayaran yang sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda. Ini memberi tahu pelanggan kapan mereka harus melakukan pembayaran. Jelaskan juga metode pembayaran yang bisa diterima, seperti transfer bank, e-wallet, dan lain sebagainya.

6. Logo perusahaan

Tambahkan logo perusahaan Anda pada invoice untuk memberikan tampilan profesional dan merek yang konsisten. Pastikan logo memiliki resolusi yang baik dan terlihat jelas di dokumen.

Bagaimana cara membuat invoice untuk bisnis Anda?

Tergantung kebutuhan dan preferensi Anda, Anda dapat membuat invoice secara manual dengan spreadsheet maupun dengan bantuan online tools. Selanjutnya, kami akan menjelaskan kedua cara ini dengan lebih rinci.

Membuat invoice secara manual dengan spreadsheet

Anda bisa membuat invoice secara manual melalui berbagai macam aplikasi seperti: Microsoft Excel, Google Sheets ataupun aplikasi lain yang sejenis.

Jika Anda membuat invoice secara manual, pastikan bahwa data yang anda masukan benar dan akurat. Pastikan Anda melakukan double check untuk memastikan bahwa data yang Anda masukan benar dan akurat.

1. Buka aplikasi Microsoft Excel (atau Google Sheets)

Setelah menentukan aplikasi yang ingin Anda gunakan dalam membuat invoice, langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat file baru dan pilih  invoice template yang tersedia di sistem sesuai dengan preferensi yang Anda inginkan.

Anda bisa menggunakan template ini sebagai panduan awal dalam membuat invoice secara manual.

2. Mengubah informasi pada template yang Anda gunakan

Setelah menemukan template yang cocok, langkah berikutnya adalah mengubah beberapa informasi yang ada di dalamnya. Beberapa informasi yang perlu diubah meliputi beberapa poin penting yang harus dicantumkan dalam invoice seperti yang telah dijelaskan pada poin sebelumnya.

• Pastikan informasi seperti nama perusahaan, alamat, dan jumlah total pembelian tepat dan akurat. Setelah semua informasi identitas terisi dengan lengkap, langkah selanjutnya adalah mengisi bagian tabel invoice. 
• Di sini, terdapat dua poin penting, yaitu deskripsi (description) yang berisi nama barang atau jasa yang akan ditagih, dan jumlah (amount) yang menjelaskan nilai atau jumlah uang yang harus dibayarkan.
• Setelah tabel terisi, jangan lupa untuk mengatur mata uang (currency) dengan membuat teks tebal pada bagian jumlah (amount), kemudian klik “Format Cells”, pilih “Currency”, dan klik “OK” untuk menyimpan perubahan tersebut.

Baca juga: Apa Itu Payment Gateway?

Membuat invoice secara mudah dengan online tools

Proses pembuatan invoice secara manual dengan menggunakan spreadsheet bisa memakan banyak waktu dan tenaga. Agar operasional bisnis Anda lebih efisien, mungkin Anda bisa mempertimbangkan opsi membuat invoice dengan bantuan online tools yang mudah digunakan.

Online tools dapat membantu Anda bekerja lebih cepat dan minim kesalahan, terutama jika Anda memiliki banyak invoice yang harus dibuat setiap harinya.

Salah satu cara terpraktis dalam membuat invoice adalah terhubung dengan layanan payment gateway. Fitur payment link yang terdapat dalam payment gateway bisa membantu Anda meringkas beban kerja dalam membuat invoice.

Dengan bantuan online tools, Anda dapat membuat dengan mudah dan cepat—dan bahkan ada kemungkinan juga secara otomatis—dan kemudian mengirimkannya kepada pelanggan melalui payment link yang bisa dikirimkan ke berbagai aplikasi pesan sesuai dengan preferensi pelanggan (WhatsApp, SMS, email, dan lain sebagainya).

Melalui payment link, pelanggan kemudian bisa melanjutkan proses checkout dengan memilih metode pembayaran yang mereka gemari (transfer bank, kartu kredit, e-wallet, QRIS, dan sebagainya). Semua proses ini bisa dilakukan dalam hitungan menit!

Tak hanya itu, Anda juga akan mendapatkan notifikasi otomatis ketika dana telah diterima dan laporan pembukuan yang terstruktur dalam satu dasbor terpadu.

Baca juga: Payment Link: Solusi Pembayaran Hanya dengan Sekali Klik

Cara membuat invoice melalui Xendit

Anda tidak memiliki tim IT? Tidak masalah! Membuat invoice online melalui Xendit bukanlah perkara yang sulit. Anda bisa menyediakan invoice melalui payment link dengan dua cara:

• On-demand (sesuai kebutuhan) – melalui dasbor Xendit

Opsi ini sangat cocok untuk perusahaan yang tidak memiliki kemampuan IT yang mendalam, karena Anda dapat membuat invoice (payment link) hanya dalam beberapa klik. Simak betapa mudahnya proses pembuatan invoice ini dalam video berikut: 

• Secara otomatis – melalui integrasi API

Opsi ini dapat membuat bisnis Anda jauh lebih efisien dengan mengotomatiskan seluruh proses pembuatan invoice. Dengan integrasi API, invoice/payment link akan dibuat dan dikirim ke pelanggan secara otomatis dalam hitungan detik, tanpa perlu langkah manual apapun. Untuk memahami lebih lanjut tentang penggunaan ini, simak bagaimana Bakmi GM dapat memproses pesanan lebih cepat 2x lipat dengan solusi ini.

Mengelola invoice online di Xendit Dashboard

Semua invoice yang dibuat akan ditampilkan pada Dasbor Xendit beserta statusnya, apakah sudah dibayar, masih menunggu pembayaran, atau sudah expired. 

Seluruh invoice pada Dasbor juga bisa di export menjadi file CSV, yang bisa di download ke akun email Anda. Sebelum melakukan export, Anda juga bisa filter untuk pemilihan tanggal atau status invoice, sehingga tim finance Anda akan dengan mudah melakukan rekonsiliasi data keuangan.

Buat invoice online dengan Xendit sekarang juga dan tingkatkan efisiensi bisnis Anda 

Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang menyederhanakan proses pembuatan invoice dengan payment link, Anda dapat membaca penjelasan lebih rinci tentang payment link di artikel ini.

Melihat betapa mudahnya proses pembuatan invoice melalui Xendit, Anda mungkin ingin segera mencobanya. Daftar akun Xendit sekarang juga untuk mencoba solusi kami secara gratis!

The post Apa Itu Invoice dan Bagaimana Cara Membuat Invoice untuk Bisnis Anda? appeared first on Xendit.